學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用，提高教學(xué)、科研水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理，包括儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室具體組織實(shí)施。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅持設(shè)備管理與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益。3.科學(xué)管理，優(yōu)化配置。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的利用率。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的建設(shè)與發(fā)展，編制設(shè)備購置計劃，審核設(shè)備購置預(yù)算。3.組織設(shè)備的招標(biāo)采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報廢等工作。4.監(jiān)督檢查各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行考核評估。5.負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，統(tǒng)計分析設(shè)備數(shù)據(jù)。（二）學(xué)院（系）1.負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常管理工作，制定本單位設(shè)備管理的具體辦法和措施。2.組織編制本學(xué)院（系）設(shè)備購置計劃，審核設(shè)備購置申請，報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門審批。3.負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作。4.定期對本學(xué)院（系）設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理部門報告設(shè)備管理工作中的問題。5.配合實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)配、報廢等工作。（三）實(shí)驗(yàn)室1.負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的具體管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院（系）的設(shè)備管理制度。2.做好設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。4.負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、報廢申請，配合做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配等工作。5.組織本實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備購置（一）購置計劃1.各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，每年定期編制設(shè)備購置計劃。2.設(shè)備購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置理由。3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門對各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室報送的設(shè)備購置計劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度設(shè)備購置計劃，報學(xué)校審批。（二）采購流程1.學(xué)校年度設(shè)備購置計劃經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門備案。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門、使用單位共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.大型精密設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)邀請校內(nèi)外專家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收意見。四、設(shè)備使用（一）使用登記1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對每臺設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用日期、使用人員、使用內(nèi)容等。3.設(shè)備使用人員應(yīng)在使用前進(jìn)行登記，使用完畢后及時注銷登記。（二）操作規(guī)程1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.新設(shè)備投入使用前，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。（三）使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理制度，確保設(shè)備使用安全。2.使用設(shè)備時，應(yīng)正確佩戴個人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。3.設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時報告實(shí)驗(yàn)室管理人員。4.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全性能良好。（四）使用培訓(xùn)1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。3.新設(shè)備投入使用前，應(yīng)進(jìn)行專門的操作培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計劃1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。3.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)報學(xué)院（系）審核備案，并送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門存檔。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計劃進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)室管理人員。（三）定期維護(hù)1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照維護(hù)計劃定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、檢修等。2.定期維護(hù)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。3.定期維護(hù)后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。（四）維護(hù)檔案1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況。2.維護(hù)檔案內(nèi)容包括維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄、設(shè)備故障分析報告等。3.設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、設(shè)備維修（一）維修申請1.設(shè)備發(fā)生故障后，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間、使用情況等。2.維修申請單應(yīng)送實(shí)驗(yàn)室管理人員審核簽字后，報學(xué)院（系）審批。3.學(xué)院（系）根據(jù)設(shè)備故障情況和維修申請單內(nèi)容，決定是否安排維修，并報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門備案。（二）維修實(shí)施1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)院（系）的審批意見，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或安全隱患，應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門和學(xué)院（系）。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.維修記錄應(yīng)經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后，交實(shí)驗(yàn)室管理人員存檔。3.維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分，以備查閱。七、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。4.技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)，且無使用價值的設(shè)備。（二）報廢申請1.符合報廢條件的設(shè)備，使用單位應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請單應(yīng)送實(shí)驗(yàn)室管理人員審核簽字后，報學(xué)院（系）審批。3.學(xué)院（系）組織有關(guān)專家對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見，報實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門審批。（三）報廢審批1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門對學(xué)院（系）報送的設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校審批。2.學(xué)校根據(jù)設(shè)備報廢申請和專家鑒定意見，做出是否批準(zhǔn)報廢的決定。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。3.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時清理賬目，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)清查1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)填寫資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。（二）資產(chǎn)統(tǒng)計1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計制度，定期對設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.資產(chǎn)統(tǒng)計內(nèi)容包括設(shè)備的購置數(shù)量、金額、使用情況、報廢情況等。3.資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)按時報送學(xué)校有關(guān)部門，并作為學(xué)校制定設(shè)備管理政策和規(guī)劃的重要依據(jù)。（三）資產(chǎn)檔案1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)檔案，記錄設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程信息。2.資產(chǎn)檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、驗(yàn)收報告、使用登記記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請單等。3.設(shè)備資產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院（系）、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置計劃執(zhí)行情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、設(shè)備維修情況、設(shè)備報廢情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）考核評估1.學(xué)校建立設(shè)備管理工