2024年甘肅省永昌縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散保存C.分級領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，A選項正確。2.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.40答案：C答案分析：依據(jù)檔案法，國家檔案館保管的檔案一般自形成之日起滿30年向社會開放，C符合規(guī)定。3.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：檔案整理先區(qū)分全宗，明確檔案來源，再進行后續(xù)分類等操作，A為第一步。4.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗指南B.大事記C.分類目錄D.機讀目錄答案：B答案分析：大事記是按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件，不屬于檔案檢索工具，B正確。5.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，A正確。6.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會計檔案B.人事檔案C.工程檔案D.文書檔案答案：C答案分析：工程檔案是在工程建設(shè)活動中形成的科技文件材料，屬于科技檔案，C符合。7.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案裝具B.檔案庫房C.檔案設(shè)備D.檔案管理制度答案：B答案分析：檔案庫房為檔案保管提供空間，是保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，B正確。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D答案分析：檔案編目是檔案整理和檢索的工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容，D符合。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A答案分析：選題是編研工作起點，決定編研成果方向和價值，A為首要環(huán)節(jié)。10.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，其特點不包括（）。A.存儲密度大B.便于長期保存C.可操作性強D.信息易更改答案：B答案分析：電子檔案受載體和技術(shù)影響，長期保存有一定難度，并非其特點，B符合。11.以下哪種情況不屬于檔案利用（）。A.查閱檔案B.復(fù)制檔案C.銷毀檔案D.摘錄檔案內(nèi)容答案：C答案分析：銷毀檔案是檔案鑒定后的處理行為，不屬于利用，C正確。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計要求準確、及時、全面，保密性不是統(tǒng)計工作基本要求，D符合。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息資源是信息化建設(shè)基礎(chǔ)和核心，A正確。14.檔案編研成果的類型不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案專題研究報告D.檔案檢索工具答案：D答案分析：檔案檢索工具用于查找檔案，不屬于編研成果類型，D符合。15.反映一個機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的檔案是（）。A.上級機關(guān)檔案B.本機關(guān)檔案C.下級機關(guān)檔案D.同級機關(guān)檔案答案：B答案分析：本機關(guān)檔案反映自身職能活動和歷史面貌，B正確。16.檔案的價值實現(xiàn)取決于（）。A.檔案本身的質(zhì)量B.社會對檔案的利用需求C.檔案保管條件D.檔案工作人員的素質(zhì)答案：B答案分析：檔案價值通過利用體現(xiàn)，取決于社會利用需求，B正確。17.下列屬于檔案行政管理制度的是（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《歸檔文件整理規(guī)則》C.《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》D.《檔案庫房管理制度》答案：D答案分析：檔案庫房管理制度是檔案行政管理方面制度，D符合。18.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的安全D.加強檔案的編研答案：D答案分析：檔案編研與收集工作要求無關(guān)，D符合。19.檔案保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期答案：A答案分析：檔案保管期限分永久、長期、短期，A正確。20.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）。A.滿足社會對檔案的利用需求B.保護檔案的安全C.提高檔案的質(zhì)量D.加強檔案的整理答案：A答案分析：利用工作中心是滿足社會利用需求，A正確。21.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.照片檔案B.訴訟檔案C.聲像檔案D.紙質(zhì)檔案答案：B答案分析：訴訟檔案是專門領(lǐng)域形成的專門檔案，B符合。22.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案：D答案分析：整理要保持聯(lián)系、便于利用且遵循規(guī)律，D涵蓋全面。23.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）。A.編制檔案目錄B.對檔案進行分類C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).裝訂檔案答案：A答案分析：編目主要是編制檔案目錄，A正確。24.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編研答案：D答案分析：編研不是保管基本任務(wù)，D符合。25.檔案鑒定的主要依據(jù)是（）。A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的數(shù)量答案：B答案分析：鑒定主要依據(jù)檔案內(nèi)容判斷價值，B正確。26.電子檔案的管理原則不包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集中管理原則D.單一管理原則答案：D答案分析：電子檔案管理應(yīng)綜合多方面，非單一管理，D符合。27.檔案編研工作的意義不包括（）。A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.增加檔案的數(shù)量D.便于社會了解歷史答案：C答案分析：編研不增加檔案數(shù)量，C符合。28.檔案統(tǒng)計的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案編研統(tǒng)計D.