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文檔簡介

日常財務(wù)安全管理制度總則目的為加強公司日常財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)安全,保障公司資產(chǎn)的完整與有效利用,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有財務(wù)活動?;驹瓌t1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保公司資金、資產(chǎn)的安全,防止財務(wù)風險和損失。3.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。財務(wù)人員管理任職資格1.財務(wù)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,具備初級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格。2.熟悉國家財務(wù)法規(guī)、稅收政策和公司財務(wù)制度,具有良好的職業(yè)道德和責任心。崗位職責1.財務(wù)經(jīng)理負責組織制定和完善公司財務(wù)管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財務(wù)預算、決算報告,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。審核重要財務(wù)事項,協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓和考核,提高財務(wù)團隊整體素質(zhì)。2.會計人員負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保會計信息準確無誤。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預算編制工作。3.出納人員負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付準確及時。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保資金和票據(jù)安全。協(xié)助會計人員進行賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制工作。人員培訓與考核1.公司定期組織財務(wù)人員參加專業(yè)培訓,不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。2.建立財務(wù)人員考核機制,對財務(wù)人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。財務(wù)收支管理收入管理1.公司所有收入應及時、足額入賬,不得截留、隱瞞或坐支。2.業(yè)務(wù)部門負責收入的確認和催收工作,財務(wù)部門負責收入的核算和監(jiān)督。3.銷售合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應及時將合同副本提交財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此進行收入核算和跟蹤管理。支出管理1.公司各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行,遵循審批流程。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)部門負責人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批后,方可報銷。3.大額支出(具體金額標準由公司另行規(guī)定)應實行集體決策,并報上級主管部門備案。4.嚴禁無預算支出、超預算支出和擅自擴大開支范圍。資金管理現(xiàn)金管理1.公司庫存現(xiàn)金應嚴格按照國家規(guī)定的限額留存,超出限額部分應及時存入銀行。2.現(xiàn)金收付應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,做到賬款相符,嚴禁白條抵庫。3.出納人員應定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理1.公司應按照國家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的銀行開立賬戶,并嚴格遵守銀行賬戶管理規(guī)定。2.銀行存款收支應及時入賬,定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。3.嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。資金審批與支付1.資金支付應按照審批流程進行,由業(yè)務(wù)部門提出申請,經(jīng)部門負責人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批后,出納人員方可辦理支付手續(xù)。2.重大資金支付應實行集體決策,并報上級主管部門備案。3.資金支付應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行,嚴禁現(xiàn)金支付大額款項。票據(jù)與印章管理票據(jù)管理1.公司各類票據(jù)(如發(fā)票、收據(jù)、支票等)應指定專人負責管理,建立票據(jù)臺賬,記錄票據(jù)的購入、使用、作廢、銷毀等情況。2.票據(jù)使用應嚴格按照規(guī)定的范圍和程序進行,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。3.票據(jù)作廢應加蓋“作廢”戳記,并妥善保管,定期進行銷毀。印章管理1.公司財務(wù)印章(如財務(wù)專用章、法人章等)應分別由專人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。2.印章使用應嚴格按照審批流程進行,由使用人填寫印章使用申請表,經(jīng)部門負責人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導審批后,方可使用印章。3.印章保管人員應妥善保管印章,如有遺失、被盜等情況,應及時報告并采取相應措施。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、財務(wù)審計報告等。檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應定期對財務(wù)檔案進行整理,按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.財務(wù)檔案應及時歸檔,歸檔后的檔案應妥善保管,便于查閱和使用。檔案保管期限財務(wù)檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證保管期限為30年,會計賬簿保管期限為30年,財務(wù)報表保管期限為10年等。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案應填寫查閱申請表,經(jīng)部門負責人、財務(wù)審核后,方可查閱。2.外部單位查閱財務(wù)檔案應持有單位介紹信,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,方可查閱。3.財務(wù)檔案借閱應嚴格履行借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過[具體期限],借閱人應妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、復印、涂改檔案內(nèi)容。財務(wù)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,財務(wù)部門定期對公司財務(wù)活動進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部審計部門定期對公司財務(wù)收支、資金管理、財務(wù)制度執(zhí)行情況等進行審計監(jiān)督,提出審計意見和建議。外部監(jiān)督1.公司接受稅務(wù)、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題,公司應及時整改,并將整改情況報告相關(guān)部門。財務(wù)風險防控風險識別與評估1.公司定期對財務(wù)風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險防控措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。風險應對措施1.市場風險:密切關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低市場波動對公司財務(wù)的影響。2.信用風險:加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,合理確定信用額度和信用期限,加強應收賬款催收工作,降低壞賬風險。3.流動性風險:合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保公司資金流動性充足。加強資金預算管理,提高資金使用效率,避免資

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