醫(yī)院財(cái)務(wù)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障財(cái)務(wù)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院財(cái)務(wù)室所有辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)專用設(shè)備及相關(guān)附屬設(shè)施。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新”的原則，確保設(shè)備管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。二、設(shè)備采購與配置1.需求申請財(cái)務(wù)室各崗位人員根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《財(cái)務(wù)室設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用年限等信息，并提交至財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人。2.審批流程財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人對需求申請進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)醫(yī)院分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由醫(yī)院采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購標(biāo)準(zhǔn)采購設(shè)備應(yīng)遵循適用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品，并充分考慮設(shè)備的兼容性、可維護(hù)性和安全性。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)室、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用與操作1.使用登記財(cái)務(wù)室設(shè)備實(shí)行專人專管制度，使用人員應(yīng)在《財(cái)務(wù)室設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況等信息。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人。3.安全注意事項(xiàng)使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全使用，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料。4.設(shè)備轉(zhuǎn)借財(cái)務(wù)室設(shè)備原則上不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借的，須經(jīng)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)設(shè)備的保管和維護(hù)責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除工作。每天下班前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保設(shè)備正常關(guān)機(jī)。2.定期保養(yǎng)醫(yī)院應(yīng)定期組織對財(cái)務(wù)室設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備類型和使用情況確定。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤滑、調(diào)試等。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，報(bào)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核后送醫(yī)院維修部門維修。維修部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修完成后，使用人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本，屬于低值易耗品的設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。維修費(fèi)用報(bào)銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)醫(yī)院財(cái)務(wù)室應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人組織，使用人員和相關(guān)管理人員共同參與。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備臺賬與實(shí)際設(shè)備情況，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《財(cái)務(wù)室設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.清查工作根據(jù)醫(yī)院管理需要或相關(guān)部門要求，財(cái)務(wù)室應(yīng)配合開展設(shè)備清查工作。清查工作應(yīng)全面、細(xì)致，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確、完整。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；（2）因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；（3）設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；（4）因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請使用部門或財(cái)務(wù)室設(shè)備管理人員填寫《財(cái)務(wù)室設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并提交至財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人。3.審批流程財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人對報(bào)廢申請進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)醫(yī)院分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由醫(yī)院資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置方式設(shè)備報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算，上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)室設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維修申請表、設(shè)備維修驗(yàn)收單、設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備檔案由財(cái)務(wù)室設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立和管理，應(yīng)確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所。檔案保管期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。八、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備臺賬建立財(cái)務(wù)室應(yīng)建立設(shè)備信息化臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢情況等內(nèi)容。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控利用信息化手段對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.數(shù)據(jù)分析與利用通過對設(shè)備信息化數(shù)據(jù)的分析，掌握設(shè)備的使用頻率、維修情況、使用壽命等信息，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃醫(yī)院應(yīng)制定財(cái)務(wù)室設(shè)備使用人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識等方面的培訓(xùn)，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)、常見故障排除方法等。3.考核機(jī)制建立設(shè)備使用人員考核機(jī)制，對使用人員的設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備使用效率等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績效掛鉤，激勵使用人員做好設(shè)備管理工作。十、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備檔案管理、信息化