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文檔簡介
操作示教室管理制度一、總則1.目的為加強公司操作示教室的管理,規(guī)范示教活動,提高員工培訓(xùn)效果,確保操作示教室的正常運行和安全使用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用操作示教室進(jìn)行培訓(xùn)、演示等活動的部門和人員。3.管理職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)操作示教室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門對操作示教室的使用需求,合理安排示教活動時間。對操作示教室的使用情況進(jìn)行定期檢查和考核。使用部門根據(jù)工作需要,提前向人事部門提交操作示教室使用申請。負(fù)責(zé)安排本部門員工參加示教活動,并確保員工遵守示教室管理制度。對示教活動的效果進(jìn)行跟蹤和反饋,提出改進(jìn)建議。操作示教室管理員負(fù)責(zé)操作示教室的日常管理和維護,包括設(shè)備的檢查、清潔、保養(yǎng)等。按照使用部門的申請,做好示教室的場地準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作。在示教活動期間,協(xié)助培訓(xùn)講師進(jìn)行教學(xué),確保示教活動的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)示教室的安全管理,定期檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等,消除安全隱患。二、操作示教室使用管理1.使用申請各部門如需使用操作示教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《操作示教室使用申請表》,詳細(xì)說明示教活動的主題、時間、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。將申請表提交至人事部門,人事部門根據(jù)申請內(nèi)容和示教室的使用情況進(jìn)行審核,審核通過后予以安排。2.使用安排人事部門根據(jù)各部門的申請,按照先申請先安排的原則,合理安排操作示教室的使用時間。如遇多個部門同時申請使用示教室,人事部門將根據(jù)示教活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.使用變更與取消如因特殊原因需要變更示教活動的時間、內(nèi)容或參與人員,使用部門應(yīng)提前[X]個工作日通知人事部門,并提交《操作示教室使用變更申請表》。如需要取消示教活動,使用部門應(yīng)提前[X]個工作日通知人事部門,并說明取消原因。未經(jīng)人事部門同意擅自取消示教活動的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.使用時間操作示教室的使用時間為周一至周五的[具體時間段],如需在其他時間使用,需提前向人事部門申請并獲得批準(zhǔn)。每次示教活動的時長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排,原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間,應(yīng)提前向人事部門說明原因,并獲得批準(zhǔn)。5.使用秩序使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用操作示教室,不得提前或推遲進(jìn)入。如因特殊情況需要提前或推遲使用,應(yīng)提前與人事部門和操作示教室管理員溝通協(xié)調(diào)。示教活動期間,參與人員應(yīng)遵守操作示教室的各項規(guī)章制度,保持安靜,不得大聲喧嘩、隨意走動。愛護示教室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,不得擅自拆卸、移動或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時通知操作示教室管理員。使用完畢后,參與人員應(yīng)將示教室內(nèi)的設(shè)備、桌椅等擺放整齊,清理干凈,并關(guān)閉電源、門窗等。三、操作示教室設(shè)備管理1.設(shè)備登記操作示教室管理員應(yīng)對示教室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備維護操作示教室管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備性能、更換耗材等。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和維護手冊進(jìn)行定期維護和保養(yǎng),并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,操作示教室管理員應(yīng)及時進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。3.設(shè)備借用與歸還如因工作需要借用示教室內(nèi)的設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫《操作示教室設(shè)備借用申請表》,經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后,到操作示教室管理員處辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備時,操作示教室管理員應(yīng)向借用人員詳細(xì)介紹設(shè)備的使用方法和注意事項,并要求借用人員簽字確認(rèn)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,歸還時操作示教室管理員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。4.設(shè)備報廢對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備,操作示教室管理員應(yīng)填寫《操作示教室設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)人事部門審核批準(zhǔn)后,按照公司固定資產(chǎn)報廢的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、操作示教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔操作示教室管理員應(yīng)每天對示教室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等,確保示教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期對示教室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)外環(huán)境的整潔。2.消毒管理根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實際情況,定期對操作示教室進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保消毒效果。消毒用品應(yīng)妥善保管,避免發(fā)生安全事故。3.垃圾處理示教活動期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。定期對垃圾桶進(jìn)行清理和消毒,保持垃圾處理區(qū)域的清潔衛(wèi)生。五、操作示教室安全管理1.安全制度操作示教室應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保示教室的安全使用。安全管理制度應(yīng)包括消防安全制度、電器安全制度、設(shè)備操作安全制度等。2.消防安全操作示教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其性能良好。示教室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全出口標(biāo)志和疏散指示標(biāo)志,保持疏散通道暢通無阻。嚴(yán)禁在示教室內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.電器安全示教室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修。嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備。使用電器設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生觸電事故。4.設(shè)備操作安全培訓(xùn)講師和參與人員應(yīng)熟悉操作示教室內(nèi)設(shè)備的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有異常情況應(yīng)及時通知操作示教室管理員。設(shè)備運行過程中,操作人員不得擅自離開崗位,如遇緊急情況應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并采取相應(yīng)的措施。5.安全檢查操作示教室管理員應(yīng)定期對示教室進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、設(shè)備操作等方面的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保示教室的安全使用。六、操作示教室考核管理1.考核內(nèi)容操作示教室的考核內(nèi)容包括使用情況、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。使用情況考核主要包括申請審批、使用時間、使用秩序等方面;設(shè)備管理考核主要包括設(shè)備登記、維護、借用與歸還、報廢等方面;環(huán)境衛(wèi)生考核主要包括日常清潔、消毒管理、垃圾處理等方面;安全管理考核主要包括安全制度、消防安全、電器安全、設(shè)備操作安全等方面。2.考核方式人事部門定期對操作示教室的使用情況進(jìn)行檢查和考核,考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等。對使用部門和操作示教室管理員的考核結(jié)果進(jìn)行通報,并作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施對于在操作示教室使用管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表
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