校舍維修修管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校舍維修管理，確保校舍的安全使用，延長校舍使用壽命，為師生提供良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校所有校舍（包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等）的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則以保障師生生命安全和身體健康為首要目標(biāo)，維修工作必須符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則加強(qiáng)對校舍的日常巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免問題擴(kuò)大化，做到防患于未然。3.質(zhì)量至上原則嚴(yán)格把控維修工程質(zhì)量，選用合格的材料和施工隊伍，確保維修工程達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求。4.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，充分考慮資金的使用效益，力求以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的維修效果。二、維修管理職責(zé)分工（一）學(xué)校維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定校舍維修管理的總體政策和規(guī)劃。審核重大維修項目的維修方案和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決維修工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）后勤管理部門1.組成后勤管理部門設(shè)專門的校舍維修管理崗位，配備相關(guān)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)校舍維修管理工作的具體組織實(shí)施。定期對校舍進(jìn)行巡查，建立校舍維修檔案，記錄校舍的使用狀況和維修歷史。受理師生的維修申請，對維修項目進(jìn)行分類、登記，并及時安排維修。負(fù)責(zé)維修項目的招標(biāo)、采購、合同簽訂等工作，選擇合適的施工隊伍和維修材料。監(jiān)督維修工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度，組織竣工驗收。核算維修費(fèi)用，做好維修資金的管理和使用工作。（三）使用部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門使用校舍的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門報告。配合后勤管理部門做好維修項目的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和驗收工作。（四）財務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)校舍維修資金的預(yù)算編制、審核和撥付。對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（五）審計部門1.職責(zé)對重大維修項目進(jìn)行審計監(jiān)督，審查維修項目的預(yù)算、決算及資金使用情況。三、維修申請與審批（一）維修申請?zhí)岢?.師生發(fā)現(xiàn)校舍存在問題需要維修時，應(yīng)填寫《校舍維修申請表》，詳細(xì)說明問題所在位置、損壞情況及維修要求等。2.使用部門在日常檢查中發(fā)現(xiàn)問題后，也應(yīng)及時填寫《校舍維修申請表》，提交給后勤管理部門。（二）維修申請受理后勤管理部門收到維修申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請內(nèi)容的真實(shí)性和合理性。對于不符合要求的申請，應(yīng)告知申請人補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。（三）維修申請審批1.一般維修項目由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后安排維修人員進(jìn)行維修。2.較大維修項目維修費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的維修項目，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管后勤的校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大維修項目維修費(fèi)用超過[X]元的維修項目，需經(jīng)學(xué)校維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報校長批準(zhǔn)。審批通過后，方可進(jìn)入維修實(shí)施階段。四、維修項目實(shí)施（一）維修方案制定1.對于較大或重大維修項目，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員（如建筑工程師、水電工程師等）進(jìn)行現(xiàn)場勘查，制定詳細(xì)的維修方案。2.維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修工藝、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等方面內(nèi)容，確保維修工作科學(xué)合理、有序進(jìn)行。（二）施工隊伍選擇1.通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工隊伍。2.對報名參與投標(biāo)的施工隊伍進(jìn)行資格審查，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等，確保施工隊伍具備承擔(dān)維修項目的能力。（三）維修合同簽訂1.確定施工隊伍后，后勤管理部門應(yīng)與其簽訂維修合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修工期、維修費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)報學(xué)校法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。（四）施工過程管理1.后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維修項目的現(xiàn)場監(jiān)督，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保施工順利進(jìn)行。2.施工隊伍應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求施工隊伍整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)施工安全管理，施工隊伍應(yīng)制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工人員和師生的人身安全。4.做好施工過程中的記錄工作，包括施工日志、材料使用記錄等，為工程結(jié)算和質(zhì)量追溯提供依據(jù)。（五）工程變更管理1.在維修過程中，如因特殊情況需要變更維修內(nèi)容或維修方案，施工隊伍應(yīng)及時提出書面申請，經(jīng)后勤管理部門審核后，報原審批部門批準(zhǔn)。2.工程變更涉及增加維修費(fèi)用的，應(yīng)相應(yīng)調(diào)整合同價款，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、維修質(zhì)量驗收（一）驗收準(zhǔn)備維修項目完工后，施工隊伍應(yīng)進(jìn)行自查自糾，確認(rèn)維修工作已按要求完成。自查合格后，向后勤管理部門提交《維修項目竣工驗收申請報告》，并提供相關(guān)竣工資料，如竣工圖紙、材料質(zhì)量證明文件、施工記錄等。（二）驗收組織1.一般維修項目由后勤管理部門組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.較大維修項目由后勤管理部門組織學(xué)校相關(guān)專業(yè)人員及使用部門代表進(jìn)行驗收。3.重大維修項目由學(xué)校維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)職能部門、使用部門及專家進(jìn)行驗收。（三）驗收內(nèi)容1.維修內(nèi)容是否符合維修方案要求。2.維修質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如建筑結(jié)構(gòu)是否安全可靠、水電安裝是否符合規(guī)范等。3.維修材料是否為合同約定的品牌和規(guī)格，質(zhì)量是否合格。4.施工過程中的各項記錄是否完整、真實(shí)。（四）驗收程序1.施工隊伍向驗收組匯報維修項目的施工情況及自查結(jié)果。2.驗收組對維修項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查，查閱相關(guān)資料。3.驗收組根據(jù)驗收情況進(jìn)行綜合評定，形成驗收意見。對于驗收合格的項目，出具《維修項目竣工驗收報告》；對于驗收不合格的項目，提出整改意見，要求施工隊伍限期整改，整改完成后重新組織驗收。六、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制后勤管理部門應(yīng)根據(jù)校舍的使用狀況、維修計劃及以往維修數(shù)據(jù)等，編制年度校舍維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用估算等內(nèi)容，并報學(xué)校財務(wù)部門審核。（二）費(fèi)用支付1.維修費(fèi)用支付應(yīng)按照維修合同約定的支付方式和時間進(jìn)行。施工隊伍完成維修任務(wù)并經(jīng)驗收合格后，提交《維修費(fèi)用結(jié)算申請報告》及相關(guān)結(jié)算資料，經(jīng)后勤管理部門審核后，報財務(wù)部門審批支付。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的支付憑證，確保支付金額與合同約定及實(shí)際維修情況相符。（三）費(fèi)用核算1.后勤管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬，對每一項維修項目的費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括合同金額、變更金額、實(shí)際支付金額等。2.定期對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，對比預(yù)算與實(shí)際支出情況，找出差異原因，為下一年度的維修預(yù)算編制提供參考。（四）費(fèi)用審計學(xué)校審計部門應(yīng)定期對校舍維修費(fèi)用進(jìn)行審計，審查維修費(fèi)用的支出是否合理、合規(guī)，是否存在浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、校舍日常巡查與維護(hù)（一）巡查制度1.后勤管理部門應(yīng)制定校舍日常巡查計劃，明確巡查人員、巡查時間、巡查內(nèi)容等。2.巡查人員應(yīng)按照巡查計劃定期對校舍進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查校舍的結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、消防設(shè)施、門窗玻璃等部位，及時發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。（二）維護(hù)措施1.根據(jù)巡查結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時進(jìn)行維護(hù)處理，確保校舍處于良好的使用狀態(tài)。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即采取有效的臨時防護(hù)措施，并及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，組織相關(guān)部門研究制定維修方案，盡快進(jìn)行維修整改。（三）巡查記錄與檔案管理1.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《校舍巡查記錄》，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況