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文檔簡介
學生會內部管理制度一、總則(一)目的為了加強學生會的組織建設,規(guī)范學生會成員的行為,提高學生會的工作效率和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學生會全體成員。(三)基本原則1.民主集中制原則:學生會的決策和工作實行民主集中制,充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方面的意見,同時保證集中統(tǒng)一領導。2.分工協(xié)作原則:學生會成員按照各自的職責分工,密切協(xié)作,共同完成學生會的各項工作任務。3.服務同學原則:學生會的宗旨是全心全意為同學服務,一切工作都要以滿足同學的需求、維護同學的利益為出發(fā)點和落腳點。4.自我教育、自我管理、自我服務原則:引導和組織學生開展自我教育、自我管理、自我服務活動,培養(yǎng)學生的自主意識和創(chuàng)新精神。二、組織架構(一)學生會主席團學生會主席團是學生會的領導核心,負責學生會的全面工作。主席團成員包括主席、副主席若干人。1.主席職責全面負責學生會的工作,主持學生會的日常工作和重要會議。制定學生會的工作計劃和目標,組織實施并監(jiān)督檢查。代表學生會與學校領導、老師及其他組織進行溝通和協(xié)調。領導和指導學生會各部門的工作,協(xié)調各部門之間的關系。對學生會成員進行考核和評價,決定學生會成員的任免和獎懲。2.副主席職責協(xié)助主席開展工作,負責分管部門的工作指導和監(jiān)督。主席不在時,代行主席職責。參與學生會的重要決策和工作安排,提出意見和建議。關心學生會成員的思想、學習和生活,幫助解決實際問題。(二)職能部門學生會設若干職能部門,各部門在主席團的領導下,負責具體的工作任務。1.辦公室負責學生會的文件起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。安排學生會的會議、活動日程,做好會議記錄。管理學生會的經費、物資,做好財務報銷和物資采購、保管工作。負責學生會成員的考勤、考核和評優(yōu)評先工作。協(xié)調學生會各部門之間的工作關系,做好上傳下達工作。2.宣傳部負責學生會各項活動的宣傳工作,包括制作海報、宣傳單頁、視頻等。運營學生會的官方微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時發(fā)布學生會的工作動態(tài)和活動信息。組織開展校園文化活動,如征文比賽、演講比賽、攝影比賽等,營造良好的校園文化氛圍。加強與學校其他宣傳部門的聯(lián)系與合作,擴大學生會的影響力。3.外聯(lián)部負責學生會與校外企事業(yè)單位、社會組織的聯(lián)系與合作,拓展校外資源。組織開展校外實踐活動,如參觀企業(yè)、志愿服務等,為學生提供社會實踐機會。負責學生會活動的贊助策劃與實施,爭取社會資金支持。維護學生會與校外機構的良好關系,樹立學生會的良好形象。4.組織部負責學生會各項活動的策劃與組織實施,制定活動方案,安排活動流程。組織協(xié)調學生會成員參與活動的籌備和執(zhí)行工作,確?;顒禹樌M行。負責活動現(xiàn)場的布置、秩序維護和后勤保障工作。對活動進行總結和評估,積累活動經驗,不斷提高活動質量。5.權益部關注學生的權益問題,收集學生的意見和建議,及時向學校相關部門反映。協(xié)助學校解決學生在學習、生活中遇到的實際困難,維護學生的合法權益。開展權益宣傳活動,提高學生的權益意識和自我保護能力。建立學生與學校之間的溝通橋梁,促進學校管理工作的改進和完善。三、成員選拔與任用(一)選拔條件1.具有良好的思想政治素質,熱愛祖國,熱愛人民,擁護中國共產黨的領導。2.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,品行端正,誠實守信。3.學習成績良好,具有較強的責任心和服務意識。4.具備一定的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊合作精神。5.積極參加學校各項活動,在同學中有較高的威信。(二)選拔程序1.發(fā)布通知:學生會每年定期發(fā)布成員選拔通知,明確選拔的崗位、條件、程序等要求。2.報名申請:符合條件的學生填寫報名申請表,提交個人簡歷和相關證明材料。3.資格審查:學生會對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.面試考核:組織候選人進行面試,通過自我介紹、回答問題、小組討論等環(huán)節(jié),考察候選人的綜合素質和能力。5.公示錄用:根據面試考核結果,確定擬錄用人員名單,并進行公示。公示無異議后,正式錄用為學生會成員。(三)任用與免職1.任用:學生會成員一經錄用,由主席團頒發(fā)聘書,明確其工作職責和任期。2.免職:學生會成員有下列情形之一的,予以免職:違反國家法律法規(guī)或學校規(guī)章制度,受到紀律處分的。不能履行工作職責,經多次提醒仍無改進的。