公司職工私家車(chē)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司職工私家車(chē)管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，確保公司正常工作秩序，保障職工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.基本原則（1）安全第一原則：職工在使用私家車(chē)過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。（2）規(guī)范管理原則：對(duì)私家車(chē)的使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，明確使用流程和責(zé)任。（3）節(jié)約資源原則：鼓勵(lì)職工合理使用私家車(chē)，減少不必要的車(chē)輛出行，節(jié)約能源。二、車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程職工因工作需要使用私家車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《私家車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.審批權(quán)限（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批本部門(mén)職工的私家車(chē)使用申請(qǐng)，重點(diǎn)審核使用事由是否與工作相關(guān)。（2）分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)申請(qǐng)情況，對(duì)涉及跨部門(mén)或重要工作的使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。（3）總經(jīng)理：對(duì)特殊情況或重大事項(xiàng)的私家車(chē)使用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。3.審批時(shí)間申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢徟藨?yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇緊急情況，可通過(guò)電話(huà)等方式先行溝通，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、車(chē)輛使用規(guī)定1.使用范圍（1）因工作需要前往外地出差、參加會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等。（2）公司組織的集體活動(dòng)，如團(tuán)建、培訓(xùn)等。（3）經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他特殊情況。2.使用時(shí)間嚴(yán)格按照審批后的時(shí)間使用車(chē)輛，不得擅自延長(zhǎng)或更改使用時(shí)間。如因特殊原因需要調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)徟苏f(shuō)明情況并重新辦理審批手續(xù)。3.使用里程按照實(shí)際行駛里程計(jì)算費(fèi)用，超出審批里程的部分，由使用人自行承擔(dān)。4.車(chē)輛維護(hù)（1）使用人應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修。（2）在使用過(guò)程中，如因使用人操作不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞，由使用人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。5.安全責(zé)任（1）使用人必須遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。因違反交通法規(guī)造成的一切后果，由使用人自行承擔(dān)。（2）嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛等違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)使用人存在違規(guī)駕駛行為，公司將嚴(yán)肅處理。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與補(bǔ)貼1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）燃油費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。（2）過(guò)路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。（3）停車(chē)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況，公司給予一定的車(chē)輛使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/公里。補(bǔ)貼金額根據(jù)實(shí)際行駛里程計(jì)算，與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)同時(shí)進(jìn)行。3.報(bào)銷(xiāo)流程（1）使用人在完成車(chē)輛使用后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫(xiě)《私家車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。（2）將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（3）報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)票據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)打入使用人指定的銀行賬戶(hù)。五、車(chē)輛停放管理1.公司內(nèi)部停放職工私家車(chē)在公司內(nèi)部停放時(shí)，應(yīng)按照指定的停車(chē)位停放，不得隨意占用其他車(chē)位。2.外出停放職工在外出使用私家車(chē)時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛，確保車(chē)輛安全。如因停車(chē)不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或丟失，由使用人自行承擔(dān)責(zé)任。六、違規(guī)處理1.未經(jīng)審批使用職工未經(jīng)審批擅自使用私家車(chē)，公司將給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用。如造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失，公司將視情節(jié)輕重給予進(jìn)一步的處罰。2.違反使用規(guī)定職工違反車(chē)輛使用規(guī)定，如擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間、超出審批里程等，公司將給予批評(píng)教育，并要求其改正。如多次違反規(guī)定，公司將取消其私家車(chē)使用資格。3.安全事故責(zé)任因使用人違規(guī)駕駛導(dǎo)致發(fā)生安全事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司將定期對(duì)職工私家車(chē)使用情況進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況等。2.不定期抽查公司將不定期對(duì)職工私家車(chē)使用情況進(jìn)行抽查，核實(shí)車(chē)輛使用的真實(shí)性和合規(guī)性。3.舉報(bào)機(jī)制鼓勵(lì)職工對(duì)違規(guī)使用私家車(chē)的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)