員工公寓hse管理制度一、總則1.目的為加強公司員工公寓的健康、安全與環(huán)境管理（以下簡稱HSE管理），保障員工的生活質(zhì)量和生命財產(chǎn)安全，創(chuàng)造良好的居住環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有公寓區(qū)域，包括公寓樓、配套設(shè)施及周邊環(huán)境。3.管理原則堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，遵循以人為本、科學(xué)管理、持續(xù)改進的原則，確保員工公寓HSE管理工作的有效實施。二、管理職責1.人事行政部門負責員工公寓HSE管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)員工公寓HSE管理工作，定期組織檢查和評估。對違反HSE管理制度的行為進行調(diào)查處理，并提出改進措施。負責與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障員工公寓的水、電、氣等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行。2.公寓管理部門具體負責員工公寓的日常管理工作，包括入住、退房手續(xù)辦理，房屋及設(shè)施設(shè)備的巡查、維護等。加強對公寓內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進行清潔消毒。負責公寓內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強人員和車輛出入管理，確保公寓安全。及時處理員工關(guān)于公寓管理的投訴和建議，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。3.員工遵守本制度及公寓管理規(guī)定，愛護公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。積極配合公寓管理部門的工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況及時報告。不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得私自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。三、入住與退房管理1.入住管理員工申請入住公寓時，需向公寓管理部門提交書面申請，經(jīng)審核通過后，簽訂入住協(xié)議。公寓管理部門根據(jù)房源情況，為員工分配房間，并辦理入住手續(xù)，發(fā)放房間鑰匙及相關(guān)物品。員工入住時，應(yīng)對房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或缺失，應(yīng)及時向公寓管理部門報告。2.退房管理員工因離職、調(diào)崗等原因不再居住公寓時，應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請。退房時，員工需結(jié)清相關(guān)費用，包括水電費、物業(yè)費等。公寓管理部門在員工結(jié)清費用后，對房間進行驗收。如設(shè)施設(shè)備有損壞，員工應(yīng)照價賠償；如房屋及設(shè)施設(shè)備完好，公寓管理部門應(yīng)退還押金。員工辦理完退房手續(xù)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)搬離公寓。四、安全管理1.消防安全公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。公寓內(nèi)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器（如電爐、熱得快等），嚴禁在公寓內(nèi)使用明火（如焚燒物品、點蠟燭等）。員工應(yīng)熟悉公寓內(nèi)的消防通道和安全出口位置，不得在消防通道和安全出口堆放物品。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.電氣安全公寓內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng)，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。定期對公寓內(nèi)的電氣線路進行檢查，如發(fā)現(xiàn)電線老化、破損等情況，應(yīng)及時更換。員工離開房間時，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免長時間待機造成安全隱患。3.治安安全加強公寓的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴格人員和車輛出入管理。公寓管理人員應(yīng)佩戴工作牌，對進出人員進行詢問和登記。安裝監(jiān)控設(shè)備，對公寓內(nèi)的公共區(qū)域進行24小時監(jiān)控，確保公寓安全。員工應(yīng)妥善保管個人財物，貴重物品應(yīng)隨身攜帶或妥善存放。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜，應(yīng)及時向公寓管理部門和公安機關(guān)報案。4.應(yīng)急管理制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、治安事件等應(yīng)急預(yù)案。定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。發(fā)生突發(fā)事件時，公寓管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和疏散，并及時向上級報告。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公寓管理部門應(yīng)安排專人負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括樓道、樓梯、電梯、走廊、大廳等。公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，無雜物、無垃圾，定期進行消毒，防止疾病傳播。加強對公共區(qū)域內(nèi)垃圾桶的管理，及時清理垃圾，做到日產(chǎn)日清。2.房間衛(wèi)生員工應(yīng)保持房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。不得在房間內(nèi)亂扔垃圾，不得隨地吐痰，保持室內(nèi)空氣清新。公寓管理部門有權(quán)對員工房間的衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的房間，督促員工進行整改。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備巡查公寓管理部門應(yīng)定期對公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行巡查，包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、門窗、家具等。建立設(shè)施設(shè)備巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和處理。對于一般性問題，公寓管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修；對于重大問題，應(yīng)及時向上級報告，并采取相應(yīng)的臨時措施，確保員工的正常生活不受影響。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時，應(yīng)及時向公寓管理部門報告。公寓管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場，并請員工對維修情況進行驗收。建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。3.設(shè)施設(shè)備更新改造根據(jù)公寓設(shè)施設(shè)備的使用情況和實際需求，適時進行設(shè)施設(shè)備的更新改造。設(shè)施設(shè)備更新改造計劃應(yīng)報上級批準后實施，確保更新改造工作的順利進行。設(shè)施設(shè)備更新改造完成后，應(yīng)進行驗收，確保新設(shè)施設(shè)備符合要求，能夠正常運行。七、環(huán)境保護管理1.噪聲控制員工應(yīng)遵守公寓的作息時間，避免在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，減少噪聲對其他員工的影響。公寓內(nèi)進行裝修、維修等作業(yè)時，應(yīng)合理安排作業(yè)時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。如因特殊情況需要連續(xù)作業(yè)的，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并公告附近居民。2.廢棄物管理加強對公寓內(nèi)廢棄物的分類管理，設(shè)置分類垃圾桶，引導(dǎo)員工進行垃圾分類投放。定期對廢棄物進行清理和運輸，確保廢棄物得到妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。對于可回收物，應(yīng)進行回收利用；對于有害廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和處理。3.節(jié)能減排加強對公寓內(nèi)水電等能源的管理，倡導(dǎo)員工節(jié)約用水、用電，養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣。公寓管理部門應(yīng)采取節(jié)能措施，如合理設(shè)置照明系統(tǒng)、優(yōu)化空調(diào)運行時間等，降低能源消耗。定期對公寓內(nèi)的能源消耗情況進行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低能源消耗，實現(xiàn)節(jié)能減排目標。八、培訓(xùn)與教育1.HSE培訓(xùn)定期組織員工進行HSE培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、消防知識、環(huán)境衛(wèi)生知識、設(shè)施設(shè)備使用知識等。HSE培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻等多種形式，確保培訓(xùn)效果。新員工入職時，應(yīng)進行HSE入職培訓(xùn)，使其了解公司的HSE管理制度和公寓的相關(guān)規(guī)定。2.應(yīng)急培訓(xùn)定期組織員工進行應(yīng)急培訓(xùn)，包括火災(zāi)逃生、地震避險、治安事件應(yīng)對等應(yīng)急知識和技能培訓(xùn)。應(yīng)急培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實際案例進行講解，提高員工的應(yīng)急處置能力。每年至少組織一次應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部門定期對員工公寓HSE管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等方面。公寓管理部門應(yīng)定期對公寓內(nèi)的各項工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，責令相關(guān)責任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立員工公寓HSE管理考核評價機制，對公寓管理部門和員工的HSE管理工作進行考核評價。考核評價指標包括安全事故發(fā)生率、環(huán)境衛(wèi)生