公司新型寫字樓管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范公司新型寫字樓的使用與管理，確保辦公環(huán)境安全、舒適、有序，提高工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利開展。適用范圍本制度適用于在公司新型寫字樓內(nèi)辦公的所有部門及員工?；驹瓌t1.安全第一原則：確保寫字樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確各項(xiàng)管理規(guī)定，使寫字樓的使用和管理有章可循。3.服務(wù)至上原則：為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和服務(wù)，滿足工作需求。寫字樓使用管理辦公區(qū)域分配1.根據(jù)各部門職能和人員數(shù)量，合理分配辦公區(qū)域。2.部門如需調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。辦公設(shè)施配備1.為每個(gè)辦公區(qū)域配備基本的辦公桌椅、文件柜等設(shè)施。2.如需額外的辦公設(shè)備，部門應(yīng)填寫申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后由行政部門統(tǒng)一配置。公共區(qū)域使用1.寫字樓內(nèi)的公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、休息區(qū)等）由全體員工共同使用，應(yīng)保持整潔、有序。2.使用公共區(qū)域時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意破壞或占用。會(huì)議室使用1.各部門如需使用會(huì)議室，需提前在行政部門進(jìn)行預(yù)約登記。2.使用會(huì)議室后，應(yīng)及時(shí)清理，保持會(huì)議室整潔。3.會(huì)議室使用時(shí)間一般不超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)提前告知行政部門。安全管理消防安全1.寫字樓內(nèi)配備完善的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，員工應(yīng)熟悉其位置和使用方法。2.嚴(yán)禁在寫字樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。治安管理1.寫字樓實(shí)行封閉式管理，員工應(yīng)憑有效證件進(jìn)出。2.加強(qiáng)巡邏，確保寫字樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施。網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)由專人管理，員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.定期更新殺毒軟件，防止病毒入侵，保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全。環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。2.每日下班前，應(yīng)清理辦公區(qū)域垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備電源。公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負(fù)責(zé)寫字樓公共區(qū)域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、電梯等。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。垃圾處理1.寫字樓內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶，員工應(yīng)將垃圾分類投放。2.垃圾由專業(yè)清潔人員定期清理，運(yùn)至指定地點(diǎn)。設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、維護(hù)情況等。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。設(shè)備設(shè)施報(bào)修1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)修單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況。2.報(bào)修單提交至行政部門后，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用年限和性能狀況，適時(shí)進(jìn)行更新。2.設(shè)備設(shè)施更新需經(jīng)過相關(guān)審批流程，確保更新的必要性和合理性。能耗管理水電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭。2.空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)置合理，夏季不低于[X]℃，冬季不高于[X]℃。3.如發(fā)現(xiàn)水電浪費(fèi)現(xiàn)象，行政部門應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。其他能耗管理1.加強(qiáng)對(duì)寫字樓內(nèi)其他能耗設(shè)備（如電梯、復(fù)印機(jī)等）的管理，優(yōu)化使用方式，降低能耗。2.定期對(duì)能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取有效措施降低能耗成本。員工行為規(guī)范工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)專注工作，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.遵守公司的請(qǐng)假制度，如需請(qǐng)假，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。文明辦公1.保持良好的辦公秩序，不得在寫字樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。2.尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得在辦公室內(nèi)爭(zhēng)吵或發(fā)生沖突。3.愛護(hù)辦公環(huán)境和設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄辦公用品。著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持整潔得體的著裝，符合公司形象和職業(yè)要求。2.具體著裝要求可根據(jù)公司實(shí)際情況另行規(guī)定。訪客管理訪客登記1.外來(lái)訪客進(jìn)入寫字樓時(shí)，應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記，填寫訪客登記表，注明來(lái)訪事由、被訪部門和人員等信息。2.前臺(tái)應(yīng)及時(shí)與被訪部門和人員聯(lián)系，確認(rèn)后發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客陪同1.訪客進(jìn)入寫字樓后，應(yīng)由被訪部門或人員陪同，不得擅自行動(dòng)。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的安全和行為規(guī)范，確保不影響公司正常辦公秩序。訪客離開1.訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回前臺(tái)，前臺(tái)進(jìn)行登記注銷。2.如發(fā)現(xiàn)訪客有異常行為或違反規(guī)定情況，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門。行政后勤管理辦公用品管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，不得浪費(fèi)。3.定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。車輛管理1.公司如有車輛，應(yīng)制定車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度和維護(hù)。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。餐飲管理1.寫字樓內(nèi)如有餐飲服務(wù)，應(yīng)確保食品安全衛(wèi)生，提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。2.員工應(yīng)遵守餐飲管理規(guī)定，文明用餐，不得浪費(fèi)食物。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)寫字樓管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立意見箱，接受員工對(duì)管理制度執(zhí)行情況的反饋和建議?？己宿k法1.將寫字樓管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系。2.對(duì)違反管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、