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文檔簡介
頭條小程序廣告管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司頭條小程序廣告業(yè)務(wù)的管理,確保廣告投放活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司、客戶及用戶的合法權(quán)益,提高廣告投放效果和收益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及頭條小程序廣告業(yè)務(wù)的所有部門、崗位及人員,包括但不限于廣告銷售團(tuán)隊(duì)、廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、法務(wù)合規(guī)團(tuán)隊(duì)等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及頭條平臺的相關(guān)規(guī)定,確保廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)開展。2.誠信經(jīng)營原則:秉持誠實(shí)守信的經(jīng)營理念,向客戶提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的廣告服務(wù)信息,不進(jìn)行虛假宣傳和欺詐行為。3.用戶至上原則:充分尊重用戶權(quán)益,保護(hù)用戶隱私,避免廣告對用戶造成過度干擾和不良影響。4.效益優(yōu)先原則:在確保合法合規(guī)和用戶體驗(yàn)的前提下,優(yōu)化廣告投放策略,提高廣告投放的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、廣告業(yè)務(wù)流程管理(一)廣告需求對接1.廣告銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶廣告投放需求,包括廣告目標(biāo)、投放預(yù)算、投放時(shí)間、投放范圍、廣告形式等。2.銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)詳細(xì)記錄客戶需求,并及時(shí)與廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對接,確保雙方對廣告需求理解一致。3.對于復(fù)雜或特殊的廣告需求,銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織跨部門會(huì)議,邀請運(yùn)營、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)人員共同參與討論,制定合理的解決方案。(二)廣告策劃與設(shè)計(jì)1.廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶需求,結(jié)合頭條小程序平臺特點(diǎn)和用戶畫像,進(jìn)行廣告策劃。策劃內(nèi)容包括廣告創(chuàng)意、投放策略、投放渠道選擇等。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)廣告策劃方案,進(jìn)行廣告素材的設(shè)計(jì)制作。廣告素材應(yīng)符合頭條平臺的規(guī)范要求,具備吸引力和可讀性,不得包含違法違規(guī)、低俗、暴力等不良內(nèi)容。3.廣告策劃和設(shè)計(jì)方案需經(jīng)過客戶確認(rèn)后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。如客戶提出修改意見,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至客戶滿意。(三)廣告審核與上線1.廣告上線前,需經(jīng)過公司內(nèi)部的審核流程。審核內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性,廣告素材的質(zhì)量和合規(guī)性,廣告投放策略的合理性等。2.法務(wù)合規(guī)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對廣告內(nèi)容進(jìn)行法律審核,確保廣告不違反法律法規(guī)和平臺規(guī)則。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對廣告的技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行審核,確保廣告在小程序上能夠正常展示和投放。3.審核通過的廣告,由廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)按照預(yù)定的投放計(jì)劃進(jìn)行上線操作。上線過程中應(yīng)密切關(guān)注廣告投放情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。(四)廣告投放監(jiān)控與優(yōu)化1.廣告投放期間,廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控廣告投放數(shù)據(jù),包括曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、成本等。通過數(shù)據(jù)分析,評估廣告投放效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整投放策略。2.根據(jù)廣告投放數(shù)據(jù)和用戶反饋,對廣告素材、投放渠道、投放時(shí)間等進(jìn)行優(yōu)化,提高廣告投放的精準(zhǔn)度和效果。3.定期向客戶提供廣告投放數(shù)據(jù)報(bào)告,匯報(bào)廣告投放進(jìn)展情況和效果分析結(jié)果,與客戶保持良好溝通,根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整投放方案。(五)廣告下線與結(jié)算1.廣告投放結(jié)束后,廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)進(jìn)行廣告下線操作,停止廣告投放。2.按照與客戶簽訂的合同約定,進(jìn)行廣告費(fèi)用的結(jié)算工作。結(jié)算過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,雙方確認(rèn)后完成費(fèi)用支付。3.對廣告投放項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評估,分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的廣告業(yè)務(wù)提供參考。三、廣告內(nèi)容管理(一)內(nèi)容規(guī)范1.廣告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者,不得進(jìn)行夸大宣傳。2.廣告內(nèi)容應(yīng)符合社會(huì)公序良俗,不得含有低俗、暴力、恐怖、歧視、淫穢等不良內(nèi)容。不得宣揚(yáng)封建迷信、邪教等有害思想。3.廣告內(nèi)容應(yīng)尊重他人知識產(chǎn)權(quán),不得抄襲、盜用他人作品。涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)取得合法授權(quán)。(二)禁止內(nèi)容1.嚴(yán)禁發(fā)布涉及賭博、毒品、走私、非法集資等違法犯罪活動(dòng)的廣告。2.不得發(fā)布未經(jīng)審批的醫(yī)療、藥品、醫(yī)療器械、保健食品等廣告。嚴(yán)禁發(fā)布虛假醫(yī)療廣告,誤導(dǎo)消費(fèi)者就醫(yī)用藥。3.禁止發(fā)布含有色情、暴力、恐怖等不良內(nèi)容的廣告,不得利用廣告進(jìn)行惡意營銷和騷擾用戶。4.不得發(fā)布違反國家宗教政策、損害國家利益和民族尊嚴(yán)的廣告。(三)廣告標(biāo)識1.所有廣告應(yīng)明確標(biāo)識“廣告”字樣,讓用戶能夠清晰識別。廣告標(biāo)識應(yīng)醒目、易于辨認(rèn),不得與小程序其他內(nèi)容混淆。2.廣告標(biāo)識的位置、大小、顏色等應(yīng)符合頭條平臺的規(guī)范要求,確保不影響用戶體驗(yàn)。(四)內(nèi)容審核1.建立嚴(yán)格的廣告內(nèi)容審核機(jī)制,對廣告內(nèi)容進(jìn)行多層次審核。初審由廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),確保廣告內(nèi)容符合基本規(guī)范。2.復(fù)審由法務(wù)合規(guī)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,從法律角度對廣告內(nèi)容進(jìn)行審核,防止出現(xiàn)違法違規(guī)問題。