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智慧課堂平板管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范智慧課堂平板的使用與管理,提高教學(xué)效率和質(zhì)量,保障公司業(yè)務(wù)正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備智慧課堂平板的部門、員工及相關(guān)合作單位人員。(三)管理原則1.合理使用原則:確保智慧課堂平板在教學(xué)工作中得到充分且合理的利用,發(fā)揮其最大效能。2.安全保密原則:保障平板及相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露和設(shè)備損壞。3.責(zé)任明確原則:明確平板使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、平板采購(gòu)與配置(一)需求評(píng)估1.各部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,提前提交智慧課堂平板采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括所需平板數(shù)量、配置要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.公司組織相關(guān)人員對(duì)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,綜合考慮教學(xué)實(shí)際需要、預(yù)算情況等因素,確定最終的采購(gòu)方案。(二)采購(gòu)流程1.根據(jù)評(píng)估確定的采購(gòu)方案,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的采購(gòu)制度,確保采購(gòu)的平板質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同簽訂前,需由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同符合法律法規(guī)要求,維護(hù)公司合法權(quán)益。(三)配置與發(fā)放1.平板到貨后,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)要求進(jìn)行配置和調(diào)試,確保平板能夠正常運(yùn)行智慧課堂相關(guān)軟件和系統(tǒng)。2.技術(shù)部門完成配置調(diào)試后,將平板發(fā)放至各使用部門。各部門需指定專人負(fù)責(zé)接收,并在發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。三、平板使用規(guī)范(一)使用人員職責(zé)1.教師應(yīng)熟練掌握智慧課堂平板的各項(xiàng)功能,根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生實(shí)際情況,合理運(yùn)用平板進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),提高教學(xué)效果。2.學(xué)生應(yīng)按照教師的指導(dǎo)正確使用平板,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自更改平板設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.其他使用平板的人員,如教學(xué)管理人員、技術(shù)支持人員等,應(yīng)按照各自的工作職責(zé)正確使用平板,確保工作的順利開展。(二)教學(xué)使用要求1.教師應(yīng)提前備課,規(guī)劃好智慧課堂平板在教學(xué)中的應(yīng)用環(huán)節(jié),如利用平板展示教學(xué)資料、進(jìn)行課堂互動(dòng)、布置作業(yè)和批改等。2.在課堂教學(xué)中,教師應(yīng)注重引導(dǎo)學(xué)生積極參與平板互動(dòng)活動(dòng),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。同時(shí),要注意控制課堂節(jié)奏,避免因平板使用不當(dāng)影響教學(xué)進(jìn)度。3.教師應(yīng)定期對(duì)學(xué)生使用平板的情況進(jìn)行檢查和反饋,及時(shí)糾正學(xué)生的不當(dāng)使用行為,確保學(xué)生能夠正確、有效地使用平板輔助學(xué)習(xí)。(三)日常使用注意事項(xiàng)1.平板使用人員應(yīng)保持平板清潔,定期使用干凈柔軟的布擦拭屏幕和機(jī)身,避免使用尖銳物品劃傷平板。2.嚴(yán)禁在平板上存放、傳播反動(dòng)、淫穢、暴力等不良信息,不得利用平板從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.使用平板過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,如死機(jī)、黑屏、軟件故障等,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持人員進(jìn)行處理,不得自行拆卸或維修平板。四、平板維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.技術(shù)部門定期對(duì)智慧課堂平板進(jìn)行檢查,包括硬件設(shè)備的運(yùn)行狀況、軟件系統(tǒng)的更新情況等。2.檢查內(nèi)容包括平板的電池續(xù)航能力、存儲(chǔ)容量、網(wǎng)絡(luò)連接等,確保平板能夠正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修或更換。(二)軟件更新1.技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注智慧課堂平板操作系統(tǒng)及相關(guān)教學(xué)軟件的更新信息,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行軟件更新。2.在進(jìn)行軟件更新前,技術(shù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試,確保更新不會(huì)對(duì)平板的正常使用和教學(xué)工作造成影響。對(duì)于涉及重要功能或安全補(bǔ)丁的更新,應(yīng)提前通知相關(guān)使用人員,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(三)硬件維修與更換1.平板出現(xiàn)硬件故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)修。技術(shù)部門根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷,確定是否能夠現(xiàn)場(chǎng)維修。如無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修,應(yīng)及時(shí)安排將平板送修至指定的維修地點(diǎn)。2.在維修或更換平板硬件時(shí),技術(shù)部門應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。對(duì)于維修后的平板,應(yīng)進(jìn)行全面測(cè)試,確保其正常運(yùn)行后再歸還使用部門。五、平板數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)備份1.教師和學(xué)生應(yīng)定期對(duì)平板中的教學(xué)資料、學(xué)習(xí)成果等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備(如U盤、移動(dòng)硬盤等)或云存儲(chǔ)服務(wù)。2.技術(shù)部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份管理制度,定期對(duì)智慧課堂平板系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并存儲(chǔ)在安全可靠的位置,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格限制對(duì)平板數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)平板數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全防護(hù),采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不被竊取或篡改。3.定期對(duì)平板數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的數(shù)據(jù)安全隱患。如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)數(shù)據(jù)清理與歸檔1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,定期清理平板中過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù),釋放存儲(chǔ)空間,確保平板運(yùn)行速度。2.對(duì)于有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)據(jù),應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行歸檔,以便日后查閱和使用。六、平板借用與歸還(一)借用申請(qǐng)1.因工作需要借用智慧課堂平板的部門或個(gè)人,需提前填寫借用申請(qǐng)表,注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.借用申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,交至平板管理部門進(jìn)行審核。平板管理部門根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)借用申請(qǐng)。(二)借用手續(xù)1.借用申請(qǐng)獲批后,借用人員到平板管理部門辦理借用手續(xù),領(lǐng)取平板及相關(guān)配件,并在借用清單上簽字確認(rèn)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的平板及配件,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將平板歸還至平板管理部門。歸還時(shí),平板管理部門對(duì)平板及配件進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況,按照相關(guān)規(guī)定要求借用人員進(jìn)行賠償。2.借用人員歸還平板后,平板管理部門應(yīng)及時(shí)在借用清單上注明歸還情況,并將平板妥善保管。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用、更改智慧課堂平板設(shè)置或安裝軟件的。2.因保管不善導(dǎo)致平板損壞或丟失的。3.利用平板從事違法違規(guī)活動(dòng)或傳播不良信息的。4.未按照規(guī)定借用、歸還平板的。5.其他違反本管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,給予警告批評(píng),并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如罰款、賠償損失等;同時(shí),公司有權(quán)采取進(jìn)一步的措施,如限制使用平板、解除勞動(dòng)合同等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與支持(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.技術(shù)部門應(yīng)制定智慧課堂平板使用培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織教師、學(xué)生及相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其對(duì)平板功能的掌握程度和使用水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括平板基本操作技能、智慧課堂軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理與安全等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(二)技術(shù)支持1.設(shè)立專門的技術(shù)支持熱線或郵箱,及時(shí)解答使用人員在平板使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.技術(shù)支持人員應(yīng)在接到問(wèn)題反饋后及時(shí)響應(yīng),對(duì)于一般性問(wèn)題應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予解決方案;對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,確保平板的正常使用不影響教學(xué)工作的開展。九、附則(一)解釋權(quán)本管理制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程

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