公司租賃辦公室管理制度總則1.目的為規(guī)范公司租賃辦公室的使用與管理，創(chuàng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有辦公場所及其附屬區(qū)域。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、安全第一、節(jié)約高效”的原則，確保辦公區(qū)域的正常使用和公司資產(chǎn)的安全完整。辦公區(qū)域使用管理1.辦公室分配根據(jù)公司組織架構(gòu)和各部門職能，合理分配辦公區(qū)域，明確各部門辦公室位置及使用面積。新員工入職或部門職能調(diào)整時，由行政部門根據(jù)實際情況進行辦公室調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門和人員。2.使用權(quán)限各部門對分配的辦公區(qū)域享有使用權(quán)，但不得擅自更改用途或私自占用其他部門區(qū)域。因工作需要臨時借用其他部門辦公區(qū)域的，需提前向行政部門申請，經(jīng)同意后方可使用，并在使用完畢后及時歸還。3.公共區(qū)域使用公司公共區(qū)域（如會議室、接待區(qū)、走廊、衛(wèi)生間等）由全體員工共同使用，應保持整潔、衛(wèi)生。各部門負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)公共設施（如飲水機、打印機等）的日常清潔和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門進行維修。辦公設施設備管理1.辦公家具配備行政部門根據(jù)辦公需求為各部門配備必要的辦公家具，如辦公桌、辦公椅、文件柜等，并建立資產(chǎn)臺賬，記錄家具的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。員工應愛護辦公家具，不得隨意損壞或丟棄，如有損壞需及時報告行政部門，查明原因并按規(guī)定進行賠償。2.辦公設備管理公司配備的辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）由行政部門統(tǒng)一登記、調(diào)配和管理。員工領用辦公設備時，需填寫領用登記表，明確設備型號、領用時間、使用人等信息，并負責設備的日常保管和維護。辦公設備出現(xiàn)故障時，使用人應及時向行政部門報修，行政部門安排專業(yè)人員進行維修，并做好維修記錄。員工離職時，需將所領用的辦公設備完好歸還行政部門，如有損壞或丟失，需按規(guī)定賠償。3.設施設備維護與保養(yǎng)行政部門定期對辦公設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。對于需要定期維護的設備（如空調(diào)、電梯等），行政部門應提前制定維護計劃，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維護。員工在使用辦公設施設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停止使用，并通知行政部門，不得擅自拆卸或維修。環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準辦公區(qū)域應保持整潔、衛(wèi)生，地面無垃圾、污漬，桌面、文件柜等擺放整齊，無灰塵。公共區(qū)域（如會議室、接待區(qū)、走廊、衛(wèi)生間等）應每天進行清潔，確保環(huán)境整潔、空氣清新。衛(wèi)生間應定期消毒，保持無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充。2.清潔責任各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作，安排專人每天進行清掃，并保持辦公區(qū)域的整潔。公共區(qū)域的清潔工作由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員負責，保潔人員應按照清潔標準進行操作，確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查行政部門定期對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門，行政部門應下達整改通知，要求其限期整改，整改不力的部門將進行通報批評。安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各部門負責人為本部門安全管理第一責任人，負責本部門辦公區(qū)域的安全工作。全體員工應增強安全意識，遵守安全規(guī)定，積極參與公司安全管理工作。2.安全制度建立健全安全管理制度，包括消防安全制度、用電安全制度、信息安全制度等，并組織員工學習和培訓。定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保辦公區(qū)域的安全。3.消防安全管理辦公區(qū)域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握火災逃生技能，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.用電安全管理員工應正確使用辦公電器設備，不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。下班時應關(guān)閉所有電器設備電源，避免浪費和安全隱患。行政部門定期對辦公區(qū)域的用電情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.信息安全管理加強公司信息安全管理，保護公司機密信息和員工個人信息安全。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將公司信息泄露給無關(guān)人員。嚴禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和訪問非法網(wǎng)站，防止信息泄露和病毒感染。行為規(guī)范管理1.辦公秩序員工應遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結(jié)協(xié)作，使用文明用語，不得使用侮辱性、歧視性語言。接待來訪人員應熱情、禮貌，主動詢問來訪事由，并及時通知相關(guān)人員。愛護公司財物和公共設施，不得隨意破壞或占用。3.保密規(guī)定員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露給任何第三方。涉及公司機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應妥善保管，不得隨意丟棄或帶出公司。在使用電子設備存儲公司信息時，應采取加密等安全措施，防止信息泄露。會議室管理1.會議室預訂各部門因工作需要使用會議室的，需提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門預訂會議室，并填寫預訂申請表，注明會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)會議室使用情況進行審核和安排，如遇沖突，將與預訂部門協(xié)商調(diào)整。2.會議室使用規(guī)定參會人員應提前到達會議室，不得遲到，會議期間應遵守會議紀律，不得隨意走動、接聽電話或做與會議無關(guān)的事情。使用會議室后，應保持會議室整潔，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設備電源，清理會議垃圾。如需使用會議室的音響、投影儀等設備，應提前通知行政部門進行調(diào)試，確保設備正常運行。3.會議室維護與保養(yǎng)行政部門定期對會議室進行檢查和維護，確保會議室設施設備完好，環(huán)境整潔。對于會議室的桌椅、電器設備等出現(xiàn)的故障，行政部門應及時安排維修，保證會議室的正常