保密采購承諾書

保密采購承諾書本《保密采購承諾書》（以下簡稱“本承諾書”）由[承諾方公司名稱]（以下簡稱“承諾方”）出具，旨在就承諾方在采購過程中涉及的保密信息作出明確承諾，確保信息安全與商業(yè)機密的保護，遵循相關(guān)法律法規(guī)，具備可執(zhí)行性和有效性。一、文書類型本承諾書屬于具有法律約束力的保密承諾文件，承諾方通過簽署本承諾書，明確承擔對特定保密信息的保護義務(wù)。二、具體內(nèi)容要求和結(jié)構(gòu)（一）引言-明確主體：清晰說明承諾方的名稱、法定代表人、地址等基本信息，以及采購涉及的相對方（如有）的相關(guān)信息。-闡述目的：簡要闡述簽署本承諾書的目的，即承諾方認識到在采購活動中可能接觸到對方的保密信息，為保護這些信息而作出承諾。（二）保密信息定義-詳細界定：明確指出保密信息的范圍，包括但不限于技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、商業(yè)計劃、采購價格、合同條款等以任何形式存在的信息。-排除情況：說明哪些信息不屬于保密信息范疇，例如已公開的信息、承諾方合法從第三方獲取且無保密義務(wù)的信息等。（三）保密義務(wù)1.保密措施-物理安全：承諾方應(yīng)采取合理的物理安全措施，如限制對保密信息存儲場所的訪問，確保文件、存儲設(shè)備等的安全保管。-技術(shù)保護：采用適當?shù)募夹g(shù)手段，如加密、訪問控制等，保護電子形式的保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制、傳播。-人員管理：對可能接觸到保密信息的員工、代理人等進行保密培訓，明確保密責任，并要求其簽署保密協(xié)議。2.使用限制-明確用途：承諾方僅將保密信息用于本次采購相關(guān)的目的，不得用于任何其他商業(yè)或非商業(yè)目的。-禁止傳播：未經(jīng)相對方書面同意，承諾方不得向任何第三方披露保密信息，包括但不限于通過口頭、書面、電子等方式。（四）信息披露-法定披露：如承諾方因法律程序、政府部門要求等合法原因需要披露保密信息，應(yīng)在披露前及時通知相對方，并協(xié)助相對方采取合理措施保護保密信息。-有限披露：在符合法定條件下，承諾方應(yīng)僅披露必要的保密信息，并確保接收方承擔同等的保密義務(wù)。（五）保密期限-明確時長：規(guī)定保密期限，一般自承諾方獲取保密信息之日起[X]年。-延續(xù)規(guī)定：說明在保密期限屆滿后，承諾方仍應(yīng)繼續(xù)對保密信息承擔保密義務(wù)，直至該信息不再具有保密性。（六）違約責任-責任承擔：承諾方如違反本承諾書的任何條款，應(yīng)承擔由此給相對方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。-賠償方式：明確賠償?shù)木唧w方式和時間要求，如在接到相對方書面通知后的[X]個工作日內(nèi)支付賠償款項。（七）法律適用與爭議解決1.法律適用：明確本承諾書適用的法律，如[具體法律適用地區(qū)]的法律法規(guī)。2.爭議解決：說明雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生爭議的解決方式，如通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]仲裁或[具體法院名稱]訴訟。（八）其他條款-完整性條款：聲明本承諾書構(gòu)成雙方關(guān)于保密事項的完整協(xié)議，取代雙方此前就該事項的所有口頭或書面約定。-修改與補充：規(guī)定本承諾書的修改和補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。-可分割性：若本承諾書的任何條款被認定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力和可執(zhí)行性。（九）簽署與生效-簽署信息：承諾方應(yīng)在本承諾書上加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，注明簽署日期。-生效條件：明確本承諾書自簽署之日起生效。