中國石化實驗室管理制度總則1.目的為加強中國石化實驗室的規(guī)范化管理，確保實驗室工作的順利開展，提高實驗數據的準確性、可靠性和及時性，保障實驗室人員安全與健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中國石化所屬各實驗室，包括但不限于研發(fā)實驗室、質量檢測實驗室、分析測試中心等。3.基本原則實驗室管理應遵循科學、規(guī)范、安全、高效的原則，嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保實驗室工作符合質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系要求。實驗室人員管理1.人員配備根據實驗室工作任務和發(fā)展需求，合理配備專業(yè)技術人員、管理人員和輔助人員。明確各類人員的崗位職責和任職要求，確保人員具備相應的專業(yè)知識和技能。2.人員培訓制定年度培訓計劃，定期組織實驗室人員參加內部培訓、外部培訓和學術交流活動，不斷提升人員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括專業(yè)知識、操作技能、安全知識、質量管理等方面，確保人員熟悉實驗室工作流程和相關標準規(guī)范。3.人員考核建立完善的人員考核機制，定期對實驗室人員的工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)等進行考核評價?？己私Y果作為人員晉升、獎勵、培訓、調崗等的重要依據，激勵人員積極工作，提高工作質量和效率。4.人員健康管理定期組織實驗室人員進行健康體檢，建立個人健康檔案，及時掌握人員健康狀況。根據工作性質和特點，為人員提供必要的勞動保護用品，如防護眼鏡、手套、口罩等，確保人員在工作過程中的安全與健康。實驗室設施與環(huán)境管理1.實驗室規(guī)劃與建設根據實驗室工作任務和發(fā)展需求，合理規(guī)劃實驗室的布局和設施配置，確保實驗室具備良好的工作條件和環(huán)境。實驗室建設應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，嚴格按照設計方案進行施工，確保工程質量。2.實驗室設施管理建立實驗室設施臺賬，對實驗室的儀器設備、家具、通風空調、水電等設施進行詳細登記和管理。定期對實驗室設施進行維護保養(yǎng)，確保設施設備正常運行，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。制定設施設備操作規(guī)程，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設施設備損壞或安全事故發(fā)生。3.實驗室環(huán)境管理保持實驗室環(huán)境整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，確保實驗室內無雜物、無異味。控制實驗室的溫濕度、通風等環(huán)境條件，滿足實驗工作的要求。對于對溫濕度、通風等環(huán)境條件有特殊要求的實驗項目，應配備相應的環(huán)境控制設備，并確保設備正常運行。加強實驗室安全管理，設置明顯的安全警示標識，配備必要的消防器材和應急救援設備，確保實驗室人員的生命財產安全。實驗室儀器設備管理1.儀器設備采購根據實驗室工作任務和發(fā)展需求，制定儀器設備采購計劃，明確采購的儀器設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算等。采購儀器設備應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商，確保采購的儀器設備質量可靠、性能優(yōu)良、價格合理。簽訂儀器設備采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。2.儀器設備驗收儀器設備到貨后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。對于大型、精密、貴重儀器設備，應邀請專業(yè)技術人員或廠家技術人員進行驗收，并按照合同要求進行調試和試運行，確保儀器設備正常運行后辦理驗收手續(xù)。驗收合格的儀器設備應及時入賬，并建立儀器設備檔案，檔案內容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等。3.儀器設備使用與維護制定儀器設備操作規(guī)程，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保儀器設備的正常運行和使用壽命。定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，及時更換易損件，確保儀器設備性能良好。維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。對于儀器設備的故障維修，應及時填寫維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息。對于重大故障，應組織相關人員進行分析和研究，制定相應的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.儀器設備校準與計量按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，定期對儀器設備進行校準和計量，確保儀器設備的測量結果準確可靠。校準和計量工作應由具有資質的計量機構或廠家進行，校準和計量證書應妥善保存，并在有效期內使用。建立儀器設備校準和計量臺賬，記錄儀器設備的校準和計量時間、結果等信息，確保儀器設備的校準和計量狀態(tài)可追溯。5.儀器設備報廢與處置對于已損壞無法修復、技術性能落后、使用年限已久等不再使用的儀器設備，應及時辦理報廢手續(xù)。報廢儀器設備的處置應遵循國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定，通過拍賣、變賣、捐贈等方式進行處置，確保國有資產的安全和完整。報廢儀器設備處置后，應及時核銷固定資產賬目，并將相關資料歸檔保存。實驗室試劑與耗材管理1.試劑與耗材采購根據實驗室工作任務和發(fā)展需求，制定試劑與耗材采購計劃，明確采購的試劑與耗材名稱、規(guī)格型號、數量、預算等。采購試劑與耗材應選擇具有資質的供應商，確保采購的試劑與耗材質量可靠、符合標準要求。