機要局電報管理制度一、總則（一）目的為加強公司機要局電報管理，確保電報傳遞的準確性、及時性和安全性，保障公司信息暢通，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機要局所有電報的收發(fā)、處理、保管等相關(guān)工作。（三）基本原則1.嚴格保密原則：機要電報涉及公司重要信息，必須嚴格保密，防止泄露。2.準確及時原則：確保電報內(nèi)容準確無誤，并及時傳遞和處理，不得延誤。3.規(guī)范操作原則：各項電報管理工作應按照規(guī)定的流程和標準進行操作。二、電報收發(fā)管理（一）收報1.機要局應安排專人負責接收電報，接收人員應具備高度的責任心和保密意識。2.收到電報后，接收人員應立即對電報進行檢查，包括電報的完整性、清晰度等。如發(fā)現(xiàn)電報有破損、模糊不清等情況，應及時與發(fā)報方聯(lián)系核實。3.對收到的電報進行編號登記，記錄電報的發(fā)報日期、發(fā)報單位、電報內(nèi)容摘要等信息。登記應準確、詳細，便于后續(xù)查詢和管理。4.將登記后的電報及時呈交公司相關(guān)領(lǐng)導或部門負責人閱批。（二）發(fā)報1.公司內(nèi)部各部門如需發(fā)送機要電報，應填寫《機要電報發(fā)報申請表》，詳細說明發(fā)報原因、發(fā)報單位、電報內(nèi)容等信息。2.《機要電報發(fā)報申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至機要局。3.機要局對《機要電報發(fā)報申請表》進行審核，重點審核電報內(nèi)容是否符合保密規(guī)定、是否確有必要發(fā)送等。審核通過后，安排專人進行電報擬稿。4.擬稿人員應認真撰寫電報內(nèi)容，確保語言準確、簡潔，表達清晰。擬稿完成后，交機要局負責人審核。5.機要局負責人對電報內(nèi)容進行審核，重點審核內(nèi)容的準確性、合規(guī)性、保密性等。審核無誤后，進行編號、排版，并打印成正式電報稿。6.將正式電報稿交相關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。領(lǐng)導簽發(fā)后，機要局按照規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)送，并做好發(fā)送記錄。三、電報處理流程（一）閱批1.公司領(lǐng)導或部門負責人收到機要電報后，應及時進行閱批。閱批意見應明確、具體，如“同意執(zhí)行”“請[具體部門]辦理”等。2.對于需要多個部門協(xié)同辦理的電報，領(lǐng)導應明確主辦部門和協(xié)辦部門，并提出辦理要求和時間節(jié)點。（二）承辦1.承辦部門收到領(lǐng)導閱批后的電報后，應按照要求及時組織辦理。辦理過程中應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定和流程，確保辦理質(zhì)量。2.承辦部門在辦理完畢后，應及時將辦理結(jié)果反饋給機要局。反饋內(nèi)容應包括辦理情況、取得的成效、存在的問題及建議等。（三）催辦1.機要局對重要電報的辦理情況進行跟蹤催辦，確保承辦部門按時完成辦理任務。2.對于辦理進度緩慢的承辦部門，機要局應及時發(fā)出催辦通知，明確催辦要求和時間節(jié)點。（四）歸檔1.電報辦理完畢后，承辦部門應將電報原件、領(lǐng)導閱批意見、辦理結(jié)果反饋等相關(guān)材料整理齊全，移交機要局進行歸檔。2.機要局按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對歸檔的電報進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。四、電報保密管理（一）人員管理1.機要局工作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.加強對機要局工作人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和業(yè)務水平。（二）場所管理1.機要局應設置專門的辦公場所，配備必要的保密設備，如保險柜、碎紙機等。2.辦公場所應安裝監(jiān)控設備，確保電報處理過程的安全。3.非機要局工作人員未經(jīng)允許不得進入機要局辦公場所。（三）文件管理1.機要電報應存放在保險柜中，實行專人專柜保管。2.嚴格控制機要電報的傳閱范圍，嚴禁無關(guān)人員接觸機要電報。3.如需復印機要電報，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并做好登記備案。復印件應與原件同等對待，妥善保管。4.機要電報的銷毀應按照規(guī)定的程序進行，由專人負責監(jiān)銷，確保電報內(nèi)容徹底銷毀，防止信息泄露。五、電報設備與網(wǎng)絡管理（一）設備管理1.機要局應配備必要的電報收發(fā)設備，如電報機、傳真機等，并定期進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.建立設備使用臺賬，記錄設備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息。3.設備出現(xiàn)故障時，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。（二）網(wǎng)絡管理1.機要局應加強對電報網(wǎng)絡的管理，確保網(wǎng)絡安全穩(wěn)定。2.定期對網(wǎng)絡設備進行檢查和維護，及時更新網(wǎng)絡安全防護軟件，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。3.嚴格控制網(wǎng)絡訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問機要電報相關(guān)網(wǎng)絡系統(tǒng)。六、電報考核與監(jiān)督（一）考核1.建立機要局電報管理工作考核制度，對機要局工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括電報收發(fā)的準確性、及時性、保密性，電報處理流程的規(guī)范性，設備與網(wǎng)絡管理的有效性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵，對存在問題的工作人員進行批評教育和相應的處罰。（二）監(jiān)督1.公司內(nèi)部設立專門的監(jiān)督機構(gòu)或人員，對機要局電報管理工作進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、保密措施落實情況等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求機要局限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司