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文檔簡介

服務(wù)企業(yè)入庫管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)服務(wù)企業(yè)入庫管理,規(guī)范入庫流程,確保入庫服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量和水平,提高公司運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司服務(wù)企業(yè)入庫的申請、審核、入庫、管理及退出等相關(guān)活動。(三)原則1.公平公正原則:對所有申請入庫的服務(wù)企業(yè)一視同仁,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核。2.擇優(yōu)錄取原則:優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高的企業(yè)入庫。3.動態(tài)管理原則:對入庫企業(yè)進(jìn)行定期評估和動態(tài)管理,確保其持續(xù)滿足入庫要求。二、入庫申請(一)申請條件1.具有獨(dú)立法人資格,合法經(jīng)營,無不良記錄。2.具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)和專業(yè)能力,能夠提供符合公司要求的服務(wù)。3.具有良好的信譽(yù)和口碑,近[X]年內(nèi)無重大投訴和糾紛。4.同意遵守本公司的各項(xiàng)管理制度和服務(wù)規(guī)范。(二)申請材料1.服務(wù)企業(yè)入庫申請表(加蓋公章)。2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)。3.服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公章)。4.企業(yè)業(yè)績證明材料(如合同、發(fā)票等)。5.企業(yè)信譽(yù)證明材料(如信用報(bào)告、客戶評價(jià)等)。6.其他相關(guān)證明材料。(三)申請流程1.申請企業(yè)登錄本公司指定的系統(tǒng)或平臺,在線填寫服務(wù)企業(yè)入庫申請表,并上傳相關(guān)申請材料。2.申請企業(yè)對所提交材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)提供虛假材料,將取消其申請資格,并追究相應(yīng)責(zé)任。3.本公司相關(guān)部門收到申請材料后,進(jìn)行初步審核,對材料不齊全或不符合要求的,通知申請企業(yè)補(bǔ)充或修改材料。三、審核(一)初審1.本公司指定的初審部門對申請企業(yè)提交的材料進(jìn)行形式審查,核實(shí)材料的完整性和合規(guī)性。2.根據(jù)申請企業(yè)提供的信息,對其基本情況、服務(wù)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行初步評估。3.初審部門在收到申請材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審,并將初審意見反饋給申請企業(yè)。(二)實(shí)地考察1.對于初審合格的申請企業(yè),初審部門組織實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括企業(yè)辦公場所、人員配備、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)流程等。2.實(shí)地考察人員應(yīng)填寫《服務(wù)企業(yè)實(shí)地考察報(bào)告》,詳細(xì)記錄考察情況,并出具考察結(jié)論。3.實(shí)地考察應(yīng)在初審合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。(三)綜合評審1.初審部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門等組成綜合評審小組,對申請企業(yè)進(jìn)行綜合評審。2.綜合評審小組根據(jù)初審意見、實(shí)地考察情況以及企業(yè)的服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等方面進(jìn)行全面評估。3.綜合評審小組采用評分制對申請企業(yè)進(jìn)行打分,評審標(biāo)準(zhǔn)包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、服務(wù)方案、團(tuán)隊(duì)實(shí)力等方面。4.綜合評審小組在實(shí)地考察結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成評審,并將評審結(jié)果提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合評審小組的評審結(jié)果進(jìn)行審批。2.審批通過的申請企業(yè)納入服務(wù)企業(yè)庫;審批不通過的,通知申請企業(yè)并說明理由。四、入庫(一)入庫通知1.公司向?qū)徟ㄟ^的申請企業(yè)發(fā)出《服務(wù)企業(yè)入庫通知書》,通知其已被納入服務(wù)企業(yè)庫。2.《服務(wù)企業(yè)入庫通知書》應(yīng)明確入庫企業(yè)的名稱、服務(wù)范圍、入庫有效期等信息。(二)簽訂協(xié)議1.入庫企業(yè)收到《服務(wù)企業(yè)入庫通知書》后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與本公司簽訂《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》。2.《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等條款。(三)信息錄入1.