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學(xué)校實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理,確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行,保障財(cái)產(chǎn)的安全與完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室的財(cái)產(chǎn)管理,包括但不限于教學(xué)設(shè)備、儀器儀表、工具量具、辦公家具、軟件及其他相關(guān)資產(chǎn)。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。學(xué)校對(duì)實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各實(shí)訓(xùn)室所在部門負(fù)責(zé)具體管理工作,明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。2.合理配置,高效使用。根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求,合理配置財(cái)產(chǎn)資源,提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,避免資源閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理,確保安全。建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度,規(guī)范財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保財(cái)產(chǎn)安全。4.責(zé)任到人,追究問責(zé)。明確財(cái)產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,對(duì)因管理不善造成財(cái)產(chǎn)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校成立財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理制度。審批實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算和重大財(cái)產(chǎn)處置事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)編制實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)預(yù)算,審核財(cái)產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用支出。建立財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。監(jiān)督財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。(三)資產(chǎn)管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。組織財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作,建立財(cái)產(chǎn)檔案,定期更新財(cái)產(chǎn)信息。辦理財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、保管、調(diào)配、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)損壞、丟失的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查和處理,提出賠償意見。(四)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門1.職責(zé)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求,提出實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和配置建議。組織實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)生正確使用和維護(hù)財(cái)產(chǎn),確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)的正常開展。配合資產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。(五)實(shí)訓(xùn)室所在部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)的日常管理工作,指定專人擔(dān)任財(cái)產(chǎn)管理員。組織本部門實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)生學(xué)習(xí)財(cái)產(chǎn)管理制度,督促其遵守制度規(guī)定。配合資產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)、維護(hù)等工作,及時(shí)反饋財(cái)產(chǎn)使用情況和存在的問題。(六)財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)的登記、造冊(cè)、保管和維護(hù)工作。2.建立財(cái)產(chǎn)使用臺(tái)賬,記錄財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。3.定期檢查財(cái)產(chǎn)的使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.配合資產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作,提供準(zhǔn)確的財(cái)產(chǎn)信息。三、財(cái)產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求,每年定期編制實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門匯總審核后提交學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.因教學(xué)任務(wù)調(diào)整等特殊原因需要臨時(shí)采購(gòu)財(cái)產(chǎn)的,由實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序?qū)徟髮?shí)施。(二)采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。2.采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)符合實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求。(三)驗(yàn)收1.財(cái)產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門代表、使用部門財(cái)產(chǎn)管理員、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。四、財(cái)產(chǎn)入庫與保管(一)入庫1.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類存放,建立財(cái)產(chǎn)保管賬,記錄財(cái)產(chǎn)的入庫、出庫、庫存等情況。3.貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放,并指定專人保管。(二)保管1.實(shí)訓(xùn)室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,符合財(cái)產(chǎn)保管要求。2.財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù),確保財(cái)產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞或存在安全隱患的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或處理。3.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理,確保安全。4.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自將實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)帶出室外。確因教學(xué)需要帶出的,應(yīng)辦理借用手續(xù),并按時(shí)歸還。五、財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用1.實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃,合理安排財(cái)產(chǎn)的使用,確保財(cái)產(chǎn)使用效益最大化。2.實(shí)訓(xùn)教師應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn),指導(dǎo)學(xué)生規(guī)范操作,避免因操作不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞。3.使用人員在使用財(cái)產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理員或相關(guān)部門,不得擅自拆卸、維修財(cái)產(chǎn)。(二)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財(cái)產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保財(cái)產(chǎn)性能良好。2.財(cái)產(chǎn)維護(hù)所需費(fèi)用,應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定列支。3.對(duì)大型設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn),確保其精度和可靠性。六、財(cái)產(chǎn)調(diào)配與借用(一)調(diào)配1.因教學(xué)任務(wù)調(diào)整、實(shí)訓(xùn)室整合等原因需要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配的,由資產(chǎn)管理部門提出調(diào)配方案,報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.財(cái)產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)調(diào)配單,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后辦理交接手續(xù)。(二)借用1.校內(nèi)各部門因教學(xué)、科研等工作需要借用實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表,注明借用財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、用途等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核同意后,辦理借用手續(xù),發(fā)放借用物品,并登記借用臺(tái)賬。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和期限使用借用財(cái)產(chǎn),不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還借用財(cái)產(chǎn),辦理歸還手續(xù)。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、財(cái)產(chǎn)清查與盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.每年定期組織財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,清查盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方式進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息,如實(shí)填寫清查盤點(diǎn)表。3.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、損壞丟失等問題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。(三)清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見及建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后存檔。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。八、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、科研需要的財(cái)產(chǎn)。2.因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高,不具備使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因,被淘汰的財(cái)產(chǎn)。4.其他符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或財(cái)產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)符合報(bào)廢條件的,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定,提出鑒定意見。對(duì)符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn),報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢變賣的財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和公開拍賣,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的合理使用。4.報(bào)廢銷毀的財(cái)產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè),并在相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理部門等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。(二)外部審計(jì)學(xué)校定期接受上級(jí)主管部門或?qū)徲?jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。十、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因管理不善、使用不當(dāng)、違規(guī)操作等原因造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。2.對(duì)擅自將實(shí)訓(xùn)室財(cái)產(chǎn)帶出室外、轉(zhuǎn)借他人、挪作他用等違規(guī)行為,由相關(guān)責(zé)任
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