學(xué)校研究室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校研究室設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障研究工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各研究室的設(shè)備管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校對研究室設(shè)備實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各研究室負(fù)責(zé)本室設(shè)備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)研究工作的需要，合理配置設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費。3.定期維護(hù)，確保安全。建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運行。4.規(guī)范管理，責(zé)任到人。明確設(shè)備管理的職責(zé)和流程，做到管理規(guī)范、責(zé)任明確。二、設(shè)備購置（一）需求申報1.各研究室根據(jù)研究工作的需要，每年年底前向?qū)W校提交下一年度的設(shè)備購置需求計劃。2.需求計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置設(shè)備的必要性和可行性。（二）審批流程1.學(xué)校對各研究室提交的設(shè)備購置需求計劃進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校的財力狀況和研究工作的重點，確定設(shè)備購置的優(yōu)先順序和預(yù)算安排。2.審核通過的設(shè)備購置需求計劃報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對設(shè)備購置計劃進(jìn)行最終審批。（三）采購實施1.學(xué)校根據(jù)審批通過的設(shè)備購置計劃，按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織實施設(shè)備采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交學(xué)校設(shè)備管理部門備案。三、設(shè)備驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用單位做好驗收準(zhǔn)備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程等。2.驗收小組應(yīng)由使用單位的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員和學(xué)校設(shè)備管理部門的人員組成。（二）驗收內(nèi)容1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等應(yīng)與采購合同一致。2.設(shè)備的技術(shù)性能應(yīng)符合合同要求，能夠正常運行。3.設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)齊全。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，驗收小組應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)，進(jìn)行試運行，確保設(shè)備能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收小組應(yīng)填寫驗收報告，由驗收小組成員簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等內(nèi)容。四、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備購置后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用單位的人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行。（二）使用登記1.使用單位應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用目的等。（三）操作規(guī)程1.使用單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（四）安全注意事項1.使用單位應(yīng)加強設(shè)備使用過程中的安全管理，制定安全注意事項，并對使用人員進(jìn)行安全教育。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全注意事項，確保人身安全和設(shè)備安全。五、設(shè)備維護(hù)（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)計劃。2.設(shè)備年度維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。（二）維護(hù)實施1.使用單位應(yīng)按照設(shè)備年度維護(hù)計劃，組織實施設(shè)備維護(hù)工作。2.維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。3.維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障或損壞后，使用單位應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，報學(xué)校設(shè)備管理部門審批。2.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維修申請表，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，由使用單位簽字確認(rèn)。六、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研究工作需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用單位應(yīng)定期對本室的設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報廢條件的設(shè)備，填寫設(shè)備報廢申請表，報學(xué)校設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備報廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備照片和相關(guān)證明材料。（三）審批流程1.學(xué)校設(shè)備管理部門收到設(shè)備報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。2.鑒定意見報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見，對設(shè)備報廢申請進(jìn)行最終審批。（四）報廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。2.報廢設(shè)備的處理方式可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。3.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、設(shè)備盤點（一）盤點計劃1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。2.設(shè)備盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照設(shè)備盤點計劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編寫設(shè)備盤點報告，報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬實差異情況及處理建議等內(nèi)容。2.設(shè)備盤點報告報學(xué)校設(shè)備管理部門審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告、使用登記、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。九、設(shè)備事故處理（一）事故報告1.設(shè)備發(fā)生事故后，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告學(xué)校設(shè)備管理部門。2.事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、事故經(jīng)過、損失情況等內(nèi)容。（二）事故調(diào)查1.學(xué)校設(shè)備管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，查明事故原因。2.事故調(diào)查應(yīng)包括現(xiàn)場勘查、詢問當(dāng)事人、查閱相關(guān)資料等。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)提出事故處理意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.事故處理意見應(yīng)包括對事故責(zé)任人的處理、設(shè)備的維修或報廢、防范措施等內(nèi)容。3.學(xué)校應(yīng)根據(jù)事故處理