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文檔簡介
提高接種率管理制度一、總則(一)目的為有效提高公司員工疫苗接種率,保障員工身體健康,維護公司正常生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿接種原則:尊重員工個人意愿,鼓勵員工積極主動接種疫苗。2.科學引導原則:通過宣傳教育、提供信息等方式,科學引導員工正確認識疫苗接種的重要性和安全性。3.保障安全原則:確保疫苗接種過程安全、規(guī)范,保障員工接種后的健康權益。二、職責分工(一)人力資源部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調公司疫苗接種工作,制定相關工作計劃和方案。2.統(tǒng)計員工疫苗接種情況,建立員工疫苗接種檔案。3.配合相關部門開展疫苗接種宣傳教育活動。4.將疫苗接種情況納入員工人事考核內容。(二)行政部門1.負責聯(lián)系疫苗接種機構,確定接種時間、地點等相關事宜。2.協(xié)助人力資源部門做好疫苗接種的組織安排工作,確保接種現(xiàn)場秩序。3.提供必要的后勤保障,如車輛接送、飲用水等。(三)各部門負責人1.負責本部門員工疫苗接種工作的組織和督促,確保本部門員工按時接種疫苗。2.向員工宣傳疫苗接種的重要性和相關政策,解答員工疑問。3.及時反饋本部門員工疫苗接種情況,配合公司做好相關工作。(四)員工個人1.積極配合公司疫苗接種工作安排,按照要求及時接種疫苗。2.如實向公司報告?zhèn)€人疫苗接種情況。3.了解疫苗接種相關知識和注意事項,做好自我防護。三、疫苗接種宣傳教育(一)宣傳內容1.疫苗接種的重要性,如預防疾病、降低感染風險、保護自己和他人等。2.疫苗的種類、作用、接種程序、接種禁忌等基本知識。3.公司關于疫苗接種的政策和要求。4.疫苗接種的安全性和有效性,消除員工疑慮。(二)宣傳方式1.公司內部公告欄:張貼疫苗接種相關宣傳海報和通知。2.公司內部郵件:定期向員工發(fā)送疫苗接種的宣傳郵件,提供相關信息。3.部門會議:各部門負責人在部門會議上宣傳疫苗接種知識,強調接種的重要性。4.線上平臺:利用公司微信群、公眾號等線上平臺發(fā)布疫苗接種宣傳資料和視頻。(三)宣傳頻率每周至少進行一次疫苗接種宣傳活動,確保員工及時了解相關信息。四、疫苗接種組織安排(一)接種計劃制定1.根據疫苗供應情況和員工需求,人力資源部門會同行政部門制定詳細的疫苗接種計劃,明確接種時間、地點、批次等。2.接種計劃提前向員工公布,確保員工有足夠的時間做好準備。(二)接種通知1.人力資源部門通過公司內部郵件、微信群等方式向員工發(fā)送接種通知,告知接種時間、地點、注意事項等。2.各部門負責人負責將接種通知傳達給本部門員工,并督促員工按時參加接種。(三)接種現(xiàn)場組織1.行政部門負責接種現(xiàn)場的布置和安排,確?,F(xiàn)場秩序良好。2.人力資源部門和各部門負責人安排專人在接種現(xiàn)場協(xié)助員工進行信息登記、引導接種等工作。3.接種機構安排專業(yè)醫(yī)護人員進行疫苗接種操作,確保接種過程安全、規(guī)范。(四)接種流程1.員工到達接種現(xiàn)場后,先在登記處進行個人信息登記,包括姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、接種疫苗種類等。2.登記完成后,員工前往接種區(qū),由醫(yī)護人員進行疫苗接種。3.接種完成后,員工在留觀區(qū)觀察30分鐘,無異常情況方可離開。五、疫苗接種情況統(tǒng)計與報告(一)統(tǒng)計方式1.人力資源部門建立員工疫苗接種情況統(tǒng)計臺賬,對員工的接種信息進行詳細記錄。2.各部門負責人定期向人力資源部門報告本部門員工的疫苗接種情況,包括已接種人數(shù)、未接種人數(shù)、未接種原因等。(二)統(tǒng)計周期每周對員工疫苗接種情況進行一次統(tǒng)計更新。(三)報告要求1.人力資源部門每周將員工疫苗接種情況統(tǒng)計報表報送公司領導,并抄送各部門負責人。2.對于疫苗接種率較低的部門,人力資源部門要及時與部門負責人溝通,了解原因,采取針對性措施加以解決。六、激勵措施(一)物質激勵1.對于在規(guī)定時間內完成疫苗接種的員工,公司給予一定的物質獎勵,如發(fā)放接種補貼、防疫用品等。2.設立疫苗接種先進個人獎,對積極配合公司疫苗接種工作、表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。(二)精神激勵1.在公司內部宣傳平臺上對疫苗接種先進個人進行宣傳報道,樹立榜樣,激發(fā)員工的積極性。2.將疫苗接種情況作為員工評優(yōu)評先、晉升晉級的重要參考依據之一。七、特殊情況處理(一)暫緩接種情況1.員工因身體原因暫時不宜接種疫苗的,需提供醫(yī)院出具的相關證明材料,報人力資源部門備案。2.人力資源部門定期跟蹤暫緩接種員工的身體狀況,待其身體條件允許時,及時督促其接種疫苗。(二)拒絕接種情況1.員工因個人原因拒絕接種疫苗的,需填寫《疫苗接種拒絕聲明》,明確拒絕接種的原因,并簽字確認。2.各部門負責人要與拒絕接種的員工進行溝通,了解其原因,做好思想工作,引導員工積極接種疫苗。3.對于拒絕接種且無正當理由的員工,公司將按照相關規(guī)定進行處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立疫苗接種工作監(jiān)督小組,定期對各部門疫苗接種工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括接種計劃執(zhí)行情況、宣傳教育效果、接種現(xiàn)場組織情況、員工接種情況統(tǒng)計等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。(二)考核評價1.將疫苗接種工作納入部門和員工的績效考核體系。2.對于疫苗接種工作組織得力、接種率高的部
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