太原社區(qū)出入證管理制度一、總則（一）目的為加強太原社區(qū)的人員出入管理，維護社區(qū)的安全與秩序，保障居民的正常生活，特制定本出入證管理制度。（二）適用范圍本制度適用于太原社區(qū)內所有居民、租戶以及臨時來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保社區(qū)人員出入安全，防止未經授權人員進入社區(qū)，防范各類安全風險。2.規(guī)范管理原則：明確出入證的辦理、使用、查驗等流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便民利民原則：在保障安全的前提下，盡量簡化辦理流程，方便居民正常出入社區(qū)。二、出入證辦理（一）辦理對象1.社區(qū)居民：長期居住在本社區(qū)的業(yè)主及其家庭成員。2.租戶：與社區(qū)業(yè)主簽訂租賃合同的租戶。3.臨時來訪人員：因探親、訪友、辦事等臨時進入社區(qū)的人員。（二）所需材料1.社區(qū)居民：身份證原件及復印件。戶口本原件及復印件（如有）。近期一寸免冠照片[X]張。2.租戶：身份證原件及復印件。租賃合同原件及復印件。近期一寸免冠照片[X]張。3.臨時來訪人員：身份證原件及復印件。由業(yè)主或租戶出具的來訪證明，注明來訪事由、預計停留時間等。（三）辦理流程1.申請：申請人持所需材料到社區(qū)物業(yè)管理處或指定辦理地點領取《太原社區(qū)出入證申請表》，如實填寫相關信息。2.審核：物業(yè)管理處對申請人提交的材料進行審核，核實身份信息及相關證明材料的真實性。3.制證：審核通過后，物業(yè)管理處根據申請人提供的照片制作出入證，并在出入證上注明有效期、使用范圍等信息。4.發(fā)證：申請人繳納相應的工本費用后，領取出入證。（四）有效期1.社區(qū)居民：出入證有效期為[X]年，期滿后需重新辦理。2.租戶：出入證有效期與租賃合同期限一致，合同期滿后需重新辦理。3.臨時來訪人員：出入證有效期根據來訪證明中注明的預計停留時間確定，最長不超過[X]天。三、出入證使用（一）持證要求1.社區(qū)居民、租戶及臨時來訪人員在出入社區(qū)時，應主動出示本人出入證，配合社區(qū)工作人員或安保人員的查驗。2.出入證僅限本人使用，不得轉借、冒用他人證件。3.出入證應妥善保管，如有遺失、損壞，應及時到物業(yè)管理處掛失、補辦。（二）出入規(guī)定1.正常出入時間：社區(qū)實行[具體開放時間]的開放制度，居民和租戶應在規(guī)定時間內憑出入證正常出入社區(qū)。2.特殊情況出入：因特殊原因（如突發(fā)疾病、緊急維修等）需要在非開放時間出入社區(qū)的，應提前與物業(yè)管理處或安保人員聯系，說明情況并經同意后，方可憑有效證件出入。3.訪客陪同：臨時來訪人員進入社區(qū)時，應由業(yè)主或租戶到社區(qū)門口迎接，并陪同訪客一同進入社區(qū)。訪客離開時，也應由陪同人員送至社區(qū)門口。4.車輛出入：社區(qū)內居民和租戶的車輛憑車輛出入證或藍牙卡進出小區(qū)。外來車輛如需進入社區(qū)，應在社區(qū)門口登記，并經業(yè)主或租戶同意后，按指定路線停放。（三）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定出示出入證或使用他人出入證的人員，社區(qū)工作人員或安保人員有權拒絕其進入社區(qū)，并視情節(jié)輕重給予警告或其他相應處理。2.對于轉借、冒用他人出入證的人員，一經發(fā)現，立即收回出入證，并取消其出入社區(qū)的資格，同時根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.對于故意損壞出入證或拒不配合出入證查驗工作的人員，除責令其賠償損失外，還將依法追究其相關責任。四、出入證查驗（一）查驗人員1.社區(qū)工作人員在社區(qū)出入口負責對居民、租戶及臨時來訪人員的出入證進行查驗。2.安保人員協(xié)助社區(qū)工作人員進行出入證查驗工作，對可疑人員和車輛進行盤查。（二）查驗內容1.核實出入證的真實性，包括證件上的照片、姓名、有效期等信息是否與本人相符。2.檢查出入證是否在有效期內，是否有掛失、補辦等異常情況。3.對臨時來訪人員，核實其來訪證明的真實性及與業(yè)主或租戶的聯系情況。（三）查驗方式1.人工查驗：社區(qū)工作人員或安保人員通過肉眼觀察、比對證件信息等方式進行人工查驗。2.電子查驗：利用社區(qū)門禁系統(tǒng)的電子識別功能，對出入證進行快速查驗，提高查驗效率。（四）異常情況處理1.如發(fā)現出入證存在異常情況（如偽造、過期、掛失等），查驗人員應立即暫扣該出入證，并通知物業(yè)管理處進行進一步核實處理。2.對于無法提供有效出入證或拒絕配合查驗的人員，查驗人員應將其阻攔在社區(qū)外，并及時向物業(yè)管理處報告。物業(yè)管理處應根據情況采取相應措施，如聯系業(yè)主或租戶核實情況、報警等。五、出入證掛失與補辦（一）掛失1.居民、租戶發(fā)現出入證遺失后，應立即到物業(yè)管理處掛失，并填寫《太原社區(qū)出入證掛失申請表》。2.物業(yè)管理處在接到掛失申請后，應及時對該出入證進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后，申請人可持本人身份證到物業(yè)管理處辦理補辦手續(xù)。2.補辦時，申請人需重新填寫《太原社區(qū)出入證申請表》，并繳納相應的工本費用。3.物業(yè)管理處審核通過后，重新制作出入證并發(fā)放給申請人。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門社區(qū)管理委員會負責對本社區(qū)出入證管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.出入證辦理、使用、查驗等環(huán)節(jié)的工作是否規(guī)范、有序。2.社區(qū)工作人員和安保人員是否嚴格按照制度要求履行職責。3.居民、租戶及臨時來訪人員是否遵守出入證管理制度。（三）檢查方式1.定期檢查：社區(qū)管理委員會定期組織對出入證管理制度的執(zhí)行情況進行全面檢查，檢查結果進行通報。2.不定期抽查：社區(qū)管理委員會不定期對社區(qū)出入口的出入證查驗情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。3.群眾監(jiān)督：鼓勵社區(qū)居民對出入證管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現違規(guī)行為可向社區(qū)管理委員會或相關部門舉報。（四）整改措施對于檢查中發(fā)現的問題，社區(qū)管理委員會應及時下達整改通知書，要求相關責任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。七、附則