醫(yī)院院務(wù)辦公章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院院務(wù)辦公章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)醫(yī)院的正常工作秩序和利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)、科室在處理院務(wù)工作中涉及使用院務(wù)辦公章的所有活動(dòng)。3.印章定義醫(yī)院院務(wù)辦公章是醫(yī)院在行政管理、業(yè)務(wù)往來(lái)等公務(wù)活動(dòng)中代表醫(yī)院行使職權(quán)的重要標(biāo)志，具有權(quán)威性和法律效力。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制醫(yī)院院務(wù)辦公章的刻制由醫(yī)院辦公室根據(jù)醫(yī)院實(shí)際工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)刻制。申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交詳細(xì)的印章樣式、規(guī)格、用途等說(shuō)明材料。2.印章啟用新刻制的院務(wù)辦公章啟用前，必須在醫(yī)院辦公室進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱(chēng)、印章樣式、啟用日期、保管人等信息。印章啟用時(shí)，需由醫(yī)院辦公室發(fā)布啟用通知，明確告知各部門(mén)、科室印章正式啟用的時(shí)間及相關(guān)使用規(guī)定。3.印章廢止當(dāng)院務(wù)辦公章因磨損、遺失、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因需要廢止時(shí)，由醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回醫(yī)院辦公室封存保管，并在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布廢止公告，聲明該印章不再具有法律效力。三、印章的保管1.保管原則院務(wù)辦公章必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保印章安全。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。2.保管地點(diǎn)院務(wù)辦公章應(yīng)存放在醫(yī)院辦公室的專(zhuān)用保險(xiǎn)柜或安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定和審批程序辦理印章使用手續(xù)，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向醫(yī)院辦公室報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。如遇印章保管人員變更，必須辦理印章交接手續(xù)，由醫(yī)院辦公室監(jiān)督交接過(guò)程，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用1.使用范圍院務(wù)辦公章主要用于醫(yī)院內(nèi)部行政管理文件、報(bào)告、通知、證明等的簽署；對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、函件等涉及醫(yī)院重大事項(xiàng)的文件簽署；以及其他經(jīng)醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)的需要使用院務(wù)辦公章的公務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋院務(wù)辦公章。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門(mén)或科室填寫(xiě)《醫(yī)院院務(wù)辦公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，按照醫(yī)院內(nèi)部審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)需經(jīng)醫(yī)院法定代表人審批。登記：印章保管人員在收到經(jīng)審批的申請(qǐng)表后，對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)無(wú)誤后在《醫(yī)院院務(wù)辦公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門(mén)、用印事由、文件名稱(chēng)及份數(shù)、審批人等信息。用?。河≌卤９苋藛T在用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行操作，確保印章加蓋清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。用印后，在申請(qǐng)表上加蓋“已用章”字樣，并將申請(qǐng)表存檔保管。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用院務(wù)辦公章，但無(wú)法按照正常審批流程辦理時(shí)，使用部門(mén)或科室應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及醫(yī)院重大決策、重要合同等關(guān)鍵文件的用印，印章保管人員在辦理用印手續(xù)前，應(yīng)再次與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核對(duì)，確保用印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)院務(wù)辦公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括印章使用申請(qǐng)表的填寫(xiě)是否規(guī)范、審批程序是否完備、用印登記是否準(zhǔn)確、印章保管是否安全等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改，并記錄在案。2.外部監(jiān)督接受醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)對(duì)印章使用情況的審計(jì)和調(diào)查工作。對(duì)于涉及印章使用的投訴、舉報(bào)等，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)情況，及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)或人員。六、印章使用的風(fēng)險(xiǎn)防范1.法律風(fēng)險(xiǎn)防范嚴(yán)格按照法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定使用印章，確保印章使用行為的合法性。在簽訂合同、協(xié)議等重要文件時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審查文件內(nèi)容，避免因印章使用不當(dāng)引發(fā)法律糾紛。對(duì)于涉及法律事務(wù)的印章使用，應(yīng)咨詢(xún)醫(yī)院法律顧問(wèn)的意見(jiàn)，確保印章使用符合法律要求。2.管理風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)印章保管人員的培訓(xùn)和教育，提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，防止因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。完善印章使用審批流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批權(quán)限，避免因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致印章濫用的風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。七、印章的銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀條件當(dāng)院務(wù)辦公章達(dá)到廢止條件或因其他原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，由醫(yī)院辦公室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀方式印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，一般可采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷(xiāo)毀記錄印章銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息，并由醫(yī)院辦公