分公司生產(chǎn)用車管理制度一、總則（一）目的為加強分公司生產(chǎn)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司所有生產(chǎn)用車，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足生產(chǎn)工作需要。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用、維護、調(diào)度等流程和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)規(guī)范化管理。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善分公司生產(chǎn)用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)生產(chǎn)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、維修、保險等業(yè)務(wù)。5.負(fù)責(zé)對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，定期向上級匯報車輛使用情況。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)用車的申請、使用和保管，嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用車輛。2.負(fù)責(zé)對本部門駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和操作技能。3.負(fù)責(zé)配合綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，及時反饋車輛故障和問題。4.負(fù)責(zé)對本部門車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的車輛使用建議。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔和性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障和問題。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔，愛護車輛及車內(nèi)設(shè)施設(shè)備。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。6.配合綜合管理部門和車輛使用部門做好車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因生產(chǎn)工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對用車申請進行審批。如遇特殊情況無法及時審批，應(yīng)及時與申請部門溝通說明。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)用車申請和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。原則上優(yōu)先安排距離近、時間緊的用車任務(wù)。2.對于多人同時申請用車且目的地相同或相近的情況，綜合管理部門可統(tǒng)籌安排拼車，以提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時確認(rèn)車輛狀態(tài)和任務(wù)信息，按時到達指定地點出車。如因特殊原因無法出車，應(yīng)提前向綜合管理部門報告，并說明原因。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。如因特殊情況需要改變行駛路線，應(yīng)提前向綜合管理部門報告并獲得批準(zhǔn)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等交回綜合管理部門。同時，駕駛員應(yīng)如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。（四）車輛歸還1.駕駛員完成用車任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛歸還至指定停車地點，并確保車輛清潔、油量充足、車況良好。2.車輛歸還時，綜合管理部門應(yīng)安排專人對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時查明原因并記錄。對于因駕駛員責(zé)任造成的車輛損壞，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等內(nèi)容。2.車輛使用部門和駕駛員應(yīng)配合綜合管理部門做好車輛的日常檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障和問題。對于一般性故障，駕駛員應(yīng)及時進行維修處理；對于較為嚴(yán)重的故障，駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門報告，由綜合管理部門安排維修。（二）維修審批1.車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)計維修費用等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)維修項目和費用情況，對維修申請進行審批。對于維修費用超過一定金額的，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4.未經(jīng)審批擅自維修的車輛，維修費用由駕駛員自行承擔(dān)。（三）維修實施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的維修申請，選擇合格的維修廠進行維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和良好的信譽。2.維修過程中，駕駛員應(yīng)與維修廠保持溝通，了解維修進度和質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)維修廠有違規(guī)操作或維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時向綜合管理部門報告。3.維修完成后，駕駛員應(yīng)會同綜合管理部門對維修項目進行驗收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。（四）保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠或4S店進行，保養(yǎng)記錄應(yīng)及時錄入車輛檔案。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保車輛按時保養(yǎng)，保持良好的性能狀態(tài)。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定燃油費用定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡使用車輛，加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理。加油時，駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。3.每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月加油發(fā)票交至綜合管理部門，綜合管理部門根據(jù)加油發(fā)票和車輛行駛里程，核算燃油費用，并與定額標(biāo)準(zhǔn)進行對比分析。對于超出定額標(biāo)準(zhǔn)的燃油費用，應(yīng)查明原因并進行相應(yīng)處理。（二）維修費用1.車輛維修費用按照審批后的維修申請進行結(jié)算。維修費用由綜合管理部門統(tǒng)一支付給維修廠，駕駛員不得擅自支付維修費用。2.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況。定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，控制維修成本。（三）保險費用1.車輛保險由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，保險費用由分公司統(tǒng)一支付。2.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險狀況，合理選擇保險險種和保險金額，確保車輛得到充分的保險保障。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并配合綜合管理部門做好事故處理和理賠工作。（四）其他費用1.車輛的年檢、年審、路橋費等其他費用，由綜合管理部門按照規(guī)定辦理，并在分公司財務(wù)報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛相關(guān)費用發(fā)票，及時交至綜合管理部門進行報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.新駕駛員入職時，必須接受不少于[X]小時的安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。3.車輛使用部門應(yīng)結(jié)合本部門實際情況，對駕駛員進行日常安全教育，提高駕駛員安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施設(shè)備、車輛技術(shù)狀況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進行事故調(diào)查，提供相關(guān)證明材料。3.對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。分公司將根據(jù)事故情況，對駕駛員進行嚴(yán)肅處理。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應(yīng)為每輛車建立獨立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.車輛基本信息發(fā)生變更時，如車輛過戶、更換駕駛員等，綜合管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案。2.車輛每進行一次維修保養(yǎng)、發(fā)生一次交通事故等，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)資料交至綜合管理部門，由綜合管理部門更新車輛檔案。