施工勞務材料管理制度一、總則1.目的為加強公司施工勞務材料的管理，規(guī)范材料的采購、供應、使用、核算等行為，確保施工生產的順利進行，降低成本，提高經濟效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有施工勞務項目中涉及的材料管理活動，包括原材料、構配件、周轉材料、低值易耗品等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則。公司對施工勞務材料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算的管理體制。成本控制原則。以降低材料成本為核心，加強材料采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的管理，提高材料的使用效率，節(jié)約費用。責任明確原則。明確各部門及人員在材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。規(guī)范運作原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關制度的規(guī)定，規(guī)范材料管理的各項流程和操作。二、管理職責1.物資管理部門負責制定施工勞務材料管理的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程，并組織實施。根據(jù)施工生產計劃，編制材料采購計劃，組織材料的采購、供應工作。負責建立材料庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。加強對施工現(xiàn)場材料的管理，監(jiān)督施工人員正確使用材料，防止浪費和丟失。參與材料成本核算，提供相關數(shù)據(jù)和資料。2.施工部門根據(jù)施工進度計劃，提前向物資管理部門報送材料需求計劃。負責施工現(xiàn)場材料的領用、保管和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，杜絕浪費現(xiàn)象。配合物資管理部門做好材料的盤點工作，及時反饋材料使用過程中出現(xiàn)的問題。3.質量部門負責對采購的材料進行質量檢驗和驗收，確保材料符合質量標準和工程要求。參與材料不合格品的評審和處理，監(jiān)督不合格材料的退場和整改情況。4.財務部門負責材料采購資金的審核和支付，做好材料成本的核算和分析工作。根據(jù)物資管理部門提供的材料出入庫數(shù)據(jù)，進行賬務處理，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。定期對材料成本進行分析，為公司決策提供依據(jù)。5.項目經理全面負責施工勞務項目的材料管理工作，確保材料管理工作的順利開展。協(xié)調各部門之間的工作關系，解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。對材料管理工作的效果負責，確保材料管理目標的實現(xiàn)。三、材料計劃管理1.材料需求計劃的編制施工部門應根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃和施工預算，提前[X]天向物資管理部門報送月度材料需求計劃。材料需求計劃應詳細列出材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等內容，并注明材料的用途和特殊要求。物資管理部門收到施工部門報送的材料需求計劃后，應進行審核和匯總，結合庫存情況和市場供應情況，編制公司月度材料采購計劃。2.材料采購計劃的審批公司月度材料采購計劃編制完成后，應報經項目經理、財務部門負責人和公司主管領導審批。審批通過后的材料采購計劃作為材料采購的依據(jù)，物資管理部門應嚴格按照計劃組織采購。3.材料計劃的調整在施工過程中，如因設計變更、施工進度調整等原因需要調整材料計劃，施工部門應及時向物資管理部門提出書面申請。物資管理部門收到申請后，應進行審核，如需調整采購計劃，應重新編制并按規(guī)定程序審批。四、材料采購管理1.供應商的選擇與管理物資管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、供應能力等進行評價和考核。選擇供應商時，應優(yōu)先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理、供應能力強的供應商，并與之簽訂采購合同。定期對供應商進行評估，對于不符合要求的供應商，應及時淘汰，并補充新的合格供應商。2.采購合同的簽訂物資管理部門應在選擇好供應商后，及時與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門備案。3.材料采購的實施物資管理部門應按照采購合同的要求，及時組織材料的采購。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購材料的質量和供應時間。對于重要材料或批量較大的材料采購，應采用招標、詢價、比價等方式進行，確保采購價格合理。4.采購發(fā)票及付款管理物資管理部門應在材料到貨后，及時辦理入庫手續(xù)，并要求供應商提供合法有效的發(fā)票。財務部門應根據(jù)采購合同和發(fā)票，審核無誤后辦理付款手續(xù)。付款方式應按照采購合同的約定執(zhí)行，原則上應通過銀行轉賬支付，減少現(xiàn)金交易。五、材料驗收管理1.驗收準備物資管理部門在材料到貨前，應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。質量部門應準備好相關的檢驗檢測工具和標準，施工部門應安排熟悉材料性能和使用要求的人員參與驗收。2.驗收程序材料到貨后，物資管理部門應組織質量部門、施工部門等相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、外觀等。對于重要材料或對工程質量有影響的材料，應進行抽樣檢驗或見證取樣送檢。3.驗收記錄驗收人員應在驗收過程中做好驗收記錄，記錄內容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、到貨時間、驗收情況等。驗收記錄應經驗收人員簽字確認，并作為材料入庫和結算的依據(jù)。4.不合格材料的處理經檢驗不合格的材料，物資管理部門應及時通知供應商辦理退貨手續(xù)，并做好記錄。對于不合格材料已使用到工程中的情況，應及時采取措施進行處理，如返工、更換等，并追究相關人員的責任。六、材料儲存與保管管理1.倉庫設施與規(guī)劃公司應根據(jù)施工勞務材料的種類、數(shù)量、特性等，合理規(guī)劃倉庫設施，設置不同的儲存區(qū)域。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設施。倉庫內應設置明顯的標識牌，標明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等信息。2.材料入庫管理材料到貨后，物資管理部門應組織驗收人員對材料進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。入庫材料應按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并建立庫存臺賬，記錄材料的出入庫情況。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理。3.材料保管與養(yǎng)護倉庫管理人員應定期對庫存材料進行檢查和盤點，確保材料的質量和安全。對于易受潮、易變質的材料，應采取防潮、防蟲、防霉等養(yǎng)護措施。對于長期存放的材料，應定期進行翻庫和抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.材料出庫管理施工部門因施工需要領用材料時，應填寫材料領用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內容，并經項目經理審批。物資管理部門根據(jù)審批后的材料領用申請表發(fā)放材料，并做好出庫記錄。出庫材料應遵循先進先出的原則，確保材料的質量和有效期。七、材料核算與成本控制管理1.材料核算財務部門應根據(jù)物資管理部門提供的材料出入庫數(shù)據(jù)，及時進行賬務處理，準確核算材料的采購成本、庫存成本和消耗成本。定期對材料成本進行分析，與預算成本進行對比，找出成本差異原因，提出改進措施。2.成本控制措施加強材料采購管理，通過招標、詢價、比價等方式降低采購成本。合理控制材料庫存，避免積壓和浪費，降低庫存成本。提高材料的使用效率，加強施工現(xiàn)場材料的管理，杜絕浪費現(xiàn)象。建立材料成本考核制度，對各部門和項目的材料成本控制情況進行考核，獎優(yōu)罰劣。八、周轉材料與低值易耗品管理1.周轉材料管理周轉材料是指在施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原來形態(tài)的材料，如模板、腳手架、鋼支撐等。物資管理部門應建立周轉材料臺賬，記錄周轉材料的購入、租賃、使用、攤銷、報廢等情況。周轉材料的租賃應簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、租賃費用結算方式等內容。施工部門應按照規(guī)定的方法對周轉材料進行攤銷，并及時辦理周轉材料的退場手續(xù)。2.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價值較低，使用期限較短的勞動資料，如工具、器具、辦公用品等。物資管理部門應建立低值易耗品臺賬，記錄低值易耗品的購入、發(fā)放、使用、攤銷、報廢等情況。低值易耗品的攤銷方法可采用一次攤銷法或五五攤銷法。施工部門應妥善保管低值易耗品，不得隨意丟棄或損壞，如有丟失或損壞應照價賠償。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對施工勞務材料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括材料計劃執(zhí)行情況、采購管理情況、驗收管理情況、儲存保管情況、核算與成本控制情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核制度