本公司將入庫企業(yè)的相關(guān)信息錄入服務(wù)企業(yè)庫管理系統(tǒng),建立入庫企業(yè)檔案。2.入庫企業(yè)檔案應(yīng)包括企業(yè)基本信息、服務(wù)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、合作協(xié)議等內(nèi)容。五、管理(一)日常管理1.本公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對入庫企業(yè)進(jìn)行日常管理,定期了解入庫企業(yè)的服務(wù)情況,收集客戶反饋。2.入庫企業(yè)應(yīng)按照《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供服務(wù),并接受本公司的監(jiān)督和檢查。3.本公司建立入庫企業(yè)服務(wù)質(zhì)量跟蹤評估機(jī)制,定期對入庫企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為入庫企業(yè)考核和退出的依據(jù)。(二)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.本公司根據(jù)入庫企業(yè)的需求和實(shí)際情況,為其提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其提高服務(wù)水平和專業(yè)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識、技能技巧等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等多種形式。(三)考核1.本公司制定入庫企業(yè)考核辦法,對入庫企業(yè)進(jìn)行定期考核??己酥芷跒閇X]年。2.考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、遵守協(xié)議情況、信譽(yù)等方面??己朔绞讲捎迷u分制,滿分為[X]分。3.根據(jù)考核結(jié)果,將入庫企業(yè)分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級??己说梅衷赱X]分及以上的為優(yōu)秀,[X]分至[X]分之間的為合格,[X]分以下的為不合格。4.對于考核優(yōu)秀的入庫企業(yè),給予表彰和獎勵;對于考核不合格的入庫企業(yè),責(zé)令其限期整改;整改仍不合格的,取消其入庫資格。六、費(fèi)用結(jié)算(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.本公司與入庫企業(yè)在《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》中明確服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式。2.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)難度、市場行情等因素合理確定。(二)結(jié)算方式1.入庫企業(yè)按照《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》的約定提供服務(wù)后,向本公司提交費(fèi)用結(jié)算申請。2.本公司相關(guān)部門對入庫企業(yè)提交的費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核,審核無誤后,按照約定的結(jié)算方式支付服務(wù)費(fèi)用。3.服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算周期為[X]月/季度/半年/年等,具體結(jié)算周期在《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》中明確。七、退出(一)主動退出1.入庫企業(yè)如有下列情形之一的,可向本公司提出主動退出申請:因自身原因無法繼續(xù)履行《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》的。本公司業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要入庫企業(yè)提供服務(wù)的。2.入庫企業(yè)主動退出申請應(yīng)提前[X]天書面通知本公司,并辦理相關(guān)退出手續(xù)。(二)強(qiáng)制退出1.入庫企業(yè)如有下列情形之一的,本公司有權(quán)強(qiáng)制其退出服務(wù)企業(yè)庫:違反國家法律法規(guī),被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或責(zé)令關(guān)閉的。嚴(yán)重違反《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》約定,給本公司造成重大損失的??己瞬缓细瘢以谝?guī)定期限內(nèi)整改仍不合格的。出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或客戶投訴,嚴(yán)重影響本公司聲譽(yù)的。有其他嚴(yán)重違約或違規(guī)行為的。2.本公司強(qiáng)制入庫企業(yè)退出服務(wù)企業(yè)庫的,應(yīng)提前[X]天書面通知入庫企業(yè),并說明理由。3.入庫企業(yè)被強(qiáng)制退出服務(wù)企業(yè)庫后,應(yīng)按照《服務(wù)企業(yè)合作協(xié)議》的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(三)退出手續(xù)1.入庫企業(yè)辦理退出手續(xù)時(shí),應(yīng)向本公司提交《服務(wù)企業(yè)退出申請表》,并結(jié)清所有費(fèi)用。2.本

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