公司財(cái)務(wù)部資金管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司資金管理，規(guī)范資金運(yùn)作，提高資金使用效益，保障公司財(cái)務(wù)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的資金管理活動(dòng)。3.基本原則資金管理遵循安全性、流動(dòng)性、效益性相統(tǒng)一的原則。實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金支出。明確職責(zé)分工，相互制約，確保資金安全。二、資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制各部門(mén)應(yīng)于每年末根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作安排，編制下一年度資金預(yù)算草案。資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的資金預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，形成公司年度資金預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)資金收支納入預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化；公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整；不可抗力因素影響；其他不可預(yù)見(jiàn)的重大事項(xiàng)。預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、資金收入管理1.銷售收入管理銷售部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)組織發(fā)貨，并跟蹤貨款回收情況。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)銷售收入進(jìn)行核算和管理，確保銷售收入及時(shí)、足額入賬。對(duì)于逾期未收回的貨款，銷售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，查明原因，采取有效措施催收。2.其他收入管理公司的其他收入，如租金收入、利息收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)收取，并足額入賬。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他收入的核算和管理，確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。四、資金支出管理1.支出審批流程公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出審批流程為：經(jīng)辦人填寫(xiě)支出申請(qǐng)單，注明支出事由、金額、支付方式等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，再報(bào)公司管理層審批。重大支出審批流程為：經(jīng)辦人填寫(xiě)支出申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，必要時(shí)提交公司董事會(huì)審議。2.費(fèi)用報(bào)銷管理員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。3.采購(gòu)付款管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同約定及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)應(yīng)附采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核付款申請(qǐng)及相關(guān)憑證，確保付款符合合同約定和公司規(guī)定。4.資金支付方式公司資金支付方式主要包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬支付、支票支付等。對(duì)于金額較大的支出，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬支付方式?，F(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，確保現(xiàn)金支付的安全和合規(guī)。五、資金結(jié)算管理1.銀行賬戶管理公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，確保賬戶資金安全。2.結(jié)算票據(jù)管理公司使用的結(jié)算票據(jù)主要包括支票、匯票、本票等。結(jié)算票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立健全票據(jù)管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)結(jié)算票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，確保票據(jù)的安全和完整。3.資金結(jié)算流程公司資金結(jié)算應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理各類資金結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)不符合規(guī)定的結(jié)算業(yè)務(wù)不予辦理。六、資金內(nèi)部控制1.崗位設(shè)置與職責(zé)分工公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度，明確各崗位的職責(zé)分工，確保不相容崗位相互分離、相互制約。資金管理崗位主要包括資金預(yù)算管理崗、資金收入管理崗、資金支出管理崗、資金結(jié)算管理崗、資金稽核崗等。各崗位應(yīng)明確工作職責(zé)和工作流程，確保資金管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。2.授權(quán)審批控制公司應(yīng)建立授權(quán)審批制度，明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限和審批程序。所有資金支出必須經(jīng)過(guò)授權(quán)審批，未經(jīng)授權(quán)不得擅自支付資金。授權(quán)審批應(yīng)遵循分級(jí)授權(quán)、權(quán)責(zé)對(duì)等的原則，確保審批的有效性和公正性。3.不相容職務(wù)分離控制公司應(yīng)實(shí)行不相容職務(wù)分離制度，確保資金管理過(guò)程中的審批、執(zhí)行、監(jiān)督等職務(wù)相互分離。不相容職務(wù)主要包括：資金預(yù)算編制與審批、資金收入與支出的經(jīng)辦與審核、資金結(jié)算票據(jù)的保管與使用、資金稽核與資金收支業(yè)務(wù)等。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金及相關(guān)資產(chǎn)的保護(hù)，采取必要的安全防范措施，確保資金安全。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。對(duì)重要票據(jù)、印章等應(yīng)實(shí)行專人保管，并建立嚴(yán)格的保管和使用制度。5.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期對(duì)資金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支的真實(shí)性和合法性、資金內(nèi)部控制制度的有效性等。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)資金管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。資金風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同類型的資金風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，合理調(diào)整資金投資結(jié)構(gòu)，降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)資金的影響。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)客戶信用管理，建立客戶信用檔案，嚴(yán)格控制賒銷額度和期限，加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收。對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)合理安排資金預(yù)算，優(yōu)化資金配置，確保資金流動(dòng)性充足。對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)范資金管理流程，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制，對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào)，及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置，確保資金安全。八、資金信息管理1.信息收集與整理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理與資金管理相關(guān)的各類信息，包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支明細(xì)、銀行賬戶余額等。信息收集應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.信息分析與報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的資金信息進(jìn)行分析，形成資金分析報(bào)告。資金分析報(bào)告應(yīng)包括資金預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金收支結(jié)構(gòu)分析、資金風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。資金分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層，為公司決策提供依據(jù)。3.信息披露公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，定期對(duì)外披露資金管理信息。