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文檔簡介
軍供站物資設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)軍供站物資設(shè)備管理,保障軍供任務(wù)順利完成,提高物資設(shè)備使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于軍供站所有物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理?;驹瓌t1.保障優(yōu)先原則:確保軍供物資設(shè)備的供應(yīng)滿足部隊(duì)需求,優(yōu)先保障軍事任務(wù)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資設(shè)備管理,做到規(guī)范化、制度化。3.勤儉節(jié)約原則:合理配置資源,避免浪費(fèi),提高物資設(shè)備的使用效率。4.責(zé)任追究原則:對(duì)物資設(shè)備管理中的違規(guī)行為追究相關(guān)人員責(zé)任。物資設(shè)備采購管理采購計(jì)劃1.軍供站各部門應(yīng)根據(jù)軍供任務(wù)需求、庫存情況等,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度物資設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購等,應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的性質(zhì)、金額等選擇合適的采購方式。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。采購驗(yàn)收1.物資設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。物資設(shè)備儲(chǔ)存保管管理倉庫規(guī)劃1.軍供站應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的種類、性質(zhì)、用途等,合理規(guī)劃倉庫布局,設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域。2.倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,確保物資設(shè)備的安全儲(chǔ)存。物資入庫1.物資設(shè)備入庫前,倉庫管理人員應(yīng)核對(duì)物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等,并做好記錄。2.物資設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的位置存放,做到分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),確保物資設(shè)備的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)易損、易腐、易燃易爆等特殊物資設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜。物資出庫1.物資設(shè)備出庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)料單發(fā)放物資設(shè)備。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。3.物資設(shè)備發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)做好記錄,更新庫存信息。物資設(shè)備使用管理使用部門職責(zé)1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用物資設(shè)備,確保物資設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。3.使用部門應(yīng)做好物資設(shè)備的使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用人員培訓(xùn)1.軍供站應(yīng)定期組織物資設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用安全管理1.使用部門應(yīng)制定物資設(shè)備安全操作規(guī)程,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。2.對(duì)存在安全隱患的物資設(shè)備,應(yīng)及時(shí)停止使用,并進(jìn)行維修或更換。3.使用部門應(yīng)做好物資設(shè)備的安全檢查工作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。物資設(shè)備維修管理維修計(jì)劃1.使用部門應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修申請單應(yīng)注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障情況、維修要求等內(nèi)容。維修實(shí)施1.維修部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修申請單,組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。維修驗(yàn)收1.使用部門應(yīng)按照維修要求對(duì)維修后的物資設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備,維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格。物資設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.物資設(shè)備使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備已無法正常使用或維修成本過高時(shí),應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.站領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等,應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的性質(zhì)、價(jià)值等選擇合適的處理方式。3.報(bào)廢物資設(shè)備處理后,應(yīng)及時(shí)做好記錄,更新資產(chǎn)臺(tái)賬。物資設(shè)備盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.軍供站應(yīng)定期組織物資設(shè)備盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每年不少于[具體次數(shù)]次。盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄,對(duì)盤盈、盤虧的物資設(shè)備應(yīng)查明原因,并及時(shí)處理。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等內(nèi)容。物資設(shè)備檔案管理檔案建立1.軍供站應(yīng)建立物資設(shè)備檔案,對(duì)物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.物資設(shè)備檔案應(yīng)包括物資設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、領(lǐng)料單、維修記錄、報(bào)廢申請單等資料。檔案保管1.物資設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全、完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[具體年限]年。檔案查閱1.因工作需要查閱物資設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案,不得擅自復(fù)印、摘抄檔案資料。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.軍供站應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資設(shè)備采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理情況??己嗽u(píng)價(jià)1.軍供站應(yīng)建立物資設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門和相關(guān)人員的物資設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資設(shè)備管理的規(guī)范性、物資設(shè)備的完好率、物資設(shè)備的使用效益
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