中醫(yī)工作室設備管理制度總則1.目的為加強中醫(yī)工作室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障中醫(yī)診療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本中醫(yī)工作室所有設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工工作室負責人全面負責設備管理工作，制定設備管理目標和計劃。審批設備采購計劃、維修計劃等。協(xié)調(diào)解決設備管理工作中的重大問題。設備管理人員負責設備的日常管理工作，包括設備臺賬的建立、更新，設備檔案的整理、保管等。制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的申購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時報告設備故障，組織維修并跟蹤維修進度。使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全、正常運行。做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設備異常及時報告設備管理人員。設備采購管理1.采購計劃各崗位根據(jù)工作需要和設備現(xiàn)狀，每年年底提出下一年度的設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計金額等。設備管理人員匯總各崗位的采購申請，結(jié)合工作室的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設備采購計劃，提交工作室負責人審批。2.采購實施經(jīng)審批后的設備采購計劃由設備管理人員負責組織實施。采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃，應及時提交書面報告，經(jīng)工作室負責人審批后方可變更。3.驗收設備到貨后，采購人員應及時通知設備管理人員、使用人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否符合采購合同要求。對貴重設備、精密儀器等，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。設備安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理人員在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括清潔、平整、供電、供水、通風等條件的檢查和確認。2.安裝調(diào)試根據(jù)設備安裝說明書的要求，由專業(yè)技術(shù)人員或供應商的技術(shù)人員進行設備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，設備管理人員和使用人員應全程參與，及時了解設備的性能和運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與安裝調(diào)試人員溝通解決。設備安裝調(diào)試完成后，應進行試運行。試運行時間應符合設備說明書的要求，一般不少于[X]小時。試運行期間，設備管理人員和使用人員應密切觀察設備的運行狀況，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和情況。設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理人員應根據(jù)設備的性能和使用要求，組織編寫設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止步驟，操作要點，注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)工作室負責人審核批準后，發(fā)放給使用人員，并組織使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。2.使用培訓新設備投入使用前，設備管理人員應組織使用人員進行專門的使用培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行，確保使用人員能夠熟練操作設備。使用人員經(jīng)過培訓后，應進行考核，考核合格后方可獨立使用設備。3.使用登記使用人員應如實填寫《設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用日期、使用時間、使用人員、運行狀況等信息?！对O備使用登記表》應妥善保管，以備查閱。4.安全使用使用人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。在設備運行過程中，使用人員不得擅自離開崗位，如遇緊急情況需要離開，應先停止設備運行，并采取相應的安全措施。設備運行時，使用人員應密切關(guān)注設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、震動等情況，應立即停止設備運行，并報告設備管理人員。5.維護保養(yǎng)設備使用人員應做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。設備管理人員應定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。根據(jù)設備的使用頻率和運行狀況，按照設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面的維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應包括設備的性能檢測、故障排查、零部件更換等內(nèi)容。維護保養(yǎng)后，應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》。設備維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理人員應根據(jù)設備的技術(shù)資料、使用說明書、運行狀況等，結(jié)合工作室的實際情況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應每年進行修訂，確保其科學性和合理性。2.維護保養(yǎng)實施設備維護保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃的要求進行，由設備管理人員組織實施。維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)技能和知識，嚴格按照操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)工作。在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或隱患，應及時進行維修或處理。3.維護保養(yǎng)記錄每次設備維護保養(yǎng)工作完成后，維護保養(yǎng)人員應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。《設備維護保養(yǎng)記錄》應妥善保管，作為設備檔案的重要組成部分，以備查閱和分析設備運行狀況。設備維修管理1.維修申請設備使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障后，應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。將《設備維修申請表》提交給設備管理人員，設備管理人員對故障情況進行初步判斷，確定維修方案和維修時間。2.維修實施對于一般性故障，設備管理人員可組織工作室內(nèi)部的維修人員進行維修。對于復雜故障或工作室無法解決的故障，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程、更換的零部件、維修結(jié)果等信息。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理人員組織使用人員對設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備故障是否排除、運行是否正常、性能指標是否符合要求等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。設備檔案管理1.檔案建立設備管理人員負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)資料、使用登記表等相關(guān)資料。設備檔案應實行電子化管理，確保檔案的完整性、準確性和可查閱性。2.檔案更新設備管理人員應及時更新設備檔案，將設備的最新信息和資料錄入檔案系統(tǒng)。在設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，應及時整理歸檔，確保設備檔案的連續(xù)性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)工作室負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印設備檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還設備檔案。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理人員定期對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設備，提出報廢申請。成立由工作室負責人、設備管理人員、技術(shù)人員等組成的報廢鑒定小組，對申請報廢的設備進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定符合報廢條件的設備，填寫《設備報廢申請表》，提交工作室負責人審批。工作室負責人根據(jù)報廢鑒定小組的意見和工作室的實際情況，審批設備報廢申請。3.報廢處理批準報廢的設備，由設備管理人員負責組織處理。處理方式包括報廢設備的拆卸、零部件回收、整機報廢等。在報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。設備盤點管理1.盤點計劃設備管理人員每年制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應提前通知各部門和使用人員，做好盤點準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，組織盤點人員對工作室的設備進行逐一盤點。盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、運行狀況、存放地點等。盤點人員應認真填寫《設備盤點表》，確保盤點數(shù)據(jù)的真實、準確。