公司手機(jī)卡使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)卡使用管理，規(guī)范員工手機(jī)卡使用行為，確保公司通信業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的公司手機(jī)卡。3.基本原則（1）合規(guī)使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定使用手機(jī)卡。（2）安全保密原則：確保公司通信信息安全，防止信息泄露。（3）節(jié)約高效原則：合理使用手機(jī)卡資源，提高通信效率，降低通信成本。二、手機(jī)卡的發(fā)放與回收1.發(fā)放對(duì)象因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工可領(lǐng)取公司手機(jī)卡。2.發(fā)放流程（1）員工填寫(xiě)《公司手機(jī)卡領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)?jiān)颉⑹謾C(jī)號(hào)碼等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部審批。（2）人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取手機(jī)卡，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.回收規(guī)定（1）員工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再需要使用公司手機(jī)卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)卡交回公司。（2）交回手機(jī)卡時(shí)，需確保手機(jī)卡完好無(wú)損，相關(guān)業(yè)務(wù)已結(jié)清。如因個(gè)人原因造成手機(jī)卡丟失、損壞或欠費(fèi)等情況，由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、使用規(guī)范1.業(yè)務(wù)用途公司手機(jī)卡主要用于工作相關(guān)的通信聯(lián)絡(luò)，包括但不限于與客戶、合作伙伴、同事之間的溝通協(xié)調(diào)，接收和傳達(dá)工作指令、文件等。2.禁止行為（1）嚴(yán)禁使用公司手機(jī)卡從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如撥打私人電話、發(fā)送私人短信、瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)站等。（2）不得將公司手機(jī)卡轉(zhuǎn)借他人使用。（3）不得私自更改手機(jī)卡套餐、業(yè)務(wù)功能或設(shè)置密碼等。（4）嚴(yán)禁利用公司手機(jī)卡進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)，如詐騙、傳播不良信息等。3.通話規(guī)范（1）撥打電話時(shí)應(yīng)禮貌用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)溝通內(nèi)容，提高通話效率。（2）盡量避免在工作時(shí)間內(nèi)撥打私人電話，如確有緊急私人事務(wù)需要處理，應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間，并選擇合適的場(chǎng)所。（3）接聽(tīng)工作電話時(shí)，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，如遇正在開(kāi)會(huì)、接待客戶等情況，應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，待處理完手頭事務(wù)后及時(shí)回電。4.短信規(guī)范（1）發(fā)送工作短信時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用模糊、歧義或不規(guī)范的語(yǔ)言。（2）重要工作短信應(yīng)進(jìn)行備份，以備查詢。（3）不得隨意發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的短信，以免干擾工作秩序。5.數(shù)據(jù)流量使用規(guī)范（1）合理使用數(shù)據(jù)流量，避免因過(guò)度使用導(dǎo)致公司通信費(fèi)用增加。（2）在使用移動(dòng)數(shù)據(jù)流量時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不明來(lái)源的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，防止信息泄露。（3）如需使用公司手機(jī)卡共享網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。四、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的手機(jī)卡費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括月基本套餐費(fèi)用、通話費(fèi)用、短信費(fèi)用、數(shù)據(jù)流量費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷（1）員工應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用手機(jī)卡，超出部分由員工自行承擔(dān)。（2）每月末，員工應(yīng)將當(dāng)月手機(jī)卡費(fèi)用明細(xì)整理后提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度和手機(jī)卡費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用監(jiān)控（1）公司定期對(duì)員工手機(jī)卡費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用支出，將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（2）對(duì)于違反費(fèi)用管理規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、信息安全管理1.賬號(hào)密碼安全（1）員工應(yīng)妥善保管公司手機(jī)卡賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼透露給他人。（2）定期修改手機(jī)卡密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符的組合。2.通信內(nèi)容保密（1）員工在使用公司手機(jī)卡進(jìn)行通信時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，不得隨意泄露。（2）嚴(yán)禁在未獲得公司授權(quán)的情況下，通過(guò)手機(jī)卡發(fā)送涉及公司機(jī)密的文件、資料等。3.設(shè)備安全（1）妥善保管公司手機(jī)卡及配套設(shè)備，避免丟失、損壞或被盜。（2）如發(fā)現(xiàn)手機(jī)卡或設(shè)備丟失、被盜，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)措施防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門(mén)公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)卡費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督。2.檢查方式（1）定期檢查：公司每月對(duì)員工手機(jī)卡使用情況進(jìn)行一次抽查，檢查內(nèi)容包括通話記錄、短信記錄、費(fèi)用明細(xì)等。（2）不定期檢查：根據(jù)工作需要，公司將不定期對(duì)員工手機(jī)卡使用情況進(jìn)行檢查。3.違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的處罰。（2）如因員工違規(guī)使用公司手機(jī)卡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司