恒溫箱設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司恒溫箱設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)、研發(fā)等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有恒溫箱設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責分工設(shè)備管理部門負責恒溫箱設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。建立恒溫箱設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護記錄、校準記錄等。制定設(shè)備維護計劃和校準計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。使用部門負責恒溫箱設(shè)備的日常使用和操作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護、校準等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時，及時向設(shè)備管理部門報告。質(zhì)量控制部門負責對恒溫箱設(shè)備的校準工作進行監(jiān)督和審核，確保校準結(jié)果的準確性。參與設(shè)備驗收工作，對設(shè)備的性能和質(zhì)量進行評估。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需求，提前填寫《恒溫箱設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，結(jié)合公司實際情況和預算安排，制定采購計劃。2.供應商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集恒溫箱設(shè)備供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行評估，包括供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應商。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，及時將合同副本交財務(wù)部門備案。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和質(zhì)量控制部門做好驗收準備。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門組織使用部門和質(zhì)量控制部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術(shù)資料等。按照設(shè)備的技術(shù)文件和標準進行性能測試，檢查設(shè)備的運行狀況和各項性能指標是否符合要求。填寫《恒溫箱設(shè)備驗收報告》，驗收合格后由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)恒溫箱設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停止、參數(shù)設(shè)置、日常維護等內(nèi)容。將操作規(guī)程張貼在設(shè)備旁顯眼位置，便于操作人員查看。2.操作人員培訓新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織操作人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。定期對操作人員進行復訓，確保其能夠熟練、正確地操作設(shè)備。3.使用登記操作人員每次使用恒溫箱設(shè)備時，應填寫《恒溫箱設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用溫度、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.操作要求操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。保持設(shè)備清潔，定期清理設(shè)備內(nèi)部和外部，防止灰塵、雜物等進入設(shè)備。設(shè)備運行過程中，操作人員不得離開工作崗位，應密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機并報告。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行規(guī)律，制定年度設(shè)備維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容。維護計劃經(jīng)審批后實施，確保設(shè)備得到及時、有效的維護。2.日常維護操作人員在設(shè)備使用前后，應進行設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備運行狀況檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有輕微故障或異常情況時，操作人員應及時進行處理，并記錄處理情況。3.定期維護按照維護計劃，定期對恒溫箱設(shè)備進行全面維護，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、校準等工作。維護人員應做好維護記錄，詳細記錄維護內(nèi)容、維護時間、更換的零部件等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應立即停機，并向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施等信息，并填寫《恒溫箱設(shè)備維修記錄》。對于重大故障或維修時間較長的設(shè)備，應及時向上級領(lǐng)導匯報。五、設(shè)備校準與計量1.校準計劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和相關(guān)標準要求，制定年度設(shè)備校準計劃。校準計劃應包括校準項目、校準時間、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準計劃經(jīng)審批后實施，確保設(shè)備的準確性和可靠性。2.校準機構(gòu)選擇選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對恒溫箱設(shè)備進行校準。校準機構(gòu)應具備相應的計量認證資質(zhì)，校準方法和標準應符合國家相關(guān)規(guī)定。3.校準實施設(shè)備管理部門按照校準計劃，將設(shè)備送至選定的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)完成校準后，出具校準報告。設(shè)備管理部門將校準報告存檔，并根據(jù)校準結(jié)果對設(shè)備進行調(diào)整或維修。4.計量管理建立恒溫箱設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準日期、校準有效期、校準結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門定期檢查設(shè)備的計量狀態(tài)，確保設(shè)備在計量有效期內(nèi)使用。六、設(shè)備安全與防護1.安全制度制定設(shè)備管理部門制定恒溫箱設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、事故應急處理措施等內(nèi)容。安全管理制度經(jīng)審批后實施，并向操作人員進行宣傳和培訓。2.安全檢查定期對恒溫箱設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火安全等方面。安全檢查人員應填寫《恒溫箱設(shè)備安全檢查記錄》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.防護措施在恒溫箱設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒操作人員注意安全。為操作人員配備必要的個人防護用品，如防護手套、防護眼鏡等。4.事故應急處理制定恒溫箱設(shè)備事故應急預案，明確事故應急處理流程和責任分工。定期組織操作人員進行事故應急演練，提高操作人員的應急處理能力。設(shè)備發(fā)生事故時，操作人員應立即采取應急措施，并及時報告設(shè)備管理部門和上級領(lǐng)導。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，制定改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門為每臺恒溫箱設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護記錄、校準記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。檔案應按照時間順序進行整理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負責保管，保管地點應安全、干燥、通風良好，防止檔案資料損壞、丟失。定期對檔案進行備份，備份資料應妥善保存。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應填寫《恒溫箱設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定當恒溫箱設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因意外事故或自然災害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復。設(shè)備的維修成本過高，已超過設(shè)備本身價值。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進行鑒定，填寫《恒溫箱設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《恒溫箱設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后，報公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備，方可進行報廢處理。3.報廢處