衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作。使用科室：負(fù)責(zé)本科室設(shè)施設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付管理。質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行監(jiān)督檢查。二、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前提出下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對(duì)各科室采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況和資金狀況，編制年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院招標(biāo)采購(gòu)制度，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的設(shè)施設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式，向多家供應(yīng)商詢價(jià)，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。3.合同簽訂設(shè)備管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用科室等相關(guān)部門備案。三、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收程序初步驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否完好無(wú)損，隨機(jī)附件、工具、資料是否齊全。安裝調(diào)試：設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。性能驗(yàn)收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由質(zhì)量控制部門按照設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否達(dá)到合同約定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參加驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備入賬、使用、維護(hù)等的依據(jù)。四、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，制定設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟等。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，在安裝調(diào)試過(guò)程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試質(zhì)量和安全。3.安裝調(diào)試記錄設(shè)備管理部門安排專人做好設(shè)備安裝調(diào)試記錄，記錄設(shè)備安裝調(diào)試的過(guò)程、結(jié)果、出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。安裝調(diào)試記錄作為設(shè)備檔案的重要組成部分，保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期。五、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，組織使用科室人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.使用登記使用科室建立設(shè)施設(shè)備使用登記本，對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等進(jìn)行詳細(xì)登記。使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.使用安全使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，安全防護(hù)裝置是否齊全有效。使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和運(yùn)行模式。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備使用記錄。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)要求等，制定設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)：使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。一級(jí)保養(yǎng)：設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)，一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)：設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)，二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)電氣系統(tǒng)等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門安排專人做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄作為設(shè)備檔案的重要組成部分，保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期。七、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等，報(bào)設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用超過(guò)規(guī)定額度的，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的維修方案，安排專業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行設(shè)備維修。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收，檢查設(shè)備故障是否排除，性能是否恢復(fù)正常。維修驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參加驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。八、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；其他應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的情形。設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出報(bào)廢鑒定意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將報(bào)廢鑒定意見(jiàn)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等。九、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定意見(jiàn)、報(bào)廢處理記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門定期組織設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等是否與設(shè)備檔案記錄一致。賬目核對(duì)：盤點(diǎn)人員將實(shí)地盤點(diǎn)