會議嘉賓邀請函協(xié)議編號：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（公司名稱）

地址：（詳細地址）

乙方：（公司名稱）

地址：（詳細地址）

鑒于甲方擬舉辦一場重要會議，現(xiàn)邀請乙方作為嘉賓出席，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議嘉賓邀請事宜中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦此次會議，旨在加強行業(yè)交流與合作，提升企業(yè)形象。乙方作為行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，受邀出席本次會議，旨在展示企業(yè)實力，拓展業(yè)務(wù)合作。

三、會議時間、地點：（具體時間）在（具體地點）舉行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)提供會議的具體安排，包括時間、地點、議程等信息，并提前向乙方發(fā)送邀請函。

2.確保會議場所的安排符合乙方出席嘉賓的要求，包括會議場地、設(shè)施、安全等。

3.保障乙方在會議期間的合法權(quán)益，包括言論自由、信息安全等。

4.負責(zé)協(xié)調(diào)會議期間乙方的行程安排，包括交通、住宿等事宜。

5.在會議結(jié)束后，向乙方提供會議的錄音、錄像或書面總結(jié)，以便乙方了解會議內(nèi)容和成果。

6.按照協(xié)議約定，向乙方支付相應(yīng)的出場費用或其他約定的費用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.收到甲方邀請函后，應(yīng)及時回復(fù)甲方是否接受邀請，并告知是否需要特別的安排或支持。

2.如接受邀請，乙方應(yīng)按照甲方的安排參加會議，并確保在會議期間保持良好的職業(yè)形象。

3.乙方應(yīng)遵守會議紀律，尊重會議秩序，不得進行任何違法、違規(guī)的行為。

4.乙方應(yīng)按照甲方的安排參與會議討論，提出建設(shè)性意見或建議。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間出席會議，如因特殊原因無法出席，應(yīng)提前通知甲方，并尋求解決方案。

6.乙方在會議期間產(chǎn)生的交通、住宿等費用，除另有約定外，由乙方自行承擔(dān)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定出席會議，并享有在會議期間對乙方的管理權(quán)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)資料和必要的支持，并享有在會議期間發(fā)表意見的權(quán)利。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會議資料和便利條件，確保乙方能夠順利參加會議。

2.乙方有義務(wù)遵守會議紀律，積極配合甲方的會議安排。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付出場費用人民幣（大寫）______元整（小寫）______元。

二、支付方式

1.支付比例：甲方應(yīng)按照以下比例分階段支付出場費用：

-預(yù)付款：甲方應(yīng)在收到乙方接受邀請函后的______日內(nèi)，支付合同金額的______%作為預(yù)付款。

-會議前支付：甲方應(yīng)在會議前______日內(nèi)，支付合同金額的______%作為會議前支付。

-會議后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______日內(nèi)，支付合同金額的______%作為會議后支付。

-完成支付：甲方應(yīng)在乙方提供會議相關(guān)成果文件后的______日內(nèi)，支付剩余的合同金額______%。

2.支付條件：

-甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供有效的身份證明文件和出場確認函。

-甲方支付會議前支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供會議行程安排和住宿需求。

-甲方支付會議后支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供會議總結(jié)報告和出席證明。

-甲方支付完成支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供會議錄音、錄像或書面總結(jié)。

3.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項，轉(zhuǎn)賬信息如下：

賬戶名稱：（乙方公司名稱）

賬號：（乙方銀行賬號）

開戶行：（乙方開戶行名稱）

-甲方應(yīng)在付款后及時通知乙方，并提供付款憑證。

4.額外費用：

-如因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

-如因不可抗力導(dǎo)致會議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決費用問題。

5.爭議解決：

-如雙方對支付金額或支付方式存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付合同款項，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

b.若甲方未按照約定提供會議相關(guān)資料或支持，導(dǎo)致乙方利益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反會議紀律，影響會議正常進行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時出席會議，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

b.若乙方違反會議紀律，影響會議正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期間，爭議事項不應(yīng)影響合同的履行。

b.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

i.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

ii.仲裁：雙方同意將爭議提交至（仲裁委員會名稱）仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

雙方同意，如選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為第一審法院。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方出席并完成會議任務(wù)之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，方可生效。

b.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

a.本協(xié)議因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致，書面終止本協(xié)議；

ii.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款提出終止；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止；

iv.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方向另一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過以下方式送達：

a.送達至對方的注冊地址或通訊地址；

b.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

2.通知送達的時間以實際收到通知的時間為準。

五、其他

1.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

2.本協(xié)議的任何部分無效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力和可執(zhí)行性。

3.本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件或補充條款，均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。任何補充協(xié)議、附件或補充條款的簽署，均需符合本協(xié)議的簽署條件和程序。

附件：

一、需求文檔

1.會議嘉賓邀請函

2.會議議程

3.會議場地及設(shè)施要求

4.乙方出席嘉賓的行程安排

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置方案

2.會議日程安排方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.會議軟件及系統(tǒng)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本

3.乙方組織機構(gòu)代