簽訂試劑與耗材采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。2.試劑與耗材驗收試劑與耗材到貨后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括試劑與耗材的數量、規(guī)格型號、外觀質量、有效期等。對于有特殊要求的試劑與耗材，應按照相關標準進行檢驗和測試，確保其質量符合要求。驗收合格的試劑與耗材應及時入賬，并建立試劑與耗材臺賬，記錄試劑與耗材的名稱、規(guī)格型號、數量、采購日期、有效期等信息。3.試劑與耗材儲存與保管建立試劑與耗材儲存?zhèn)}庫，按照試劑與耗材的性質、類別、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識。對于易燃易爆、有毒有害等危險試劑與耗材，應按照相關規(guī)定進行單獨儲存，并采取相應的安全防護措施，確保儲存安全。定期對試劑與耗材進行盤點和清查，確保賬物相符。對于過期、變質、損壞等不再使用的試劑與耗材，應及時清理并妥善處置。4.試劑與耗材使用與發(fā)放制定試劑與耗材使用管理制度，明確試劑與耗材的使用流程和操作規(guī)范，確保試劑與耗材的正確使用。建立試劑與耗材發(fā)放登記制度，記錄試劑與耗材的發(fā)放時間、名稱、規(guī)格型號、數量、領用人員等信息，確保試劑與耗材的發(fā)放可追溯。對于貴重、稀缺的試劑與耗材，應實行限量領用制度，嚴格控制使用量，避免浪費。實驗室文件與記錄管理1.文件管理建立實驗室文件管理制度，明確文件的分類、編號、編制、審核、批準、發(fā)布、修訂、廢止等流程和要求。實驗室文件包括質量管理體系文件、技術標準文件、操作規(guī)程文件、管理制度文件、記錄表格等，應確保文件的完整性、準確性和有效性。定期對實驗室文件進行評審和修訂，確保文件與國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及實驗室實際工作情況保持一致。建立文件控制清單，對實驗室文件的發(fā)放、回收、借閱、銷毀等進行嚴格管理，確保文件的有效受控。2.記錄管理建立實驗室記錄管理制度，明確記錄的分類、編號、填寫、審核、批準、保存、檢索、銷毀等流程和要求。實驗室記錄包括實驗原始記錄、檢驗報告、儀器設備使用記錄、試劑與耗材使用記錄、人員培訓記錄、環(huán)境監(jiān)測記錄等，應確保記錄的真實、完整、準確、可追溯。記錄應及時填寫，字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。如需修改，應在修改處簽名并注明修改日期。定期對實驗室記錄進行整理和歸檔，保存期限應符合國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定要求。記錄保存期滿后，應按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄。實驗室質量管理1.質量管理體系建立與運行建立完善的質量管理體系，包括質量方針、質量目標、質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄等，確保實驗室工作符合質量管理體系要求。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，及時發(fā)現(xiàn)和解決質量管理體系運行過程中存在的問題，持續(xù)改進質量管理體系的有效性。確保質量管理體系文件的有效受控，相關人員應熟悉質量管理體系文件內容，并嚴格按照文件要求開展工作。2.質量控制制定質量控制計劃，采用內部質量控制和外部質量控制相結合的方式，確保實驗數據的準確性和可靠性。內部質量控制包括平行樣分析、加標回收試驗、標準物質驗證、質量控制圖繪制等方法，定期對實驗人員的操作技能和實驗結果進行考核評價。外部質量控制包括參加能力驗證、實驗室間比對等活動，及時了解實驗室在同行業(yè)中的水平和地位，發(fā)現(xiàn)和改進存在的問題。對質量控制結果進行分析和總結，采取有效的糾正措施和預防措施，防止類似問題再次發(fā)生。3.質量改進建立質量改進機制，鼓勵實驗室人員積極提出質量改進建議和措施。對質量改進建議和措施進行評估和篩選，選擇具有可行性和有效性的建議和措施進行實施。對質量改進效果進行跟蹤和驗證，及時總結經驗教訓，不斷完善質量管理體系和工作流程，提高實驗室工作質量和效率。實驗室安全管理1.安全管理制度建立健全實驗室安全管理制度，明確實驗室安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查與隱患排查、事故應急處置等要求。定期對實驗室人員進行安全培訓和教育，提高人員的安全意識和應急處置能力。制定實驗室安全事故應急預案，明確事故報告程序、應急處置措施、救援物資配備等內容，并定期組織演練，確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.安全檢查與隱患排查定期組織實驗室安全檢查和隱患排查工作，檢查內容包括實驗室設施設備、通風系統(tǒng)、水電線路、消防器材、危險化學品等方面。對檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時消除。建立安全檢查和隱患排查臺賬，記錄檢查和排查的時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等信息，確保安全管理工作可追溯。3.危險化學品管理嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，對危險化學品進行分類、儲存、使用和處置。建立危險化學品臺賬，記錄危險化學品的名稱、規(guī)格型號、數量、采購日期、有效期、儲存位置等信息，確保危險化學品的流向可追溯。危險化學品儲存場所應設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全防護設施和應急救援設備，確保儲存安全。危險化學品的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，操作人員應佩戴相應的防護用品，避免因接觸危險化學品導致人員傷害和環(huán)境污染。4.消防安全管理加強實驗室消防安全管理，確保消防設施設備完好有效。定期組織實驗室人員進行消防安全培訓和演練，提高人員的消防安全意識和應急處置能力。實驗室應設置明顯