幼兒園自費設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園自費設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備采購、使用、維護等流程，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有自費購置的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：幼兒園對自費設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。合理配置原則：根據(jù)教學(xué)、辦公和生活實際需求，合理配置設(shè)備，提高設(shè)備利用率。效益優(yōu)先原則：注重設(shè)備的性價比，追求設(shè)備投入產(chǎn)出的最大化。責(zé)任到人原則：明確設(shè)備采購、使用、維護等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實到位。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定各部門根據(jù)工作需要，每年年底前提出下一年度自費設(shè)備采購計劃，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批。幼兒園根據(jù)審批后的采購計劃，結(jié)合財務(wù)預(yù)算，統(tǒng)籌安排采購資金。2.采購流程采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和幼兒園采購管理辦法，選擇合適的采購方式進行采購。對于集中采購目錄以內(nèi)或采購限額標準以上的設(shè)備，一般采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行采購；對于集中采購目錄以外且采購限額標準以下的設(shè)備，可以采用自行采購或委托采購等方式進行采購。采購過程中，采購人員要嚴格按照采購程序和合同約定，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購部門負責(zé)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗收管理設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員要按照采購合同和相關(guān)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細檢查，核對設(shè)備的隨機資料（如說明書、合格證、保修卡等）是否齊全。對于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行驗收。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負責(zé)設(shè)備的操作和維護。使用人員要嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常運行。使用部門要定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時間、運行狀況、維修情況等信息。使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門或維修人員進行維修，并協(xié)助做好維修工作。2.操作規(guī)程制定資產(chǎn)管理部門會同設(shè)備使用部門，根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，以及日常維護、安全注意事項等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，印發(fā)給設(shè)備使用部門和操作人員，并組織進行培訓(xùn)。3.使用培訓(xùn)對于新購置的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護要求。使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種方式進行，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。四、設(shè)備維護管理1.維護計劃制定資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、運行狀況、維修記錄等情況，制定設(shè)備年度維護計劃。設(shè)備年度維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。對于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細的維護方案，確保設(shè)備的正常運行。2.日常維護使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護要求，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時，使用人員應(yīng)及時停機檢查，并報告資產(chǎn)管理部門或維修人員。3.定期維護資產(chǎn)管理部門按照設(shè)備年度維護計劃，組織維修人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備性能良好，運行正常。對于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護。4.維修管理設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細說明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。維修人員維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認后交資產(chǎn)管理部門存檔。對于因設(shè)備老化、損壞嚴重等原因無法修復(fù)的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時提出報廢申請，經(jīng)批準后進行報廢處理。五、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門負責(zé)對幼兒園自費設(shè)備進行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬。設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀態(tài)等信息。設(shè)備購置后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將設(shè)備資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的信息化管理。2.資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門定期組織對幼兒園自費設(shè)備進行資產(chǎn)清查，確保設(shè)備賬實相符。資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息的核對，以及設(shè)備的實物盤點。資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.資產(chǎn)處置對于閑置、報廢的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。閑置設(shè)備應(yīng)及時進行調(diào)劑使用，提高設(shè)備利用率；報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定程序進行報廢審批，經(jīng)批準后進行報廢處理。設(shè)備處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫，實行收支兩條線管理。六、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任落實幼兒園成立設(shè)備安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。設(shè)備安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長由幼兒園園長擔(dān)任，副組長由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括資產(chǎn)管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員。各部門負責(zé)人是本部門設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，要切實履行設(shè)備安全管理職責(zé)，確保設(shè)備安全運行。2.安全制度制定資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門，制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的目標、原則、措施等內(nèi)容。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)制度、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案等。設(shè)備安全管理制度經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后，印發(fā)給各部門執(zhí)行，并組織進行培訓(xùn)。3.安全檢查資產(chǎn)管理部門定期組織對幼兒園自費設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查可以采用日常檢查、專項檢查、定期檢查等多種方式進行，確保設(shè)備安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時整改。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，檢查人員應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.事故應(yīng)急處理制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備事故的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、救援措施等內(nèi)容。設(shè)備發(fā)生事故時，使用人員應(yīng)立即停機，并及時報告資產(chǎn)管理部門和幼兒園領(lǐng)導(dǎo)。幼兒園應(yīng)按照設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，保護事故現(xiàn)場，及時向上級主管部門報告事故情況。事故處理結(jié)束后，應(yīng)組織對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算編制各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備購置計劃，編制本部門自費設(shè)備經(jīng)費預(yù)算，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。設(shè)備經(jīng)費預(yù)算經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)審批。幼兒園根據(jù)各部門上報的設(shè)備經(jīng)費預(yù)算，結(jié)合財務(wù)狀況，統(tǒng)籌編制幼兒園年度自費設(shè)備經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費使用管理設(shè)備經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，專款專用，不得挪作他用。設(shè)備采購、維修等費用支出應(yīng)按照幼兒園財務(wù)管理制度的規(guī)定，辦理審批手續(xù)，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施，提高經(jīng)費使用效益。3.經(jīng)費核算管理財務(wù)部門負責(zé)對幼兒園自費設(shè)備經(jīng)費進行核算，設(shè)立專門的會計科目，準確記錄設(shè)備經(jīng)費的收支情況。財務(wù)部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對設(shè)備經(jīng)費賬目，確保賬賬相符、賬實相符。年度終了，財務(wù)部門應(yīng)編制設(shè)備經(jīng)費決算報告，反映設(shè)備經(jīng)費的使用情況和效益。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備采購、使用、維護、資產(chǎn)管理等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備采購程序合規(guī)性、設(shè)備使用維護情況、設(shè)備安全管理情況、設(shè)備經(jīng)費使用情況等。監(jiān)督檢查可以采用查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查、個別訪談等多種方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價機制，對各部門設(shè)備