業(yè)務(wù)部油罐倉儲管理制度_第1頁
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文檔簡介

業(yè)務(wù)部油罐倉儲管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)部油罐倉儲管理,確保油品儲存安全、質(zhì)量穩(wěn)定,提高倉儲運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司業(yè)務(wù)部所屬的油罐倉儲設(shè)施及相關(guān)倉儲業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和控制各類安全事故,保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保障原則:嚴(yán)格把控油品質(zhì)量,防止油品在儲存過程中受到污染或變質(zhì)。3.規(guī)范操作原則:倉儲作業(yè)必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化流程,確保操作準(zhǔn)確、高效。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員職責(zé),做到責(zé)任到人,獎懲分明。二、油罐倉儲設(shè)施管理(一)油罐建設(shè)與布局1.油罐的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,確保罐體結(jié)構(gòu)安全可靠。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和場地條件,合理規(guī)劃油罐布局,保證油罐之間、油罐與其他設(shè)施之間保持安全距離。(二)油罐維護(hù)與保養(yǎng)1.建立油罐定期巡檢制度,每日對油罐外觀、附件、閥門等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.定期對油罐進(jìn)行防腐、保溫等維護(hù)工作,確保油罐使用壽命和性能。3.按照規(guī)定周期對油罐進(jìn)行內(nèi)部檢測,包括壁厚測量、焊縫探傷等,確保油罐安全狀況良好。(三)附屬設(shè)施管理1.對油泵、管道、閥門、液位計、溫度計等附屬設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和管理,確保其正常運行。2.定期校驗液位計、溫度計等計量器具,保證計量準(zhǔn)確可靠。3.建立附屬設(shè)施故障應(yīng)急預(yù)案,及時處理突發(fā)故障,減少對倉儲業(yè)務(wù)的影響。三、油品入庫管理(一)入庫申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場需求和銷售計劃,提前向倉儲部門提交油品入庫申請,注明油品品種、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等信息。2.倉儲部門收到入庫申請后,進(jìn)行審核,評估倉儲能力和庫存狀況,如同意入庫,安排相應(yīng)的接收準(zhǔn)備工作。(二)入庫檢驗1.油品到貨前,倉儲部門通知質(zhì)量檢驗人員做好檢驗準(zhǔn)備。2.油品到貨時,質(zhì)量檢驗人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程,對油品的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢驗,包括密度、水分、閃點、餾程等。3.檢驗合格的油品,方可辦理入庫手續(xù);檢驗不合格的油品,及時通知業(yè)務(wù)部門處理,并做好記錄。(三)入庫計量1.采用經(jīng)計量部門檢定合格的計量器具,對入庫油品進(jìn)行準(zhǔn)確計量。2.計量過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.計量完成后,填寫油品入庫計量單,雙方簽字確認(rèn)。(四)入庫存儲1.根據(jù)油品性質(zhì)、品種和質(zhì)量狀況,安排合適的儲存油罐。2.油品入庫后,及時更新庫存臺賬,記錄入庫時間、品種、數(shù)量、來源等信息。3.對儲存的油品進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明油品名稱、規(guī)格、入庫時間、質(zhì)量狀態(tài)等,便于識別和管理。四、油品存儲管理(一)分類分區(qū)存儲1.根據(jù)油品的品種、性質(zhì)、閃點等因素,對油罐進(jìn)行分類分區(qū)存儲,避免不同油品相互混存。2.對易燃、易爆、有毒等危險油品,設(shè)置專門的儲存區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)庫存盤點1.建立定期庫存盤點制度,每月至少進(jìn)行一次全面盤點,確保賬實相符。2.盤點前,制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中,認(rèn)真核對庫存油品的數(shù)量、質(zhì)量、存儲位置等信息,如實記錄盤點結(jié)果。4.對盤點中發(fā)現(xiàn)的差異,及時查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并形成盤點報告。(三)油品質(zhì)量監(jiān)控1.定期對儲存油品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,監(jiān)控油品質(zhì)量變化情況。2.發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量異常時,立即采取措施,如隔離、檢驗、處理等,防止問題油品流入市場。3.分析油品質(zhì)量變化原因,采取針對性措施改進(jìn)倉儲管理,確保油品質(zhì)量穩(wěn)定。(四)溫度與壓力控制1.根據(jù)油品性質(zhì)和儲存要求,合理控制油罐內(nèi)的溫度和壓力,防止油品因溫度、壓力變化而發(fā)生質(zhì)量問題或安全事故。2.安裝溫度、壓力監(jiān)測設(shè)備,實時監(jiān)控油罐內(nèi)的溫度和壓力情況,并做好記錄。3.當(dāng)溫度、壓力出現(xiàn)異常時,及時采取降溫、降壓等措施進(jìn)行調(diào)整,并分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。五、油品出庫管理(一)出庫申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)銷售訂單或其他需求,向倉儲部門提交油品出庫申請,注明油品品種、數(shù)量、提貨時間等信息。2.倉儲部門收到出庫申請后,審核庫存情況,如庫存充足,安排出庫準(zhǔn)備工作;如庫存不足,及時通知業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)解決。(二)出庫檢驗1.在油品出庫前,質(zhì)量檢驗人員再次對出庫油品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保出庫油品質(zhì)量合格。2.檢驗合格的油品,方可辦理出庫手續(xù);檢驗不合格的油品,不得出庫,并及時通知業(yè)務(wù)部門處理。(三)出庫計量1.采用與入庫計量相同的計量器具和方法,對出庫油品進(jìn)行準(zhǔn)確計量。2.計量完成后,填寫油品出庫計量單,雙方簽字確認(rèn)。(四)出庫發(fā)運1.根據(jù)出庫計劃,安排油罐倒油作業(yè),確保油品順利出庫。2.在倒油過程中,嚴(yán)格控制流速,防止靜電產(chǎn)生;同時,注意觀察油罐液位變化,避免冒罐等事故發(fā)生。3.油品出庫后,及時更新庫存臺賬,記錄出庫時間、品種、數(shù)量、去向等信息。4.協(xié)助運輸部門做好油品裝車、運輸?shù)裙ぷ?,確保油品安全發(fā)運。六、安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.建立健全油罐倉儲安全管理制度,明確安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。2.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全知識、應(yīng)急處置等。3.新員工入職前,必須接受三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(二)安全檢查與隱患排查1.實行每日安全巡檢制度,由專人負(fù)責(zé)對油罐區(qū)、附屬設(shè)施、消防器材等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.定期開展全面的安全檢查和隱患排查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患,實行掛牌督辦,確保隱患得到及時有效的整改。(三)消防與應(yīng)急管理1.按照規(guī)定配備充足、有效的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.制定完善的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行消防演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.建立應(yīng)急救援隊伍,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保在突發(fā)事故發(fā)生時能夠迅速響應(yīng),有效處置。(四)電氣與設(shè)備安全1.油罐區(qū)的電氣設(shè)備必須符合防爆要求,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止電氣故障引發(fā)火災(zāi)、爆炸等事故。2.對油罐及附屬設(shè)施的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。3.在設(shè)備檢修、維護(hù)等作業(yè)前,必須辦理相關(guān)審批手續(xù),采取必要的安全防范措施,確保作業(yè)安全。七、人員管理(一)崗位職責(zé)1.明確油罐倉儲各崗位人員的職責(zé),包括倉儲管理員、質(zhì)量檢驗員、油泵操作員、安全管理員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé),確保倉儲業(yè)務(wù)正常開展。(二)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織員工參加各類培訓(xùn),不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.建立員工考核機(jī)制,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)勞動紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。

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