安監(jiān)局印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)安監(jiān)局印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)安監(jiān)局的正常工作秩序和良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安監(jiān)局各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過程管理。（三）印章分類及定義1.行政公章：代表安監(jiān)局行使行政管理職能時(shí)使用的印章，具有最高權(quán)威性。2.業(yè)務(wù)專用章：用于安監(jiān)局特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如安全檢查專用章、文件資料專用章等，表明特定業(yè)務(wù)的效力。3.電子印章：通過信息技術(shù)手段生成和使用的，與實(shí)物印章具有同等法律效力的數(shù)字化印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)科室或部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、式樣、規(guī)格、用途、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.申請(qǐng)獲批后，由辦公室統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制過程中，刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求制作印章，并留存印章印模備案。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。參加人員包括安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室或部門負(fù)責(zé)人等。2.啟用儀式上，由辦公室負(fù)責(zé)人宣讀啟用通知，明確印章的使用范圍、保管責(zé)任和使用審批流程等事項(xiàng)。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)停用，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.行政公章由辦公室專人保管，業(yè)務(wù)專用章由相應(yīng)業(yè)務(wù)科室或部門指定專人保管，電子印章由信息管理部門按照規(guī)定進(jìn)行保管和維護(hù)。2.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖管理。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)分別由兩名保管人員妥善保管，不得隨意放置或交予他人。3.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、變形或損壞。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于以下事項(xiàng)：以安監(jiān)局名義發(fā)布的正式文件、對(duì)外行文、簽訂合同協(xié)議、出具證明材料、辦理各類審批手續(xù)等。2.業(yè)務(wù)專用章僅限于在其特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如安全檢查專用章用于安全檢查記錄、整改通知書等；文件資料專用章用于內(nèi)部文件資料的蓋章確認(rèn)等。3.電子印章的使用應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和安監(jiān)局電子印章管理規(guī)定執(zhí)行，具有與實(shí)物印章同等的法律效力。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《安監(jiān)局印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、使用部門、申請(qǐng)人等信息。2.審批：一般性用印事項(xiàng)，由用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室主任審批。重要文件、重大合同協(xié)議等用印事項(xiàng)，需經(jīng)安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及財(cái)務(wù)、人事、法律等重要事項(xiàng)的用印，還需相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《安監(jiān)局印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與審批意見是否一致。確認(rèn)無誤后，在指定位置加蓋印章，并做好用印登記記錄，包括用印時(shí)間、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如須立即加蓋印章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，但無法及時(shí)履行正常審批手續(xù)時(shí)，用印部門可通過電話或其他方式向安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任請(qǐng)示，經(jīng)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因異地辦公等特殊原因無法帶回印章用印的，可由安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任通過視頻會(huì)議等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程審批，同意后委托當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員代為用印，并做好記錄。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章時(shí)，由相關(guān)科室或部門提出書面申請(qǐng)，說明停用原因，并附上需停用印章的印模。2.申請(qǐng)經(jīng)安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布停用通知，并收回停用印章。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的印章，由辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《安監(jiān)局印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀方式可采用粉碎、熔毀等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并形成銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、印章使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查用印審批程序是否規(guī)范、用印登記記錄是否完整、印章保管是否安全等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并將檢查情況和整改結(jié)果向安監(jiān)局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)對(duì)安監(jiān)局印章使用情況的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況反饋給相關(guān)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)。七、違規(guī)責(zé)任追究1.對(duì)違反印章管理制度，擅自使用印章、違規(guī)用印、印章保管不善等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)用印給