創(chuàng)新工作室場所管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范創(chuàng)新工作室場所的使用與管理，營造良好的創(chuàng)新工作環(huán)境，提高工作室資源利用效率，確保創(chuàng)新工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有創(chuàng)新工作室場所及其相關(guān)設(shè)施的使用和管理。（三）基本原則1.安全第一原則：保障工作室場所及人員的生命財產(chǎn)安全，預(yù)防安全事故發(fā)生。2.合理利用原則：優(yōu)化資源配置，提高工作室場所的使用效率，避免資源閑置浪費。3.規(guī)范有序原則：明確各方職責(zé)和使用流程，確保工作室場所的使用和管理規(guī)范、有序。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負責(zé)創(chuàng)新工作室場所的整體規(guī)劃、布局調(diào)整及設(shè)施配備。2.制定并執(zhí)行工作室場所的日常管理制度，包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)施維護等。3.對工作室場所的使用情況進行定期檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.協(xié)調(diào)各部門之間在工作室場所使用上的矛盾和糾紛。（二）創(chuàng)新工作室負責(zé)人1.負責(zé)本創(chuàng)新工作室的日常管理工作，包括人員考勤、工作安排、項目推進等。2.配合行政部門做好工作室場所的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生維護等工作。3.合理安排工作室設(shè)備、儀器的使用，確保其正常運行，并負責(zé)簡單故障的排查和初步處理。4.根據(jù)創(chuàng)新工作需要，提出場所設(shè)施更新、補充等方面的需求。（三）使用人員1.遵守本制度及工作室的各項規(guī)定，愛護工作室場所及設(shè)施設(shè)備。2.按照指定的區(qū)域和用途使用工作室場所，不得擅自更改或占用。3.做好個人工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全防范工作，保持工作環(huán)境整潔、有序。4.節(jié)約使用工作室的水電、辦公用品等資源，杜絕浪費現(xiàn)象。三、場所使用管理（一）申請與審批1.公司內(nèi)部各部門或團隊如有創(chuàng)新項目需要使用工作室場所，應(yīng)提前向行政部門提交《創(chuàng)新工作室場所使用申請表》，申請表應(yīng)詳細說明使用目的、使用時間、預(yù)計參與人數(shù)等信息。2.行政部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，根據(jù)工作室場所的實際情況和使用需求，在[X]個工作日內(nèi)給予批復(fù)。對于符合條件的申請，安排合適的工作室場所；對于不符合條件的申請，及時向申請部門說明原因。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，將工作室場所分配給申請部門或團隊，并通知相關(guān)負責(zé)人辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括工作室鑰匙、設(shè)備清單、使用注意事項等。2.使用人員應(yīng)按照行政部門指定的區(qū)域和時間使用工作室場所，不得私自更換或占用其他區(qū)域。如需調(diào)整使用時間或更換場所，須提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。3.在多個部門或團隊共用工作室場所時，各使用方應(yīng)協(xié)商制定合理的使用計劃，明確各自的使用時間和范圍，避免相互干擾。行政部門有權(quán)對共用場所的使用情況進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。（三）使用期限1.創(chuàng)新工作室場所的使用期限原則上根據(jù)項目需要確定，但最長不超過[X]個月。如需延長使用期限，使用部門應(yīng)在到期前[X]個工作日內(nèi)向行政部門提出續(xù)用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。2.對于已完成的創(chuàng)新項目，使用部門應(yīng)在項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)清理工作室場所，歸還鑰匙及相關(guān)設(shè)備，并辦理退租手續(xù)。如因特殊情況未能按時清理，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并在規(guī)定時間內(nèi)完成清理工作。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）配備與維護1.行政部門根據(jù)創(chuàng)新工作室的功能需求，配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、打印機、實驗儀器等設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運行。2.定期對工作室設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)備，及時安排維修或更換，確保設(shè)備的正常使用。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時向工作室負責(zé)人報告，由工作室負責(zé)人協(xié)調(diào)行政部門安排維修。嚴禁私自拆卸、改裝設(shè)備，如因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）借用與歸還1.工作室場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備原則上僅供本工作室使用，如有特殊情況需要借用，須經(jīng)創(chuàng)新工作室負責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、借用時間、歸還時間等信息。2.借用人員應(yīng)按照申請表上注明的時間及時歸還借用設(shè)備，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時，借用人員應(yīng)對設(shè)備進行清潔和檢查，確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。3.行政部門負責(zé)對設(shè)施設(shè)備的借用和歸還情況進行登記和管理，定期核對設(shè)備臺賬，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用人員應(yīng)保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.