村級居公章管理制度一、總則（一）目的為了加強村級居公章的管理，規(guī)范公章使用行為，保障村級居各項工作的正常開展，維護集體利益和村民的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村（居）委會公章的使用、保管、交接等相關管理活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則。公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則。加強公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或遺失，對涉及的機密信息嚴格保密。3.責任明確原則。明確公章使用、保管等各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任到人。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.本村（居）委會公章的刻制，需由村（居）委會提出申請，經上級主管部門批準后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.申請刻制公章時，應提交書面申請，說明公章的名稱、樣式、規(guī)格等詳細信息，并加蓋村（居）委會公章。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由村（居）委會指定專人負責領取，并進行登記備案。2.公章啟用前，應在村（居）委會顯著位置進行公示，公示期不少于[X]個工作日，接受村民監(jiān)督。3.公示無異議后，方可正式啟用新公章，并將啟用時間記錄在公章使用登記簿上。（三）廢止1.因村（居）委會名稱變更、公章?lián)p壞、遺失等原因需要廢止公章時，應及時向上級主管部門報告，并按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。2.廢止的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應在村（居）委會成員及村民代表的監(jiān)督下進行，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管人員1.村（居）委會公章由村（居）委會指定專人負責保管，保管人員應具備責任心強、工作認真負責等條件。2.保管人員應相對固定，如因特殊原因需要更換保管人員，應辦理交接手續(xù)，并報上級主管部門備案。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要必須攜帶公章外出，應經村（居）委會主任批準，并做好登記備案。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告村（居）委會，并采取相應措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.村（居）委會公章主要用于本村（居）委會對外簽訂合同、協(xié)議、證明材料，向上級主管部門報送文件、報表，以及其他與村（居）委會工作相關的事項。2.嚴禁使用公章為任何個人或單位提供擔保、貸款、抵押等經濟活動。（二）使用流程1.用章申請人應填寫《村級居公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、金額、時間等信息，并簽字確認。2.將《申請表》提交給村（居）委會主任審批，村（居）委會主任應根據(jù)實際情況認真審核，簽署審批意見。3.審批通過后，用章申請人將《申請表》及相關材料一并提交給公章保管人員，公章保管人員對材料進行核對無誤后，方可蓋章。4.蓋章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，公章保管人員應在《申請表》上記錄蓋章時間、蓋章人等信息，并將《申請表》存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫《申請表》并按流程審批時，用章申請人應電話或口頭向村（居）委會主任報告，經同意后可先行蓋章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的用章事項，村（居）委會應召開會議進行研究討論，經集體決策后再行蓋章。五、用章登記與檔案管理（一）用章登記1.公章保管人員應建立《村級居公章使用登記簿》，對每一次公章使用情況進行詳細登記。2.登記內容包括用章日期、用章事項、用章申請人、審批人、蓋章人、文件名稱及文號等信息。3.《登記簿》應妥善保管，以備查閱。（二）檔案管理1.與公章使用相關的文件、材料、申請表等應及時整理歸檔，建立專門的檔案卷宗。2.檔案卷宗應按照時間順序、類別等進行分類存放，便于查找和管理。3.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序辦理。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.村（居）委會應定期對公章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.上級主管部門有權對本村（居）委會公章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正、黨紀政紀處分等處理。2.因公章使用不當給村（居）委會或村民造成經濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。3.構成違法犯罪的，依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由本村（居）委