衛(wèi)生員儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生員儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生員使用的儀器設(shè)備，包括但不限于醫(yī)療檢測(cè)設(shè)備、急救設(shè)備、消毒設(shè)備等。3.職責(zé)分工衛(wèi)生員負(fù)責(zé)所使用儀器設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、建賬等工作。制定儀器設(shè)備的維修計(jì)劃和保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備完好率。維修人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，填寫維修記錄。提供儀器設(shè)備使用和維護(hù)的技術(shù)支持和培訓(xùn)。二、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃衛(wèi)生員根據(jù)工作需要，提前填寫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定采購計(jì)劃。2.采購流程設(shè)備管理部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，并辦理審批手續(xù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織衛(wèi)生員、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致。對(duì)設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)功能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備的登記與編號(hào)1.登記內(nèi)容儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門、使用人、維修記錄等。2.編號(hào)規(guī)則儀器設(shè)備編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，由設(shè)備類別代碼、購置年份代碼、順序號(hào)組成。設(shè)備類別代碼根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì)進(jìn)行分類，具體如下：醫(yī)療檢測(cè)設(shè)備：YL急救設(shè)備：JJ消毒設(shè)備：XD其他設(shè)備：QT購置年份代碼采用公元紀(jì)年的后兩位數(shù)字表示，如2023年購置的設(shè)備，代碼為23。順序號(hào)為三位數(shù)字，從001開始依次編號(hào)。例如，一臺(tái)2023年購置的醫(yī)療檢測(cè)設(shè)備，編號(hào)為YL23001。四、儀器設(shè)備的使用與操作規(guī)程1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織衛(wèi)生員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，衛(wèi)生員應(yīng)熟練掌握設(shè)備的操作技能，并經(jīng)考核合格后方可使用。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)行、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟和注意事項(xiàng)。衛(wèi)生員在使用儀器設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄衛(wèi)生員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄。使用記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人、運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)衛(wèi)生員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、污垢和雜物，保持設(shè)備整潔。定期檢查設(shè)備的電源線、信號(hào)線、管道等連接部件，確保連接牢固，無松動(dòng)、破損現(xiàn)象。按照設(shè)備說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護(hù)工作。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃，每年組織衛(wèi)生員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用年限，設(shè)備管理部門適時(shí)安排儀器設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行，內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度和性能等。二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，填寫儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由維修人員簽字確認(rèn)。4.保養(yǎng)記錄衛(wèi)生員和維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況、更換零部件情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理和維修的重要依據(jù)。六、儀器設(shè)備的故障維修與報(bào)廢處理1.故障報(bào)告衛(wèi)生員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等。2.維修流程設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備的故障情況，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，填寫維修記錄。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于無法修復(fù)或維修成本過高的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等，具體方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)在儀器設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并將相關(guān)資料存檔。七、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門和相關(guān)人員，做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、運(yùn)行狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫儀器設(shè)備盤點(diǎn)差異表。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，設(shè)備管理部門編制儀器設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為調(diào)整儀器設(shè)備臺(tái)賬的依據(jù)。八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、登記臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，能夠反映設(shè)備的整個(gè)生命周期。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案應(yīng)分類