每周組織一次工作室場所的全面清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、設(shè)備表面清潔等，確保工作室環(huán)境整潔、無雜物。（二）垃圾分類與處理1.在工作室場所內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶，對垃圾進行分類投放，分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。2.使用人員應(yīng)按照垃圾分類要求，正確投放垃圾。對于有害垃圾，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門處理，不得隨意丟棄。3.行政部門定期聯(lián)系專業(yè)垃圾處理公司，對工作室場所內(nèi)的垃圾進行清運，確保垃圾得到及時、合理的處理。六、安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全創(chuàng)新工作室場所安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全防范措施。2.對進入創(chuàng)新工作室場所的人員進行安全宣傳教育，提高安全意識，使其了解工作室的安全規(guī)定和應(yīng)急處理流程。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練，增強使用人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、危險化學(xué)品安全知識等。（二）消防管理1.確保工作室場所內(nèi)消防設(shè)施配備齊全、完好有效，如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等。定期對消防設(shè)施進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.保持工作室場所內(nèi)疏散通道暢通無阻，嚴禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。疏散通道和安全出口處應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備。3.使用人員應(yīng)熟悉工作室場所內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，嚴禁在工作室場所內(nèi)吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等明火作業(yè)，須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）電氣安全管理1.規(guī)范工作室場所內(nèi)的電氣線路鋪設(shè)，嚴禁私拉亂接電線。如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向行政部門申請，由專業(yè)人員進行安裝和布線。2.使用人員應(yīng)正確使用電氣設(shè)備，不得超負荷運行。離開工作室場所時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免電器設(shè)備長時間待機引發(fā)安全事故。3.定期對工作室場所內(nèi)的電氣設(shè)備進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)電線老化、插頭損壞等問題，應(yīng)及時更換或維修，確保用電安全。（四）危險化學(xué)品管理1.如創(chuàng)新工作室涉及危險化學(xué)品的使用，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)危險化學(xué)品管理的法律法規(guī)，制定專門的危險化學(xué)品管理制度。2.危險化學(xué)品的儲存和使用應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如通風(fēng)設(shè)備、防火防爆設(shè)備等。3.使用人員在使用危險化學(xué)品時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，佩戴相應(yīng)的防護用品，避免發(fā)生危險化學(xué)品泄漏、中毒等事故。危險化學(xué)品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)應(yīng)做好詳細記錄，留存相關(guān)資料備查。七、保密管理（一）保密制度1.創(chuàng)新工作室涉及公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等重要信息，使用人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度。2.與創(chuàng)新工作無關(guān)的人員未經(jīng)許可不得進入工作室場所，如需進入，須經(jīng)創(chuàng)新工作室負責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。3.在工作室場所內(nèi)，不得隨意談?wù)摶騻鞑ス緳C密信息。對于涉及保密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，如需帶出工作室場所，須經(jīng)授權(quán)審批，并采取相應(yīng)的保密措施。（二）保密措施1.對工作室場所內(nèi)的計算機等存儲設(shè)備設(shè)置必要的密碼保護措施，防止信息泄露。2.定期對工作室場所內(nèi)的保密文件、資料進行清理和歸檔，確保其安全存放。對于不需要保留的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定進行銷毀處理。3.加強對使用人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對創(chuàng)新工作室場所的使用部門、團隊及個人進行考核，考核內(nèi)容包括場所使用規(guī)范、設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生保持、安全管理落實、保密工作執(zhí)行等方面。2.定期收集使用人員對工作室場所管理工作的意見和建議，將其納入考核指標(biāo)體系，以改進管理服務(wù)質(zhì)量。（二）獎勵措施1.對于在創(chuàng)新工作室場所使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門、團隊或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、在公司內(nèi)部進行宣傳推廣等。2.積極配合工作室場所管理工作，提出合理化建議并被采納，對提高工作室資源利用效率、改善工作環(huán)境等方面做出突出貢獻的，給予相應(yīng)獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反本制度規(guī)定的部門、團隊或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用工作室場所導(dǎo)致安全事