公司打印機(jī)電腦管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司打印機(jī)和電腦的使用，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合理使用、節(jié)約資源、安全保密的原則，確保打印機(jī)和電腦的正常運(yùn)行，滿足公司辦公需求。二、打印機(jī)管理1.打印機(jī)的申購與配置各部門根據(jù)工作需要，填寫《打印機(jī)申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申購原因、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。行政部根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估，統(tǒng)一采購打印機(jī)，并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。2.打印機(jī)的使用規(guī)范員工應(yīng)在指定的打印機(jī)上進(jìn)行打印操作，不得隨意更換打印機(jī)。打印前需認(rèn)真檢查文檔內(nèi)容，確保無誤后再進(jìn)行打印，避免浪費(fèi)紙張。雙面打印可以節(jié)約紙張，提倡員工盡量采用雙面打印方式。對(duì)于重要文件或機(jī)密文件，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行打印。打印完成后，應(yīng)及時(shí)取走文件，避免影響他人使用，并將打印機(jī)清理干凈，保持整潔。3.打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)行政部定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。打印機(jī)的耗材（如墨盒、硒鼓、紙張等）由行政部統(tǒng)一采購和管理，各部門根據(jù)實(shí)際使用情況到行政部領(lǐng)取。4.打印機(jī)的安全管理打印機(jī)的使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。禁止在打印機(jī)上打印非法、有害或涉及公司機(jī)密的文件。如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)異常情況（如卡紙、異味等），應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部。三、電腦管理1.電腦的申購與配置各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦申購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申購原因、配置要求、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部。行政部根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估，統(tǒng)一采購電腦，并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。2.電腦的使用規(guī)范員工應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞電腦硬件。電腦開機(jī)后應(yīng)等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行操作，避免頻繁開關(guān)機(jī)。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)安全。工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)將電腦用于公司業(yè)務(wù)，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)（如玩游戲、看視頻等）。離開電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕，防止信息泄露。3.電腦的維護(hù)與保養(yǎng)行政部定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保電腦正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工應(yīng)保持電腦桌面整潔，文件應(yīng)分類存放，便于查找和管理。4.電腦的安全管理員工應(yīng)妥善保管自己的電腦賬號(hào)和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。禁止在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件。重要文件和資料應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)現(xiàn)電腦感染病毒或出現(xiàn)安全漏洞，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告行政部。四、賬號(hào)與密碼管理1.賬號(hào)管理行政部負(fù)責(zé)為員工創(chuàng)建和分配打印機(jī)和電腦的使用賬號(hào)。員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)刪除或調(diào)整其相關(guān)賬號(hào)。2.密碼管理員工應(yīng)定期修改打印機(jī)和電腦的使用密碼，密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。不得使用簡(jiǎn)單易猜的密碼（如生日、電話號(hào)碼等）。嚴(yán)禁將密碼告知他人，如因特殊情況需要他人使用，應(yīng)及時(shí)修改密碼。五、培訓(xùn)與指導(dǎo)1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部定期組織打印機(jī)和電腦使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和使用水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括打印機(jī)的操作方法、電腦的基本維護(hù)、辦公軟件的使用等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等，員工可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇參加。3.技術(shù)支持行政部設(shè)立技術(shù)支持熱線，員工在使用打印機(jī)和電腦過程中遇到問題時(shí)，可隨時(shí)撥打技術(shù)支持熱線尋求幫助。行政部應(yīng)及時(shí)響應(yīng)員工的需求，提供有效的解決方案。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反打印機(jī)和電腦使用規(guī)范，造成浪費(fèi)或影響他人正常使用的。未經(jīng)授權(quán)私自拆卸、改裝或損壞打印機(jī)和電腦硬件的。在打印機(jī)和電腦上進(jìn)行非法、有害或涉及公司機(jī)密活動(dòng)的。泄露打印機(jī)和電腦使用賬號(hào)及密碼的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、降職