因個人原因不能繼續(xù)擔任學生會工作的。其他不適宜繼續(xù)擔任學生會成員的情形。四、工作制度(一)會議制度1.例會制度學生會每周召開一次例會,總結上周工作,安排本周工作任務。例會由主席主持,全體成員參加。如有特殊情況不能參加會議,需提前向主席請假。會議內容包括各部門工作匯報、主席工作安排、討論解決工作中遇到的問題等。參會人員要認真做好會議記錄,會后及時傳達會議精神,落實工作任務。2.臨時會議制度根據工作需要,學生會可隨時召開臨時會議,研究解決緊急或重要問題。臨時會議由主席或相關負責人召集,相關人員參加。會議通知要提前送達參會人員。臨時會議要明確會議主題和議程,提高會議效率,確保問題得到及時解決。(二)活動策劃與組織制度1.活動策劃各部門根據學生會的工作計劃和實際情況,提出活動策劃方案?;顒硬邉澐桨笐ɑ顒又黝}、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等內容。活動策劃方案要經部門負責人審核后,報主席團審批。2.活動組織實施活動策劃方案批準后,由組織部負責組織實施。組織部要制定詳細的活動執(zhí)行計劃,明確各階段的工作任務和責任人。各部門按照活動執(zhí)行計劃,各司其職,密切配合,共同做好活動的籌備和執(zhí)行工作。在活動實施過程中,要注重安全保障工作,制定安全預案,確?;顒禹樌M行。3.活動總結活動結束后,組織部要及時組織相關人員對活動進行總結。總結內容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等?;顒涌偨Y報告要報主席團審核后存檔。通過活動總結,積累經驗教訓,不斷提高活動質量和水平。(三)工作溝通與協(xié)調制度1.內部溝通學生會成員之間要保持密切的溝通與聯(lián)系,及時交流工作進展情況和遇到的問題。各部門之間要建立定期的溝通協(xié)調機制,加強工作協(xié)作,避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或重復的現(xiàn)象。學生會成員要積極參與學生會組織的各項活動和會議,認真聽取他人的意見和建議,共同推動學生會工作的順利開展。2.與學校其他組織溝通學生會要加強與學校團委、學生會其他社團組織的溝通與聯(lián)系,積極配合學校開展各項工作。主動與學校各職能部門溝通協(xié)調,及時反映學生的需求和意見,爭取學校對學生會工作的支持和指導。3.與校外組織溝通外聯(lián)部要加強與校外企事業(yè)單位、社會組織的溝通與合作,拓展校外資源,為學生提供更多的實踐機會和平臺。與校外組織溝通時,要注意維護學校和學生會的形象,遵守相關法律法規(guī)和學校規(guī)定。五、考核與獎懲制度(一)考核內容1.工作業(yè)績考核:主要考核學生會成員在本職工作中的完成情況,包括工作任務的完成質量、工作效率、工作創(chuàng)新等方面。2.工作態(tài)度考核:主要考核學生會成員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等方面。3.學習情況考核:主要考核學生會成員的學習成績和學習態(tài)度,要求學習成績良好,無掛科現(xiàn)象。(二)考核方式1.自我考核:學生會成員每月進行一次自我考核,填寫自我考核表,總結自己本月的工作表現(xiàn)和學習情況。2.部門考核:各部門負責人每月對本部門成員進行考核,根據成員的工作表現(xiàn)和部門工作任務完成情況,給出考核評價。3.主席團考核:主席團每學期對學生會全體成員進行考核,綜合自我考核、部門考核結果,結合平時工作表現(xiàn),對成員進行全面評價。(三)獎懲措施1.獎勵對考核優(yōu)秀的學生會成員,給予表彰和獎勵,頒發(fā)榮譽證書和獎品。在評優(yōu)評先、推薦入黨、獎學金評定等方面,同等條件下優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的學生會成員。對在學生會工作中表現(xiàn)突出、為學校和同學做出重要貢獻的成員,給予特別獎勵。2.懲罰對考核不合格的學生會成員,給予批評教育,責令其限期整改。連續(xù)兩次考核不合格的學生會成員,予以免職處理。對違反學生會規(guī)章制度、損害學生會形象的成員,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。六、財務管理制度(一)經費來源1.學校下?lián)艿膶W生會活動經費。2.社會贊助收入。3.其他合法收入。(二)經費使用原則1.合理使用原則:經費使用要合理安排,確保各項工作的順利開展,提高經費使用效益。2.節(jié)約原則:樹立節(jié)約意識,嚴格控制經費開支,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象。3.公開透明原則:經費使用情況要定期公開,接受學生會成員和廣大同學的監(jiān)督。(三)經費報銷流程1.活動結束后,相關負責人及時整理活動經費支出憑證,填寫經費報銷申請表。2.經費報銷申請表要詳細注明
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