機(jī)關(guān)宣教室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)宣教室的管理，規(guī)范宣教室的使用，充分發(fā)揮宣教室在宣傳教育、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體員工及因工作需要使用宣教室的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宣教室由[具體管理部門(mén)]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)宣教室的日常維護(hù)、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.安全第一原則：確保宣教室的使用安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、高效地使用宣教室資源，提高資源利用率。二、宣教室設(shè)施與設(shè)備管理（一）宣教室設(shè)施1.宣教室應(yīng)配備必要的桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、幕布等基本設(shè)施，以滿足正常的教學(xué)、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)需求。2.宣教室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，為使用者提供良好的環(huán)境。（二）設(shè)備管理1.建立宣教室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。3.對(duì)于貴重設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等），應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的操作規(guī)程，使用者必須按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.設(shè)備的借用、歸還應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借用期間設(shè)備的保管責(zé)任由借用者承擔(dān)。如因借用者原因造成設(shè)備損壞或丟失，借用者應(yīng)照價(jià)賠償。三、宣教室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.機(jī)關(guān)各部門(mén)因工作需要使用宣教室，應(yīng)提前填寫(xiě)《宣教室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至[具體管理部門(mén)]。2.外部單位因業(yè)務(wù)往來(lái)需要使用宣教室，應(yīng)提前與機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，由機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)代為填寫(xiě)《宣教室使用申請(qǐng)表》，并按照內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。（二）審批流程1.[具體管理部門(mén)]收到《宣教室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)宣教室的使用情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。2.審核通過(guò)后，由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用宣教室。（三）使用安排1.[具體管理部門(mén)]根據(jù)宣教室的使用申請(qǐng)情況，合理安排宣教室的使用時(shí)間和順序。如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用宣教室，應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用宣教室，不得擅自更改使用時(shí)間。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知[具體管理部門(mén)]。（四）使用規(guī)范1.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)宣教室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，保持宣教室的整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉投影儀、音響設(shè)備等電器電源，清理垃圾，并關(guān)好門(mén)窗。2.宣教室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入宣教室。3.使用者應(yīng)遵守宣教室的使用規(guī)定，不得在宣教室內(nèi)進(jìn)行與申請(qǐng)內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng)。未經(jīng)允許，不得擅自更改宣教室內(nèi)的設(shè)備配置和環(huán)境布置。4.宣教室使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題，使用者應(yīng)及時(shí)通知[具體管理部門(mén)]，由[具體管理部門(mén)]安排維修人員進(jìn)行處理。四、宣教室活動(dòng)組織管理（一）活動(dòng)策劃1.機(jī)關(guān)各部門(mén)組織在宣教室開(kāi)展活動(dòng)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、流程、參與人員等信息。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)，并提交至[具體管理部門(mén)]備案。（二）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)組織者應(yīng)按照策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意維持秩序，保證參與者的安全。2.活動(dòng)組織者應(yīng)合理安排活動(dòng)時(shí)間，避免因活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響其他部門(mén)對(duì)宣教室的使用。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間，應(yīng)提前通知[具體管理部門(mén)]，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人和[具體管理部門(mén)]，作為今后活動(dòng)組織的參考依據(jù)。五、宣教室安全管理（一）安全責(zé)任1.[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)宣教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.宣教室使用者應(yīng)遵守安全管理制度，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。如因使用者原因造成安全事故，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）安全檢查1.定期對(duì)宣教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門(mén)窗等是否完好，確保宣教室的安全。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保宣教室的安全使用。（三）消防管理1.宣教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.使用者應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即采取相應(yīng)的滅火措施，并及時(shí)報(bào)警。（四）應(yīng)急處理1.制定宣教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織宣教室安全應(yīng)急演練，提高使用者的應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度地減少損失。六、宣教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.宣教室的衛(wèi)生管理由[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)，指定專(zhuān)人定期對(duì)宣教室進(jìn)行清掃和消毒。2.宣教室使用者應(yīng)保持宣教室內(nèi)的衛(wèi)生整潔，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理垃圾，不得隨意丟棄。（二）清掃消毒1.每天對(duì)宣教室進(jìn)行清掃，包括地面、桌椅、講臺(tái)等的清潔。每周對(duì)宣教室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)電器設(shè)備、門(mén)把手等部位進(jìn)行消毒。2.清掃消毒工作應(yīng)做好記錄，確保宣教室的衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。七、宣教室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.宣教室檔案應(yīng)包括宣教室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、使用申請(qǐng)表、活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、安全檢查記錄、衛(wèi)生清掃消毒記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)分類(lèi)整理，妥善保管，便于查閱和使用。（二）檔案保管1.宣教室檔案由[具體管理部門(mén)]指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限為[X]年。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.機(jī)關(guān)內(nèi)部人員因工作需要查閱宣教室檔案，應(yīng)填寫(xiě)《宣教室檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至[具體管理部門(mén)]。2.[具體管理部門(mén)]審核通過(guò)后，安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借檔案資料。3.外部單位因業(yè)務(wù)往來(lái)需要查閱宣教室檔案，應(yīng)提前與機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，由機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)代為填寫(xiě)《宣教室檔案查閱申請(qǐng)表》，并按照內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由[具體管理部門(mén)]