檔案保密統(tǒng)計答案：D答案分析：保密統(tǒng)計不是主要內(nèi)容，D符合。29.檔案信息化建設(shè)的目標是（）。A.實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化B.提高檔案的安全性C.增加檔案的數(shù)量D.降低檔案管理成本答案：A答案分析：目標是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，A正確。30.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富檔案資源B.維護檔案的完整與安全C.提高檔案的質(zhì)量D.為檔案工作奠定基礎(chǔ)答案：C答案分析：收集主要是豐富資源和奠定基礎(chǔ)，與提高質(zhì)量無直接關(guān)系，C符合。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用，ABCD全選。2.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：整理包含區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等方法，ABCD全選。3.檔案保管工作的措施有（）。A.溫度和濕度控制B.防蟲和防霉C.防火和防盜D.防光和防塵答案：ABCD答案分析：保管需控制溫濕度，防蟲防霉，防火防盜，防光防塵，ABCD全選。4.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：鑒定方法有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，AC正確。5.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案參考資料D.檔案專題研究報告答案：ABCD答案分析：編研成果有史料匯編、文摘、參考資料、專題報告等，ABCD全選。6.電子檔案的特點有（）。A.存儲介質(zhì)多樣B.信息易共享C.信息易更改D.對技術(shù)依賴性強答案：ABCD答案分析：電子檔案存儲介質(zhì)多，易共享、更改，依賴技術(shù)，ABCD全選。7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD答案分析：利用方式有提供原件、復(fù)制件、咨詢、辦展覽等，ABCD全選。8.檔案統(tǒng)計工作的主要指標有（）。A.檔案數(shù)量指標B.檔案利用指標C.檔案編研指標D.檔案保管指標答案：ABCD答案分析：統(tǒng)計指標包括數(shù)量、利用、編研、保管等方面，ABCD全選。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD答案分析：信息化建設(shè)涵蓋資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和人才培養(yǎng)，ABCD全選。10.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD答案分析：收集渠道有接收現(xiàn)行、撤銷機關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收捐贈檔案，ABCD全選。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件經(jīng)歸檔等處理才成為檔案，二者有區(qū)別。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確答案分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、科學(xué)等屬性。3.檔案保管期限的長期是指16-50年。（）答案：正確答案分析：檔案保管長期期限是16-50年。4.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的復(fù)制和整理。（）答案：錯誤答案分析：編研是對檔案加工、研究、編纂等，非簡單復(fù)制整理。5.電子檔案不需要進行保管，因為不會損壞。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需保管，受多種因素影響會損壞。6.檔案利用工作只要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤答案分析：利用工作要在保證檔案安全前提下滿足需求。7.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)記錄，沒有實際意義。（）答案：錯誤答案分析：統(tǒng)計為檔案管理決策提供依據(jù)，有重要意義。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備和軟件。（）答案：錯誤答案分析：信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，不只是買設(shè)備軟件。9.檔案收集工作只需要收集重要的檔案，不重要的可以不收集。（）答案：錯誤答案分析：收集要全面，保證檔案完整。10.檔案鑒定工作一旦確定檔案的保管期限，就不能再更改。（）答案：錯誤答案分析：保管期限可根據(jù)實際情況重新鑒定更改。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的基本要求。檔案保管工作基本要求如下：-以防為主，防治結(jié)合。采取各種預(yù)防措施，如控制庫房溫濕度、做好防蟲防霉等，減少檔案損壞因素，同時對已損壞檔案及時修復(fù)。-維護檔案的完整與安全。保證檔案數(shù)量和內(nèi)容完整，防止檔案丟失、損壞、被盜等，確保檔案機密不泄露。-便于保管和利用。檔案存放要有序，便于查找和調(diào)閱，保管方式要有利于檔案長期保存。2.簡述檔案編研工作的意義。檔案編研工作意義重大：-提高檔案利用率。將分散檔案加工成系統(tǒng)資料，方便利用者獲取信息，節(jié)省查找時間。-保護檔案原件。通過編研成果代替原件提供利用，減少原件磨損，延長檔案壽命。-便于社會了解歷史。為社會各界研究歷史、開展工作提供有價值參考資料，發(fā)揮檔案社會教育作用。-提高檔案工作水平。促進檔案人員對檔案研究，提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。檔案信息化建設(shè)給檔案工作帶來多方面深遠影響：積極影響-提高工作效率：傳統(tǒng)檔案管理在收集、整理、檢索等環(huán)節(jié)耗費大量人力和時間。信息化使檔案數(shù)字化存儲和管理，檢索便捷，能快速定位所需檔案，提高工作效率。如通過檔案管理系統(tǒng)，幾秒內(nèi)就能調(diào)出所需檔案。-拓展服務(wù)范圍：借助網(wǎng)絡(luò)，檔案信息可實現(xiàn)遠程共享，突破地域和時間限制，更多人能獲取檔案信息。例如開放檔案數(shù)據(jù)庫，全球用戶都可查詢。-提升檔案安全性：采用數(shù)據(jù)加密、備份、存儲等技術(shù)手段，可有效防止檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等受損丟失，