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文檔簡介

律所辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的律所辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于律所全體員工及在律所辦公區(qū)域內(nèi)的所有人員。3.基本原則衛(wèi)生管理工作遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.前臺(tái)區(qū)域保持前臺(tái)桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。前臺(tái)地面干凈無雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地,保持光亮。前臺(tái)綠植擺放美觀,定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然。前臺(tái)墻面、門窗干凈,無污漬、灰塵。2.律師辦公室辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、卷宗、辦公用品等擺放整齊,不得隨意堆放。辦公椅擺放整齊,不得隨意挪動(dòng),保持座位周邊地面干凈。辦公室地面每日清掃,定期拖地,保持干凈無腳印、污漬。墻面、門窗、玻璃保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面清潔,定期清理設(shè)備周邊雜物。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不得溢出,垃圾袋定期更換。3.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面無雜物,保持會(huì)議室整潔。地面干凈,會(huì)前會(huì)后進(jìn)行清掃,確保無垃圾、腳印。墻面、門窗、投影儀等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的文件、紙張等垃圾,關(guān)閉電器設(shè)備。4.公共辦公區(qū)域包括走廊、過道、樓梯等,地面每日清掃,定期拖地,保持干凈整潔。墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,定期進(jìn)行清潔。公共區(qū)域的窗戶、玻璃定期擦拭,保持明亮。飲水機(jī)定期清洗消毒,保持水質(zhì)衛(wèi)生,周邊地面無積水。消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等保持清潔,無遮擋、損壞。5.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面干凈,無積水、污漬,定期進(jìn)行沖洗和拖地。洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子等保持清潔,無污垢、水漬。便器定期清潔消毒,無異味,衛(wèi)生紙簍及時(shí)清理,垃圾不得溢出。衛(wèi)生間墻面、門窗保持干凈,無污漬、霉斑。定期檢查衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,確保正常使用,如有損壞及時(shí)報(bào)修。三、衛(wèi)生清掃及消毒安排1.日常清掃每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃,包括桌面整理、地面清掃等,確保工作時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)域整潔。每日上班前和下班后,安排專人對(duì)公共辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等進(jìn)行全面清掃,包括拖地、擦拭桌面和設(shè)備等。2.定期大掃除每周五下午下班后,進(jìn)行一次全所范圍的大掃除,對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清潔,包括窗戶玻璃、墻面天花板、辦公家具底部等。每月末對(duì)律所進(jìn)行一次深度清潔,如地毯清洗、空調(diào)濾網(wǎng)清洗等,由行政部門統(tǒng)一安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.消毒工作衛(wèi)生間、會(huì)議室等公共區(qū)域每日使用消毒水進(jìn)行消毒,重點(diǎn)對(duì)便器、洗手臺(tái)、門把手等部位進(jìn)行擦拭消毒。在流感高發(fā)季節(jié)或疫情期間,增加消毒頻次,對(duì)辦公區(qū)域的所有表面進(jìn)行全面消毒,包括辦公設(shè)備、文件等。對(duì)經(jīng)常接觸的辦公用品,如鍵盤、鼠標(biāo)、電話等,定期使用消毒濕巾進(jìn)行擦拭消毒。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,由行政部門人員及各部門代表組成,定期對(duì)律所辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查小組采取不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式,對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行評(píng)估。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對(duì)每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄。檢查內(nèi)容包括地面清潔程度、桌面整潔情況、設(shè)備衛(wèi)生狀況、垃圾清理情況等。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工績效考核體系,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于連續(xù)三次衛(wèi)生檢查不合格的員工,給予警告處分,并要求其立即整改。對(duì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如表彰、獎(jiǎng)金等。五、衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.個(gè)人衛(wèi)生全體員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持良好的生活習(xí)慣,勤洗手、勤換衣,避免在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食等。在咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻,防止飛沫傳播病菌。2.垃圾處理辦公垃圾應(yīng)分類投放,分別投入可回收垃圾桶、有害垃圾桶和其他垃圾桶內(nèi)。嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄在辦公區(qū)域內(nèi),應(yīng)及時(shí)將垃圾送至指定的垃圾堆放點(diǎn)。3.用水用電安全節(jié)約用水,用水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器,離開辦公室時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源。4.愛護(hù)公共設(shè)施愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,如桌椅、門窗、燈具、綠植等,不得隨意損壞或破壞。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,不得拖延使用。六、附則

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