成品車出門管理制度總則1.目的為加強公司成品車出門管理，規(guī)范成品車出門流程，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有成品車的出門管理。3.職責分工銷售部門：負責審核客戶提車需求，開具出門證，并跟蹤車輛交付情況。生產(chǎn)部門：負責成品車的生產(chǎn)和準備工作，確保車輛符合交付標準。質(zhì)量部門：負責對成品車進行質(zhì)量檢驗，確保車輛質(zhì)量合格。保衛(wèi)部門：負責對出門成品車進行檢查和驗證，確保車輛按規(guī)定出門。財務部門：負責審核出門證相關費用結算，確保財務手續(xù)完備。出門證管理1.出門證申請客戶提車時，銷售部門應根據(jù)客戶需求填寫《成品車出門證申請表》，詳細注明車輛型號、車架號、客戶名稱、聯(lián)系方式、提車日期等信息。申請表經(jīng)銷售部門負責人審核簽字后，提交至保衛(wèi)部門。2.出門證開具保衛(wèi)部門收到《成品車出門證申請表》后，對申請信息進行核實。如信息無誤，保衛(wèi)部門開具《成品車出門證》?！冻善奋嚦鲩T證》一式三聯(lián)，第一聯(lián)保衛(wèi)部門留存，第二聯(lián)交銷售部門，第三聯(lián)交駕駛員隨車攜帶。3.出門證編號與有效期出門證應進行編號管理，編號應具有唯一性，便于查詢和追溯。出門證有效期為自開具之日起[X]個工作日，逾期未使用的出門證應及時交回保衛(wèi)部門作廢。成品車出門流程1.車輛準備生產(chǎn)部門完成成品車生產(chǎn)后，應將車輛停放至指定待發(fā)區(qū)，并確保車輛清潔、外觀完好、各項性能指標符合要求。質(zhì)量部門對成品車進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后在車輛上粘貼質(zhì)量合格標識。2.出門檢查駕駛員憑銷售部門開具的《成品車出門證》到保衛(wèi)部門辦理出門手續(xù)。保衛(wèi)部門對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、車架號、發(fā)動機號、隨車工具及配件等，確保與出門證信息一致，車輛無異常情況。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，保衛(wèi)部門應及時通知相關部門進行處理，處理完畢后方可放行。3.出門登記保衛(wèi)部門在確認車輛無誤后，在出門證上加蓋“出門專用章”，并進行出門登記。登記內(nèi)容包括出門證編號、車輛型號、車架號、客戶名稱、出門時間、值班人員等信息。駕駛員在出門證第三聯(lián)上簽字確認，領取出門證后將車輛駛離公司。特殊情況處理1.緊急訂單出門對于緊急訂單，銷售部門應提前與保衛(wèi)部門溝通協(xié)調(diào)。保衛(wèi)部門在確保車輛安全的前提下，可優(yōu)先辦理出門手續(xù)，但事后應及時補辦相關申請和審批手續(xù)。緊急訂單出門時，銷售部門應在出門證上注明“緊急訂單”字樣，并說明緊急原因。2.車輛返修出門因質(zhì)量問題需要返修的成品車，生產(chǎn)部門應填寫《車輛返修申請表》，經(jīng)質(zhì)量部門和相關領導審批后，交保衛(wèi)部門備案。返修車輛出門時，駕駛員應憑《車輛返修申請表》和出門證到保衛(wèi)部門辦理出門手續(xù)。保衛(wèi)部門在檢查車輛返修標識和相關手續(xù)后，予以放行。3.車輛試駕出門公司內(nèi)部人員因工作需要試駕成品車時，應填寫《車輛試駕申請表》，經(jīng)所在部門負責人和分管領導審批后，交銷售部門備案。試駕人員憑《車輛試駕申請表》和出門證到保衛(wèi)部門辦理出門手續(xù)。保衛(wèi)部門在確認試駕人員身份和手續(xù)完備后，對車輛進行檢查，無誤后予以放行。試駕結束后，試駕人員應及時將車輛歸還公司，并在出門證上注明試駕情況。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門應定期對成品車出門情況進行檢查，核對出門證與實際出門車輛是否一致，檢查出門登記記錄是否完整準確。公司內(nèi)部審計部門應不定期對成品車出門管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.違規(guī)處理對于違反成品車出門管理制度的行為，保衛(wèi)部門應及時制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。如發(fā)現(xiàn)銷售部門開具虛假出門證、駕駛員未經(jīng)許可擅自將車輛開出公司等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并追究相關責任人的法律責任。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責任部門或責任人應承擔相應的賠償責任。3.考核機制公司將成品車出門管理制度的執(zhí)行情況納入各部門和相關人員的績效考核體系。對于嚴格執(zhí)行制度、工作認真負責的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于制度執(zhí)行不力、出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人，扣減相應績效分數(shù)，并取消當年評優(yōu)評先資格。培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門應制定成品車出門管理制度培訓計劃，定期組織銷售部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、保衛(wèi)部門等相關人員進行培訓，確保員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。培訓內(nèi)容包括制度解讀、出門證申請與開具、出門流程、特殊情況處理、監(jiān)督與考核等方面。2.宣傳推廣公司應通過內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓會議等形式，加強對成品車出門管理制度的宣傳推廣，提高員工的制度意識和執(zhí)行自覺性。同時，向員工宣傳成品車出門管理的重要性，引導員工積極參與和配合公司的管理工作。附則1.