校友會財務管理制度總則目的本財務管理制度旨在規(guī)范校友會的財務管理，確保財務活動合法、合規(guī)、透明，保障校友會的正常運轉，促進校友會各項事業(yè)的健康發(fā)展，合理有效地使用資金，維護校友會及會員的合法權益。適用范圍本制度適用于校友會及其所屬各分支機構、各部門的財務活動?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務信息真實、準確、完整，如實反映校友會的財務狀況和經營成果。3.預算控制原則：實行全面預算管理，強化預算約束，確保各項財務收支納入預算管理。4.收支平衡原則：在保證校友會事業(yè)發(fā)展需要的前提下，合理安排收支，實現收支平衡，略有結余。5.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，降低成本費用，提高資金使用效益。財務管理職責校友會理事會職責1.審議批準：審議批準校友會的年度財務預算、決算報告。2.監(jiān)督決策：監(jiān)督校友會的財務工作，對重大財務決策進行審議并作出決定。3.制定政策：制定校友會的財務管理制度和相關政策。財務負責人職責1.組織領導：負責組織領導校友會的財務管理工作，制定財務工作計劃并組織實施。2.制度執(zhí)行：嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和校友會財務管理制度，確保財務工作規(guī)范運行。3.預算管理：組織編制年度財務預算、決算，加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和分析。4.財務監(jiān)督：定期對校友會的財務狀況進行分析，實施財務監(jiān)督，防范財務風險。5.隊伍建設：負責財務人員隊伍建設，組織財務人員培訓和考核。財務人員職責1.日常核算：負責辦理日常會計核算業(yè)務，填制記賬憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。2.收支管理：嚴格按照規(guī)定辦理各項收支業(yè)務，確保資金安全。3.票據管理：負責票據的購買、保管、使用和核銷工作。4.檔案管理：整理、歸檔財務檔案，妥善保管財務資料。5.財務分析：協助財務負責人進行財務分析，提供相關財務數據和信息。預算管理預算編制1.編制依據：根據校友會的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和年度工作目標，結合上年度預算執(zhí)行情況和本年度收支預測，編制年度財務預算。2.編制內容：預算包括收入預算和支出預算。收入預算主要包括會費收入、捐贈收入、活動收入等；支出預算主要包括人員費用、辦公費用、活動費用、項目費用等。3.編制流程：各部門根據職責分工，提出本部門的年度預算建議數，財務部門匯總審核后，編制年度財務預算草案，提交理事會審議批準。預算執(zhí)行1.分解下達：將批準的年度預算指標分解下達到各部門，明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.嚴格執(zhí)行：各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，確保預算目標的實現。對預算執(zhí)行過程中出現的問題，應及時分析原因，采取措施加以解決。3.動態(tài)監(jiān)控：財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控，定期編制預算執(zhí)行情況報告，及時向理事會匯報。預算調整1.調整情形：在預算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調整預算的，應按照規(guī)定的程序進行調整。特殊情況包括國家政策法規(guī)變化、校友會發(fā)展戰(zhàn)略調整、重大活動或項目增加等。2.調整流程：由相關部門提出預算調整申請，說明調整的原因、內容和金額，財務部門審核后，提交理事會審議批準。收入管理會費收入1.收取標準：根據校友會章程規(guī)定的會費標準收取會員會費。2.收取方式：通過線上繳費平臺、線下轉賬等方式收取會費，并及時開具會費收據。3.入賬管理：財務人員應及時將收取的會費入賬，確保收入準確、完整。捐贈收入1.捐贈管理：明確捐贈的接收流程，對捐贈資金和物資進行詳細登記，開具捐贈收據。2.分類核算：按照捐贈用途和性質進行分類核算，確保捐贈資金專款專用。3.信息公開：定期向捐贈人公開捐贈資金的使用情況，接受社會監(jiān)督。活動收入1.活動策劃：活動策劃部門在活動策劃階段應合理確定活動收費標準，并報財務部門備案。2.收入核算：活動結束后，財務部門及時對活動收入進行核算，確保收入足額入賬。支出管理支出審批原則1.分級審批：根據支出金額大小，實行分級審批制度。小額支出由部門負責人審批，大額支出由理事會審議批準。2.審批流程：支出事項經辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額等，經部門負責人審核、財務負責人復核后，報審批人審批。人員費用1.薪酬發(fā)放：按照國家有關規(guī)定和校友會薪酬制度，按時足額發(fā)放員工工資、獎金、補貼等。2.社保繳納：依法為員工繳納社會保險和住房公積金。辦公費用1.辦公用品采購：建立辦公用品采購管理制度，規(guī)范采購流程，控制采購成本。2.辦公設備購置：根據工作需要，合理購置辦公設備，嚴格按照固定資產管理規(guī)定進行核算和管理?；顒淤M用1.活動策劃：活動策劃部門應制定詳細的活動預算，明確活動各項費用支出標準。2.費用報銷：活動結束后，憑合法有效的票據進行費用報銷，報銷金額不得超過預算。項目費用1.項目預算：針對特定項目編制項目預算，明確項目資金來源、用途和金額。2.?？顚Ｓ茫喉椖抠Y金應專款專用，嚴格按照項目預算執(zhí)行，確保項目順利實施。資產管理流動資產1.現金管理：嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過規(guī)定限額。2.銀行存款管理：加強銀行賬戶管理，定期核對銀行賬目，確保資金安全。3.應收賬款管理：對應收賬款進行及時清理，定期與債務人核對賬目，催收欠款。固定資產1.購置管理：按照規(guī)定的程序購置固定資產，進行固定資產登記入賬。2.折舊計提：根據固定資產折舊政策，定期計提折舊。3.清查盤點：定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。無形資產1.核算管理：對校友會擁有的無形資產進行核算和管理，如商標、專利等。2.價值評估：定期對無形資產進行價值評估，確保無形資產的價值得到合理反映。財務報告與財務分析財務報告1.定期報告：定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務分析報告和年度財務決算報告。2.報告內容：財務報告應真實、準確、完整地反映校友會的財務狀況、經營成果和現金流量等信息。財務分析1.分析內容：對校友會的財務狀況、預算執(zhí)行情況、收支情況等進行分析，為理事會決策提供依據。2.指標體系：建立財務分析指標體系，如收入增長率、支出增長率、資產負債率等。財務監(jiān)督與審計內部監(jiān)督1.監(jiān)督機制：建立健全內部財務監(jiān)督機制，財務部門定期對財務收支情況進行自查自糾。2.信息公開：定期向理事會公開財務收支情況，接受理事會的監(jiān)督。審計監(jiān)督1.定期審計：定期聘請會計師事務所對校友會進行財務