化驗室計量設(shè)備管理制度總則1.目的為加強化驗室計量設(shè)備的管理，確保計量設(shè)備的準確可靠，保證化驗數(shù)據(jù)的準確性和公正性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司化驗室內(nèi)所有用于計量的設(shè)備，包括但不限于天平、酸度計、分光光度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。3.職責(zé)化驗室主管負責(zé)制定和修訂化驗室計量設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責(zé)組織化驗室計量設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。定期組織對計量設(shè)備進行校準、維護、保養(yǎng)等工作，并對設(shè)備的使用情況進行檢查。計量設(shè)備管理員負責(zé)建立計量設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、校準情況等。負責(zé)制定計量設(shè)備校準計劃，并組織實施校準工作。負責(zé)計量設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作，及時處理設(shè)備故障。化驗員負責(zé)正確使用計量設(shè)備，并做好設(shè)備的日常清潔、維護工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時，及時向計量設(shè)備管理員報告，并協(xié)助處理設(shè)備故障。配合計量設(shè)備管理員完成設(shè)備的校準、驗收等工作。計量設(shè)備的選型與采購1.選型原則根據(jù)化驗室的工作需要，選擇滿足精度要求、穩(wěn)定性好、可靠性高的計量設(shè)備。優(yōu)先選擇具有國家計量器具制造許可證的產(chǎn)品，并參考同類產(chǎn)品的使用情況和用戶評價。考慮設(shè)備的操作簡便性、維護成本、使用壽命等因素。2.采購流程化驗室主管根據(jù)工作需要，提出計量設(shè)備采購申請，填寫《計量設(shè)備采購申請表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，提交采購部門進行采購。采購部門按照批準的采購申請進行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。計量設(shè)備到貨后，采購部門通知計量設(shè)備管理員進行驗收。計量設(shè)備的驗收1.驗收依據(jù)計量設(shè)備的驗收依據(jù)為采購合同、產(chǎn)品合格證、使用說明書、計量器具型式批準證書等相關(guān)文件。2.驗收內(nèi)容設(shè)備外觀檢查，檢查設(shè)備是否有損壞、變形等情況。設(shè)備數(shù)量核對，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。設(shè)備資料檢查，檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說明書、計量器具型式批準證書等資料是否齊全。設(shè)備性能測試，按照設(shè)備使用說明書的要求，對設(shè)備的性能進行測試，檢查設(shè)備是否滿足精度要求。3.驗收記錄計量設(shè)備管理員對驗收情況進行記錄，填寫《計量設(shè)備驗收記錄》，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。驗收合格的設(shè)備方可投入使用，驗收不合格的設(shè)備由采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。計量設(shè)備的校準1.校準周期根據(jù)計量設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，確定校準周期。校準周期一般不超過一年，對于使用頻繁、精度要求高的設(shè)備，校準周期可適當縮短。2.校準計劃計量設(shè)備管理員根據(jù)校準周期，制定年度計量設(shè)備校準計劃，明確校準設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準時間等信息。校準計劃經(jīng)化驗室主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。3.校準機構(gòu)選擇計量設(shè)備的校準工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量校準機構(gòu)進行。在選擇校準機構(gòu)時，應(yīng)考慮校準機構(gòu)的資質(zhì)、信譽、校準能力等因素。4.校準流程計量設(shè)備管理員根據(jù)校準計劃，提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，安排校準時間，并將需要校準的設(shè)備送到校準機構(gòu)。校準機構(gòu)按照國家計量校準規(guī)范或相關(guān)標準對設(shè)備進行校準，并出具校準證書。計量設(shè)備管理員收到校準證書后，對校準結(jié)果進行確認。對于校準合格的設(shè)備，在設(shè)備上粘貼校準標識，并在計量設(shè)備臺賬上記錄校準日期和有效期；對于校準不合格的設(shè)備，及時進行維修或報廢處理。計量設(shè)備的使用與維護1.使用培訓(xùn)新購置的計量設(shè)備在投入使用前，由計量設(shè)備管理員或設(shè)備供應(yīng)商對化驗員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后，化驗員應(yīng)進行實際操作考核，合格后方可獨立使用設(shè)備。2.操作規(guī)范化驗員應(yīng)嚴格按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作，不得擅自更改設(shè)備的操作參數(shù)和程序。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時向計量設(shè)備管理員報告。3.日常維護化驗員負責(zé)計量設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準等。每天使用完畢后，應(yīng)對設(shè)備進行清潔，擦拭設(shè)備表面的灰塵和污漬；定期對設(shè)備進行潤滑，檢查設(shè)備的傳動部件、軸承等是否需要加油；定期對設(shè)備進行緊固，檢查設(shè)備的螺絲、螺母等是否松動；按照校準周期對設(shè)備進行校準，確保設(shè)備的精度。4.故障處理計量設(shè)備出現(xiàn)故障時，化驗員應(yīng)及時向計量設(shè)備管理員報告。計量設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員對設(shè)備進行維修，維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修后的設(shè)備應(yīng)進行校準，合格后方可繼續(xù)使用。5.設(shè)備標識計量設(shè)備應(yīng)張貼明顯的標識，標明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準日期、有效期、使用狀態(tài)等信息。校準合格的設(shè)備應(yīng)張貼綠色“合格”標識，校準不合格的設(shè)備應(yīng)張貼紅色“停用”標識。計量設(shè)備的報廢與處理1.報廢條件計量設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設(shè)備損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。因技術(shù)進步等原因，設(shè)備已被淘汰。2.報廢申請計量設(shè)備管理員填寫《計量設(shè)備報廢申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，提交化驗室主管審核。3.報廢審批《計量設(shè)備報廢申請表》經(jīng)化驗室主管審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處理計量設(shè)備報廢后，由計量設(shè)備管理員負責(zé)組織處理。對于可回收利用的設(shè)備，應(yīng)進行拆解回收；對于不可回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，如送專業(yè)的廢品回收公司處理等。5.報廢記錄計量設(shè)備管理員對報廢處理情況進行記錄，填寫《計量設(shè)備報廢記錄》，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。計量設(shè)備的檔案管理1.檔案建立計量設(shè)備管理員負責(zé)建立計量設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收記錄、校準證書、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、報廢記錄等。2.檔案保管計量設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，專柜存放，防止檔案丟失、損壞。檔案保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.檔案查閱因工作需要查閱計量設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《計量設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)化驗室主管批準后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)注意保護檔案的完整性，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查化驗室主管應(yīng)定期組織對計量設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情