培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)證管理制度總則目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)證的管理，規(guī)范辦學(xué)行為，確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)依法依規(guī)開展教學(xué)活動，保障教學(xué)質(zhì)量和師生權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工及與辦學(xué)證管理相關(guān)的各類事務(wù)?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)教育培訓(xùn)的法律法規(guī)和政策要求，確保辦學(xué)證的取得、使用、變更等行為合法合規(guī)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)辦學(xué)證的管理工作，明確其職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：妥善保管辦學(xué)證，防止遺失、損壞或被盜用，確保證書信息的安全與保密。辦學(xué)證的取得申請條件1.具有符合規(guī)定的辦學(xué)場所，場所應(yīng)具備安全、消防、衛(wèi)生等相關(guān)條件，并符合教育培訓(xùn)的功能需求。2.擁有與辦學(xué)規(guī)模、層次相適應(yīng)的師資隊(duì)伍，教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格證書和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。3.具備必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施，能夠滿足教學(xué)大綱和課程設(shè)置的要求。4.有明確的辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)符合國家教育方針和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。5.有健全的教學(xué)管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、安全管理制度等內(nèi)部管理制度。6.符合國家及地方規(guī)定的其他辦學(xué)條件。申請流程1.準(zhǔn)備申請材料：根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T的要求，準(zhǔn)備齊全相關(guān)申請材料，包括辦學(xué)申請書、辦學(xué)章程、場地證明、師資證明、教學(xué)設(shè)備清單、管理制度等。2.提交申請：將準(zhǔn)備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定的受理窗口。3.審核受理：教育行政部門對申請材料進(jìn)行審核，如材料不齊全或不符合要求，將一次性告知申請人需要補(bǔ)充或修改的內(nèi)容。審核通過后，予以受理。4.實(shí)地考察：教育行政部門將組織人員對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)場所、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地考察，核實(shí)申請材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.審批發(fā)證：經(jīng)實(shí)地考察合格后，教育行政部門將根據(jù)審批程序進(jìn)行審批。審批通過后，頒發(fā)辦學(xué)許可證。注意事項(xiàng)1.申請材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.在申請過程中，應(yīng)積極配合教育行政部門的工作，按照要求提供相關(guān)材料和信息。3.取得辦學(xué)許可證后，應(yīng)按照規(guī)定及時到相關(guān)部門辦理登記注冊等手續(xù)。辦學(xué)證的使用使用范圍辦學(xué)證僅限在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的辦學(xué)場所、辦學(xué)范圍內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造。使用要求1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在顯著位置懸掛辦學(xué)許可證，接受社會監(jiān)督。2.開展招生宣傳活動時，應(yīng)嚴(yán)格按照辦學(xué)許可證上核定的辦學(xué)項(xiàng)目、招生范圍等內(nèi)容進(jìn)行宣傳，不得夸大或虛假宣傳。3.在與學(xué)員簽訂培訓(xùn)協(xié)議、開具發(fā)票等業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)使用與辦學(xué)許可證一致的機(jī)構(gòu)名稱。變更使用1.如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法定代表人、辦學(xué)層次、辦學(xué)內(nèi)容等發(fā)生變更，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生之日起30日內(nèi)，向原審批機(jī)關(guān)提出變更申請，并提交相關(guān)證明材料。2.經(jīng)原審批機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，換發(fā)新的辦學(xué)許可證。在換發(fā)新證前，不得擅自變更使用辦學(xué)證。辦學(xué)證的保管保管責(zé)任指定專人負(fù)責(zé)辦學(xué)證的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保證書的安全存放。保管方式辦學(xué)證應(yīng)存放在安全、保密的場所，可采用專柜存放，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。日常檢查保管人員應(yīng)定期對辦學(xué)證進(jìn)行檢查，確保證書的完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)證書有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。辦學(xué)證的年檢年檢時間按照當(dāng)?shù)亟逃姓块T的要求，每年定期參加辦學(xué)證的年檢工作。年檢內(nèi)容1.辦學(xué)條件：包括辦學(xué)場所、師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備等是否符合規(guī)定要求。2.教學(xué)管理：教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員管理等。3.財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。4.安全管理：安全制度的落實(shí)情況、安全設(shè)施的配備和使用等。5.其他：法律法規(guī)和政策要求的其他檢查內(nèi)容。年檢流程1.準(zhǔn)備年檢材料：根據(jù)年檢通知要求，準(zhǔn)備好相關(guān)年檢材料，包括年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、師資情況報(bào)告、教學(xué)活動記錄等。2.提交年檢申請：將年檢材料提交至當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定的受理窗口。3.審核檢查：教育行政部門對年檢材料進(jìn)行審核，并可能組織實(shí)地檢查。4.年檢結(jié)論：經(jīng)審核檢查合格的，予以通過年檢；不合格的，責(zé)令限期整改，整改后仍不合格的，將依法吊銷辦學(xué)許可證。辦學(xué)證的遺失補(bǔ)辦遺失報(bào)告如發(fā)現(xiàn)辦學(xué)證遺失，保管人員應(yīng)立即向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在當(dāng)?shù)刂饕襟w上刊登遺失聲明。補(bǔ)辦申請遺失聲明刊登后，向原審批機(jī)關(guān)提交補(bǔ)辦申請，并提供刊登遺失聲明的證明材料。補(bǔ)辦流程原審批機(jī)關(guān)對補(bǔ)辦申請進(jìn)行審核，審核通過后，予以補(bǔ)發(fā)辦學(xué)許可證。辦學(xué)證的注銷注銷情形1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自行終止辦學(xué)的。2.因不可抗力等原因無法繼續(xù)辦學(xué)的。3.被依法吊銷辦學(xué)許可證的。注銷流程1.提出注銷申請：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向原審批機(jī)關(guān)提出注銷申請，并提交相關(guān)證明材料。2.清理資產(chǎn)：在注銷前，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行清理和處置。3.審核批準(zhǔn)：原審批機(jī)關(guān)對注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后，予以注銷辦學(xué)許可證，并收回相關(guān)印章和證件。監(jiān)督與處罰內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對辦學(xué)證的管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。外部監(jiān)督接受教育行政部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)材料和信息。處罰措施如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在違反辦學(xué)證管理制度的行為，將按照國家及地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰，包括警