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文檔簡介

科教科固定資產管理制度一、總則(一)目的為加強科教科固定資產管理,規(guī)范固定資產采購、使用、維護、處置等行為,提高固定資產使用效益,保障科教科各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于科教科所有固定資產的管理,包括但不限于辦公設備、教學儀器、科研設備、圖書資料等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則??平炭乒潭ㄙY產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則。根據科教科工作需要,合理配置固定資產,提高資產使用效率。3.規(guī)范使用原則。固定資產使用部門和人員應按照規(guī)定用途合理使用固定資產,確保資產安全完整。4.定期清查原則。定期對固定資產進行清查盤點,做到賬實相符。二、管理職責(一)科教科負責人1.全面負責科教科固定資產管理工作,制定固定資產管理制度和年度工作計劃。2.審核固定資產采購、處置等事項,監(jiān)督固定資產使用情況。(二)固定資產管理員1.負責固定資產的日常管理工作,包括資產登記、入賬、清查、盤點等。2.建立固定資產臺賬,及時更新資產信息,確保賬實相符。3.協助固定資產采購部門進行采購工作,參與驗收固定資產。4.負責固定資產的維護、保養(yǎng)和維修工作,及時處理資產故障。5.辦理固定資產處置手續(xù),監(jiān)督處置過程。(三)固定資產使用部門1.負責本部門固定資產的使用和保管,指定專人負責資產管理。2.按照規(guī)定用途合理使用固定資產,做好資產的日常維護和保養(yǎng)工作。3.定期對本部門固定資產進行自查,發(fā)現問題及時報告。4.配合固定資產管理員做好資產清查、盤點等工作。三、固定資產采購(一)采購計劃1.各固定資產使用部門根據工作需要,每年年底前編制下一年度固定資產采購計劃,報科教科負責人審核。2.采購計劃應包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。(二)采購審批1.固定資產采購計劃經科教科負責人審核后,報單位領導審批。2.采購金額在規(guī)定限額以下的,由科教科負責人審批;采購金額超過規(guī)定限額的,報單位領導集體研究決定。(三)采購實施1.采購計劃批準后,由固定資產管理員按照采購程序組織實施采購。2.采購應選擇具有良好信譽的供應商,簽訂采購合同,明確雙方權利和義務。3.采購過程中應嚴格按照合同約定進行驗收,確保采購資產符合要求。四、固定資產驗收(一)驗收人員固定資產到貨后,由固定資產管理員、使用部門負責人及相關專業(yè)技術人員組成驗收小組進行驗收。(二)驗收內容1.核對資產名稱、規(guī)格型號、數量、質量等是否與采購合同一致。2.檢查資產外觀是否完好,附件是否齊全。3.對資產進行調試、試用,確保資產正常運行。(三)驗收報告驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、驗收情況等內容。五、固定資產入賬(一)入賬依據固定資產驗收合格后,固定資產管理員應及時根據驗收報告和采購發(fā)票等憑證,辦理固定資產入賬手續(xù)。(二)入賬流程1.固定資產管理員填寫固定資產入賬申請表,附驗收報告、采購發(fā)票等憑證,報科教科負責人審核。2.科教科負責人審核無誤后,報財務部門進行賬務處理。3.財務部門根據審核后的入賬申請表,及時將固定資產登記入賬,建立固定資產明細賬。六、固定資產使用(一)使用登記1.固定資產使用部門應建立固定資產使用登記臺賬,詳細記錄資產使用情況。2.資產使用人員應在使用登記臺賬上簽字確認,確保資產使用安全。(二)使用培訓1.對于新購置的固定資產,固定資產管理員應組織使用部門人員進行使用培訓,使其熟悉資產性能和操作方法。2.使用部門人員應嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產,不得擅自更改設備參數和性能。(三)維護保養(yǎng)1.固定資產使用部門應定期對資產進行維護保養(yǎng),確保資產正常運行。2.對于大型設備和精密儀器,應制定專門的維護保養(yǎng)計劃,安排專人負責維護保養(yǎng)。3.固定資產出現故障時,使用部門應及時通知固定資產管理員進行維修。維修人員應做好維修記錄,注明維修時間、維修內容、維修費用等。七、固定資產清查(一)清查周期科教科每年至少組織一次固定資產清查盤點工作,確保賬實相符。(二)清查內容1.核對固定資產臺賬與實物是否一致,包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、存放地點等。2.檢查資產使用狀況,是否存在閑置、損壞等情況。3.清查固定資產的購置、使用、維護、處置等情況,核實資產變動情況。(三)清查報告清查工作結束后,固定資產管理員應編制固定資產清查報告,詳細說明清查情況、存在問題及處理建議。清查報告經科教科負責人審核后,報單位領導。八、固定資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的固定資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的固定資產。3.盤虧、毀損、報廢的固定資產。4.其他需要處置的固定資產。(二)處置程序1.固定資產使用部門提出處置申請,填寫固定資產處置申請表,說明處置原因、資產名稱、規(guī)格型號、數量等內容。2.固定資產管理員對處置申請進行審核,提出審核意見。3.科教科負責人對處置申請進行審批,審批通過后報單位領導批準。4.對于價值較高的固定資產處置,應按照規(guī)定進行評估或招標。5.固定資產處置后,固定資產管理員應及時辦理資產核銷手續(xù),調整固定資產臺賬和明細賬。(三)處置收入管理固定資產處置收入應按照國家有關規(guī)定上繳國庫,實行收支兩條線管理。九、固定資產賠償(一)賠償范圍因使用不當、保管不善等原因造成固定資產損壞、丟失的,使用部門或個人應承擔賠償責任。(二)賠償標準1.能夠修復的固定資產,按照修復費用賠償。2.無法修復的固定資產,按照固定資產原值扣除折舊后的凈值賠償。3.丟失的固定資產,按照固定資產原值賠償。(三)賠償程序1.固定資產管理員發(fā)現固定資產損壞、丟失后,應及時查明原因,確定責任部門或個人。2.責任部門或個人應在規(guī)定時間內按照賠償標準進行賠償。3.賠償款上繳財務部門,用于固定資產的更新和補充。十、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門科教科負責對固定資產管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對固定資產使用部門進行抽查。(二)檢查內容1.固定資產管理制度的執(zhí)行情況。2.固定資產采購、驗收、入賬、使用、維護、清查、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。3.固定資

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