公司自動(dòng)化產(chǎn)品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司自動(dòng)化產(chǎn)品的管理，規(guī)范產(chǎn)品的選型、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高產(chǎn)品的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動(dòng)化產(chǎn)品的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.效益優(yōu)先原則：在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠的自動(dòng)化產(chǎn)品，提高產(chǎn)品的使用效益。3.安全可靠原則：確保自動(dòng)化產(chǎn)品的安全運(yùn)行，保障員工的生命安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。4.規(guī)范操作原則：制定完善的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，規(guī)范員工的操作行為，確保產(chǎn)品的正常使用。二、職責(zé)分工（一）管理部門1.行政部負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化產(chǎn)品的歸口管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度。組織自動(dòng)化產(chǎn)品的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立自動(dòng)化產(chǎn)品檔案，記錄產(chǎn)品的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。定期對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品的采購(gòu)成本、使用成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品的固定資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門自動(dòng)化產(chǎn)品的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保產(chǎn)品的正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用自動(dòng)化產(chǎn)品，不得擅自更改產(chǎn)品的性能和參數(shù)。3.及時(shí)向管理部門反饋產(chǎn)品的使用情況和故障信息，配合管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.負(fù)責(zé)本部門自動(dòng)化產(chǎn)品的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保員工的操作安全。（三）技術(shù)部門1.參與自動(dòng)化產(chǎn)品的選型和技術(shù)論證工作，提供技術(shù)支持和建議。2.負(fù)責(zé)自動(dòng)化產(chǎn)品的安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。3.對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和分析，提出改進(jìn)方案和技術(shù)升級(jí)建議。4.協(xié)助管理部門解決自動(dòng)化產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。三、選型與采購(gòu)（一）選型1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，由使用部門提出自動(dòng)化產(chǎn)品的選型申請(qǐng)，填寫(xiě)《自動(dòng)化產(chǎn)品選型申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。2.管理部門組織技術(shù)部門、使用部門等相關(guān)人員對(duì)選型申請(qǐng)進(jìn)行論證和審核，綜合考慮產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等因素，確定選型方案。3.選型方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為采購(gòu)的依據(jù)。（二）采購(gòu)1.管理部門根據(jù)選型方案，編制自動(dòng)化產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等，并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，管理部門按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合公司要求。4.采購(gòu)過(guò)程中，管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行催貨、到貨驗(yàn)收等工作，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收1.自動(dòng)化產(chǎn)品到貨后，管理部門組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、質(zhì)量證明文件等，確保產(chǎn)品符合合同要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《自動(dòng)化產(chǎn)品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（二）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的自動(dòng)化產(chǎn)品，由管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《自動(dòng)化產(chǎn)品入庫(kù)單》，注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單的要求，將產(chǎn)品存放到指定的倉(cāng)庫(kù)位置，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。五、使用與維護(hù)（一）使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)，正確使用自動(dòng)化產(chǎn)品，不得擅自更改產(chǎn)品的性能和參數(shù)。2.使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和產(chǎn)品的正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門。（二）維護(hù)1.管理部門應(yīng)制定自動(dòng)化產(chǎn)品的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，確保產(chǎn)品的性能和精度符合要求。3.技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)方案和技術(shù)升級(jí)建議。4.對(duì)于關(guān)鍵的自動(dòng)化產(chǎn)品，管理部門應(yīng)建立維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄產(chǎn)品的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。六、調(diào)配與報(bào)廢（一）調(diào)配1.因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，管理部門可以對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。2.調(diào)配前，管理部門應(yīng)通知調(diào)出部門和調(diào)入部門，辦理相關(guān)手續(xù)，確保產(chǎn)品的順利交接。3.調(diào)出部門應(yīng)將產(chǎn)品的相關(guān)資料、工具、配件等一并移交給調(diào)入部門。（二）報(bào)廢1.自動(dòng)化產(chǎn)品符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致產(chǎn)品嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有產(chǎn)品已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。2.使用部門填寫(xiě)《自動(dòng)化產(chǎn)品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的報(bào)廢原因、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并報(bào)管理部門審核。3.管理部門組織技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。4.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的自動(dòng)化產(chǎn)品，由管理部門組織進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。6.財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)廢處理情況，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、檔案管理（一）檔案建立管理部門負(fù)責(zé)建立自動(dòng)化產(chǎn)品檔案，檔案內(nèi)容包括產(chǎn)品的選型申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管自動(dòng)化產(chǎn)品檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱自動(dòng)化產(chǎn)品檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)自動(dòng)化產(chǎn)品的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括產(chǎn)品的使用是否符合操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)到位、檔案管理是否規(guī)范等。（二）考核1.對(duì)違