辦公室公司員工管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公室員工行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，全心全意為公司服務(wù)。3.倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的工作精神。二、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班。2.午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]，由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排。（二）考勤記錄1.員工需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡，記錄出勤情況。2.如因特殊原因無法打卡，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明，并填寫《未打卡情況說明表》。（三）遲到、早退、曠工1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每月累計(jì)不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；曠工一天，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。三、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假類型1.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至人力資源部備案。2.請(qǐng)假3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假3天以上7天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假7天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。（三）請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便公司聯(lián)系。2.請(qǐng)假期滿后，員工應(yīng)及時(shí)到公司銷假。如需續(xù)假，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。四、辦公紀(jì)律（一）工作態(tài)度1.員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.對(duì)待工作要有責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保工作質(zhì)量。（二）工作場(chǎng)所行為規(guī)范1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上堆放雜物。2.愛護(hù)公司辦公設(shè)備和財(cái)物，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。3.不得在辦公時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（三）保密規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密。2.不得將公司機(jī)密文件、資料帶出公司或泄露給無關(guān)人員。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的工作內(nèi)容，應(yīng)妥善保管相關(guān)文件和資料，工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排本部門工作。3.專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開專項(xiàng)會(huì)議，研究解決特定問題。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。3.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，如有特殊情況需要延期或取消，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)等。3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。六、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件包括項(xiàng)目方案、合同、協(xié)議等；財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、審計(jì)報(bào)告等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真起草文件內(nèi)容，確保文件表述準(zhǔn)確、清晰、完整。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件印發(fā)與存檔1.文件經(jīng)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)，并按照文件類別進(jìn)行編號(hào)、登記。2.文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時(shí)將文件存檔，以便查閱和使用。（四）文件借閱與銷毀1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。2.文件借閱期限一般不超過[具體天數(shù)]，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.對(duì)于已失效或無需保存的文件，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理銷毀，并填寫《文件銷毀登記表》。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。2.員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并賠償。八、車輛管理（一）車輛使用申請(qǐng)1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理，員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門安排車輛。2.車輛使用申請(qǐng)應(yīng)提前[具體天數(shù)]提交，以便行政部門合理安排車輛。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修。3.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，員工不得擅自將車輛借給他人使用。（三）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.車輛維修費(fèi)用應(yīng)提前報(bào)行政部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修，維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。九、接待管理（一）接待原則1.熱情周到：以熱情友好的態(tài)度接待來訪客人，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.勤儉節(jié)約：合理安排接待費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。3.對(duì)口接待：根據(jù)來訪客人的目的和性質(zhì)，安排相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行接待。（二）接待流程1.接到來訪通知后，行政部門應(yīng)及時(shí)了解來訪客人的基本情況、來訪目的等，并安排接待人員。2.接待人員應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作，如安排會(huì)議室、準(zhǔn)備資料、預(yù)訂餐飲等。3.來訪客人到達(dá)后，接待人員應(yīng)熱情迎接，并按照接待程序進(jìn)行安排。4.接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)整理接待情況，向行政部門匯報(bào)。（三）接待費(fèi)用管理1.接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超支。2.接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和清單，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。十、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實(shí)際需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源部應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)過程中，員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與互動(dòng)，按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)組織對(duì)員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得等。2.考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的重要依據(jù)。（四）員工發(fā)展1.公司鼓勵(lì)員工自我發(fā)展，支持員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。2.員工可根據(jù)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，向部門負(fù)責(zé)人提出晉升、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展申請(qǐng)，公司將根據(jù)員工表現(xiàn)和崗位需求進(jìn)行綜合評(píng)估。十一、績(jī)效考核（一）考核原則1.公平公正：以客觀事實(shí)為依據(jù)，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)。2.全面考核：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋：考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果。（二）考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核流程1.員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，并填寫《績(jī)效考核自評(píng)表》。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》。3.考核匯總：人力資源部對(duì)員工的自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總，計(jì)算員工的績(jī)效考