終審由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行,對重大廣告項(xiàng)目進(jìn)行最終決策。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)廣告內(nèi)容存在問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行修改,直至審核通過方可上線投放。四、廣告合作方管理(一)合作方選擇1.建立廣告合作方評估機(jī)制,對潛在合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營狀況、技術(shù)能力等進(jìn)行全面評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、資質(zhì)齊全、實(shí)力雄厚的合作方。對于新合作方,應(yīng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查,確保合作風(fēng)險(xiǎn)可控。3.與合作方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、廣告投放要求、費(fèi)用結(jié)算方式、保密條款、違約責(zé)任等。(二)合作方管理1.定期對合作方進(jìn)行溝通和監(jiān)督,了解合作進(jìn)展情況,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.要求合作方按照合同約定履行義務(wù),確保廣告投放活動(dòng)順利進(jìn)行。如合作方出現(xiàn)違約行為,應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。3.建立合作方考核機(jī)制,根據(jù)合作效果、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)對合作方進(jìn)行考核評價(jià)。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的合作方,給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì);對于考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的合作方,及時(shí)終止合作。(三)數(shù)據(jù)安全與保密1.要求合作方嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全和保密規(guī)定,保護(hù)公司及客戶的信息安全。不得泄露、出售或非法使用公司提供的數(shù)據(jù)。2.在合作協(xié)議中明確數(shù)據(jù)安全和保密條款,約定合作方的數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任和違約責(zé)任。對違反保密規(guī)定的合作方,依法追究其法律責(zé)任。五、用戶權(quán)益保護(hù)(一)隱私保護(hù)1.嚴(yán)格遵守國家關(guān)于用戶隱私保護(hù)的法律法規(guī),在廣告投放過程中,確保用戶個(gè)人信息的收集、使用和存儲符合法律規(guī)定。2.明確告知用戶廣告投放可能涉及的信息收集范圍和用途,并獲得用戶的明確授權(quán)。不得強(qiáng)制用戶提供個(gè)人信息。3.采取技術(shù)措施和管理措施,保障用戶個(gè)人信息的安全,防止信息泄露、篡改和丟失。(二)用戶體驗(yàn)1.優(yōu)化廣告投放策略,避免過度投放廣告對用戶造成干擾。合理控制廣告展示頻率和時(shí)長,確保用戶在使用小程序過程中有良好的體驗(yàn)。2.建立用戶反饋機(jī)制,及時(shí)處理用戶對廣告的投訴和建議。對于用戶反映的問題,應(yīng)認(rèn)真對待,積極改進(jìn)廣告投放方式和內(nèi)容。3.不得利用廣告誘導(dǎo)用戶進(jìn)行不合理消費(fèi)或下載安裝惡意軟件等行為,保護(hù)用戶的財(cái)產(chǎn)安全和設(shè)備安全。(三)未成年人保護(hù)1.嚴(yán)禁向未成年人推送不適宜的廣告內(nèi)容。廣告投放應(yīng)充分考慮未成年人的身心特點(diǎn),避免對其造成不良影響。2.對于涉及未成年人的廣告,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審核和管理,確保廣告內(nèi)容符合未成年人保護(hù)要求。六、廣告業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)法律風(fēng)險(xiǎn)1.法務(wù)合規(guī)團(tuán)隊(duì)定期對廣告業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律問題。2.關(guān)注國家法律法規(guī)和政策的變化,及時(shí)調(diào)整廣告業(yè)務(wù)策略和管理制度,確保公司廣告業(yè)務(wù)始終符合法律要求。3.在廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如涉及重大法律問題或糾紛,應(yīng)及時(shí)咨詢專業(yè)法律意見,依法妥善處理。(二)市場風(fēng)險(xiǎn)1.密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整廣告投放策略,以應(yīng)對市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對廣告投放效果的監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場風(fēng)險(xiǎn)信號,如廣告轉(zhuǎn)化率下降、成本上升等,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。3.建立市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對可能影響廣告業(yè)務(wù)的重大市場風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行提前預(yù)警,以便公司及時(shí)做出決策。(三)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)1.技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)對廣告投放技術(shù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,防止出現(xiàn)技術(shù)故障影響廣告投放效果。2.關(guān)注頭條平臺技術(shù)規(guī)則的變化,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)升級和調(diào)整,確保公司廣告業(yè)務(wù)與平臺技術(shù)要求保持一致。3.制定技術(shù)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)技術(shù)問題,如系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)廣告投放服務(wù)。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由公司管理層、法務(wù)合規(guī)部門、審計(jì)部門等組成監(jiān)督小組,定期對廣告業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組重點(diǎn)檢查廣告業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、廣告內(nèi)容的合規(guī)性、用戶權(quán)益保護(hù)措施的落實(shí)情況、廣告合作方管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)考核指標(biāo)1.制定廣告業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,包括廣告銷售額、廣告投放效果指標(biāo)(如點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、成本等)、客戶滿意度、合規(guī)性指標(biāo)等。2.根據(jù)考核指標(biāo),對廣告銷售團(tuán)隊(duì)、廣告運(yùn)營團(tuán)隊(duì)等相關(guān)部門和人員進(jìn)行定期考核評價(jià)。考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于在廣告業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀
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