幼兒園檔案平臺管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案平臺管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工及與幼兒園相關的各類檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由專門的檔案管理部門或人員集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實準確原則：檔案內容應真實反映幼兒園的各項工作和活動，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、財務檔案、后勤檔案等。3.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。4.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。5.負責檔案的鑒定、銷毀工作。6.為幼兒園各項工作提供檔案查閱、借閱等服務。（二）各部門兼職檔案員職責1.負責本部門檔案的收集、整理和初步分類工作。2.定期將本部門整理好的檔案移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）教職工個人職責1.妥善保管個人在工作中形成的各類文件材料，并及時移交檔案管理部門。2.遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、轉借檔案。3.在工作中需要查閱檔案時，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級部門下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.幼兒園制定的規(guī)章制度、工作計劃、總結、報告等。3.教學活動中形成的教案、課件、學生成績等。4.人事檔案材料，包括教職工的入職、離職、考核、晉升等材料。5.財務檔案，如會計憑證、賬簿、報表等。6.后勤管理檔案，如物資采購、維修記錄等。7.幼兒園組織的各類活動資料，如照片、視頻、文字記錄等。8.其他與幼兒園工作相關的檔案材料。（二）收集時間1.上級文件、幼兒園規(guī)章制度等應在收到或發(fā)布后及時收集。2.教學檔案應在每學期末或課程結束后及時收集。3.人事檔案材料應按照規(guī)定的時間節(jié)點及時收集。4.財務檔案應按照財務管理制度的要求及時歸檔。5.其他檔案材料應根據(jù)實際情況定期收集。（三）整理要求1.檔案應按照分類標準進行整理，做到分類科學、排列有序。2.每份檔案應編寫頁碼，注明日期、來源等信息。3.檔案應使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、文件夾進行裝訂和存放。4.電子檔案應按照規(guī)范的命名規(guī)則進行命名，并建立相應的目錄結構。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門兼職檔案員將整理好的檔案移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的檔案進行審核，對不符合要求的檔案退回原部門重新整理。3.審核通過的檔案進行編號、登記，裝入檔案盒或文件夾，并上架存放。（二）保管期限1.永久保管的檔案：幼兒園的重要歷史文件、規(guī)章制度、人事任免等。2.定期保管的檔案：教學檔案、財務檔案等，保管期限一般為[X]年。3.具體保管期限按照國家有關檔案管理規(guī)定和幼兒園實際情況確定。（三）保管措施1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。2.檔案應存放在專用的檔案柜或貨架上，排列整齊，便于查找。3.對重要檔案應采取備份措施，防止檔案丟失或損壞。4.檔案庫房應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠等設施，確保檔案安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權限1.幼兒園教職工因工作需要可以查閱本人的人事檔案、教學檔案等相關檔案。2.其他人員查閱檔案應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并填寫查閱申請表。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱內容、目的、時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門對申請表進行審核，審核通過后安排查閱，并指定專人陪同。4.查閱人應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房或轉借他人。5.查閱完畢后，查閱人應將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字確認。（三）借閱權限1.因特殊原因需要借閱檔案的，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并填寫借閱申請表。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應重新辦理審批手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人填寫借閱申請表，注明借閱內容、目的、時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門向借閱人提供檔案，并登記借閱日期、歸還日期、檔案名稱等信息。4.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉借、復印或損壞。5.借閱人應在規(guī)定的期限內歸還檔案，如逾期未還，檔案管理部門應及時催還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應根據(jù)檔案的保存價值、歷史意義等因素，對檔案進行全面評估，提出存毀意見。（二）銷毀流程1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，注明檔案名稱、年度、保管期限、數(shù)量等信息。2.銷毀清冊經(jīng)檔案管理部門負責人審核后，報幼兒園主管領導批準。3.批準后的銷毀清冊由檔案管理部門負責組織銷毀，銷毀過程應指定專人監(jiān)銷。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字確認，并將銷毀清冊歸檔保存。七、檔案的信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫1.檔案管理部門應利用信息技術建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，將各類檔案數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。2.檔案信息數(shù)據(jù)庫應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、借閱管理等功能。（二）數(shù)據(jù)維護1.檔案管理部門應定期對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.對檔案信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行修改、刪除等操作時，應嚴格按照規(guī)定的權限和流程進行，并做好記錄。（三）數(shù)據(jù)安全1.采取有效的安全措施，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。2.定期對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，并定期進行檢查和恢復測試。八、檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.幼兒園設立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負責對檔案管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和教職工代表組成。（二）檢查內容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作情況。3.檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設和維護情況。4.檔案安全保密措施的落實情況