公司行車記錄儀管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛安全管理，規(guī)范行車記錄儀的使用，確保車輛行駛過程的可追溯性，保障公司財產和人員安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備行車記錄儀的車輛及相關駕駛人員。（三）基本原則1.合法性原則：行車記錄儀的使用和管理應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.規(guī)范性原則：明確行車記錄儀的安裝、使用、維護、數據存儲與調取等操作規(guī)范，確保管理工作有序進行。3.安全性原則：保障行車記錄儀正常運行，充分發(fā)揮其在車輛安全監(jiān)控方面的作用，為公司車輛安全行駛提供有力支持。二、行車記錄儀的配備與安裝（一）配備標準公司所有用于公務活動的車輛均應配備行車記錄儀。行車記錄儀應具備高清拍攝、循環(huán)錄像、緊急鎖定、存儲容量不低于[X]GB等功能，以滿足日常行車記錄和事故追溯的需求。（二）安裝要求1.行車記錄儀應安裝在車輛前擋風玻璃中部，盡可能靠近車內后視鏡位置，確保拍攝角度能夠清晰覆蓋車輛前方道路情況，包括車輛行駛方向、車道標識、交通信號燈等，且不影響駕駛員正常視線。2.安裝過程應嚴格按照產品說明書進行操作，確保安裝牢固、走線規(guī)范，不得因安裝不當導致行車記錄儀損壞或影響車輛原有功能。3.安裝完成后，需對行車記錄儀進行調試，確保其能夠正常開機、錄像，拍攝畫面清晰、穩(wěn)定，時間和日期顯示準確。三、使用與操作規(guī)范（一）開機與關機1.駕駛員每日出車前，應檢查行車記錄儀是否處于開機狀態(tài)。如未開機，應及時按下電源鍵開機。2.車輛返回公司停車入庫后，駕駛員應在關閉車輛發(fā)動機前，按下行車記錄儀的電源鍵關機，確保記錄儀正常停止工作。（二）日常錄像1.行車記錄儀應保持24小時不間斷錄像，記錄車輛行駛全過程。錄像過程中，駕駛員不得隨意遮擋、損壞行車記錄儀鏡頭，確保拍攝畫面真實、完整。2.在正常行駛過程中，行車記錄儀應處于自動錄像模式，無需駕駛員手動干預。如遇特殊情況，如車輛發(fā)生碰撞、急剎車等，記錄儀應能自動啟動緊急錄像功能，鎖定事故發(fā)生前后的關鍵視頻片段，防止數據被覆蓋。（三）特殊情況處理1.當車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，開啟危險報警閃光燈，并在確保安全的情況下，對事故現場進行拍照、標記。同時，不得觸動行車記錄儀，保持事故發(fā)生時的錄像狀態(tài)，以便后續(xù)事故調查和責任認定。2.如遇交通違法行為被交警查處，駕駛員應積極配合交警工作。在交警要求提供行車記錄儀視頻資料時，駕駛員應按照規(guī)定協(xié)助交警調取相關視頻，并確保提供的視頻真實、完整。3.若行車記錄儀出現故障或異常情況，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應安排專業(yè)人員對行車記錄儀進行檢查、維修，確保其盡快恢復正常工作。在維修期間，駕駛員應填寫《行車記錄儀故障維修記錄單》，詳細記錄故障發(fā)生時間、現象及維修情況。四、數據存儲與管理（一）存儲容量與周期1.行車記錄儀應具備足夠的存儲容量，以滿足至少[X]天的視頻數據存儲需求。當存儲容量達到設定上限時，行車記錄儀應能按照循環(huán)覆蓋的方式自動刪除最早的視頻數據，確保存儲空間始終可用。2.為保證數據的完整性和可追溯性，公司規(guī)定行車記錄儀視頻數據應至少保存[X]個月。（二）數據存儲方式行車記錄儀視頻數據應存儲于記錄儀內置的存儲卡中。存儲卡應定期進行檢查和更換，防止因存儲卡損壞導致數據丟失。同時，鼓勵有條件的情況下，對重要視頻數據進行備份存儲，可采用外部存儲設備（如移動硬盤）或云存儲等方式進行備份，以確保數據的安全性和可靠性。（三）數據調取與使用1.因工作需要調取行車記錄儀視頻數據時，應填寫《行車記錄儀視頻數據調取申請表》，詳細說明調取原因、調取時間段、涉及車輛等信息，并經車輛管理部門負責人審批同意后，方可進行調取操作。2.數據調取人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保數據的完整性和準確性。調取的視頻數據應妥善保存，不得擅自修改、刪除或傳播。如需對視頻數據進行分析、處理，應在車輛管理部門的監(jiān)督下進行，并做好相關記錄。3.行車記錄儀視頻數據僅用于公司內部車輛安全管理、事故調查、責任認定等工作，未經公司批準，任何人不得將視頻數據提供給外部單位或個人，不得用于與公司車輛安全管理無關的其他用途。五、維護與保養(yǎng)（一）定期檢查1.車輛管理部門應安排專人定期對行車記錄儀進行檢查，檢查周期為每周一次。檢查內容包括設備外觀是否完好、鏡頭是否清潔、錄像功能是否正常、存儲容量是否充足等。2.在每次車輛保養(yǎng)時，應對行車記錄儀進行全面檢查，確保其各項性能指標符合要求。同時，對行車記錄儀的安裝情況進行檢查，如有松動或損壞，應及時進行修復或調整。（二）清潔與保養(yǎng)1.駕駛員應保持行車記錄儀鏡頭清潔，定期使用干凈柔軟的布擦拭鏡頭，避免因鏡頭沾染灰塵、油污等雜質影響拍攝效果。2.行車記錄儀長時間使用后，可能會出現機身發(fā)熱、死機等情況。如遇此類問題，駕駛員應及時關閉記錄儀電源，待其冷卻后再重新開機。如問題仍然存在，應及時向車輛管理部門報告，由專業(yè)人員進行處理。3.車輛管理部門應定期對行車記錄儀的存儲卡進行清理，刪除無用的視頻數據，確保存儲卡有足夠的存儲空間。同時，對存儲卡進行格式化操作時，應謹慎操作，避免誤刪重要數據。在格式化存儲卡前，應先對重要數據進行備份。（三）故障維修1.當行車記錄儀出現故障時，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排專業(yè)人員按照維修手冊進行維修，并做好維修記錄。2.如行車記錄儀故障較為復雜，無法自行維修，車輛管理部門應及時聯(lián)系行車記錄儀生產廠家或專業(yè)維修機構進行維修。在維修過程中，應要求維修人員提供詳細的維修報告，記錄故障原因、維修方法及更換的零部件等信息。3.維修后的行車記錄儀應進行嚴格的測試和檢查，確保其各項功能恢復正常，拍攝畫面清晰、穩(wěn)定，存儲容量和數據存儲功能正常。經測試合格后方可重新投入使用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責對行車記錄儀的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括行車記錄儀的安裝、使用、維護、數據存儲等方面是否符合本制度要求。2.安全管理部門可通過隨機抽查、調閱視頻數據等方式進行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任部門或人員限期整改。（二）考核措施1.將行車記錄儀的使用管理情況納入駕駛員績效考核體系。對于嚴格按照本制度使用行車記錄儀，在車輛安全管理工作中發(fā)揮積極作用的駕駛員，給予適當的獎勵，如績效加分、表彰獎勵等。2.對于違反本制度規(guī)定，存在以下行為之一的駕駛員，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未按要求安裝或使用行車記錄儀的，每次扣績效分[X]分，并責令限期改正；故意損壞、遮擋行車記錄儀鏡頭，影響拍攝效果的，每次扣績效分[X]分，并要求照價賠償；未按規(guī)定存儲或保管行車記錄儀視頻數據，導致數據丟失或無法提供的，每次扣績效分[X]分，并承擔相應責任；拒絕配合公司安全管理部門監(jiān)督檢查或提供虛假信息的，每次扣績效分[X]分，并給予警告處分；因違反本制度規(guī)定，導致公司車輛發(fā)生安全事故或造成不良影響的，除按照公司相關規(guī)定進行處理外，還將加重處罰，直至解除勞動合同。