公司車輛加油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛加油費(fèi)的管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)營成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及公司員工因工作需要使用的自有車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格控制原則：在確保車輛正常運(yùn)行的前提下，合理控制加油費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)。2.規(guī)范操作原則：明確加油流程和審批程序，確保加油行為規(guī)范、透明。3.責(zé)任明確原則：明確車輛使用人、審批人等相關(guān)人員在加油費(fèi)用管理中的責(zé)任。二、加油卡管理（一）加油卡的辦理1.根據(jù)公司車輛使用情況，統(tǒng)一辦理加油卡。加油卡的辦理應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)便捷的加油站。2.辦理加油卡時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等相關(guān)資料，并填寫申請表格。3.加油卡辦理完成后，由專人負(fù)責(zé)保管，并建立加油卡臺賬，記錄加油卡的卡號、密碼、充值記錄等信息。（二）加油卡的充值1.每月末，由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估下月加油費(fèi)用，并填寫加油卡充值申請表。2.加油卡充值申請表經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由財(cái)務(wù)部門安排專人負(fù)責(zé)辦理加油卡充值業(yè)務(wù)。充值金額應(yīng)根據(jù)審批后的申請表進(jìn)行操作，確保充值金額準(zhǔn)確無誤。（三）加油卡的使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.車輛使用人在加油時(shí)，應(yīng)前往公司指定的加油站，并使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡進(jìn)行加油。3.加油時(shí)，加油員應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際加油量進(jìn)行操作，并打印加油小票。車輛使用人應(yīng)仔細(xì)核對加油小票上的加油金額、加油量等信息，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。4.加油小票作為加油費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證，車輛使用人應(yīng)妥善保管。如加油小票丟失，應(yīng)及時(shí)與加油站聯(lián)系，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（四）加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡不慎丟失或被盜，車輛使用人應(yīng)立即向車輛管理人員報(bào)告，并提供加油卡卡號、密碼等相關(guān)信息。2.車輛管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理加油卡掛失手續(xù)。掛失期間，加油卡將被凍結(jié)，無法使用。3.加油卡掛失后，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)填寫加油卡補(bǔ)辦申請表，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，由財(cái)務(wù)部門安排專人負(fù)責(zé)辦理加油卡補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。補(bǔ)辦后的加油卡卡號、密碼等信息應(yīng)及時(shí)更新到加油卡臺賬中。三、加油費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷流程1.車輛使用人在每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油小票粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上，并填寫報(bào)銷日期、車輛牌號、加油金額、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門收到費(fèi)用報(bào)銷單后，應(yīng)認(rèn)真審核加油小票的真實(shí)性、合法性、完整性，以及報(bào)銷金額是否與加油小票一致。審核無誤后，在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字并注明審核日期。4.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛的車型、排量等因素，制定不同的加油費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：[車型1]：每百公里油耗[X]升，每升油價(jià)按照[具體價(jià)格區(qū)間]計(jì)算，每月報(bào)銷上限為[X]元。[車型2]：每百公里油耗[X]升，每升油價(jià)按照[具體價(jià)格區(qū)間]計(jì)算，每月報(bào)銷上限為[X]元。……2.如車輛實(shí)際加油費(fèi)用超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由車輛使用人自行承擔(dān)。如車輛實(shí)際加油費(fèi)用低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.車輛使用人應(yīng)在加油后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將費(fèi)用報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門。如遇特殊情況無法及時(shí)提交報(bào)銷單，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到費(fèi)用報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。四、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.車輛管理人員應(yīng)每月對公司車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、百公里油耗等。2.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)油耗統(tǒng)計(jì)結(jié)果，制作車輛油耗報(bào)表，并提交給車輛使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。（二）油耗分析1.車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛油耗報(bào)表，對本部門車輛的油耗情況進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)油耗異常升高或降低的情況，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛油耗報(bào)表，對公司整體車輛油耗情況進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)油耗過高或存在浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與車輛使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施降低油耗成本。（三）油耗考核1.公司將車輛油耗納入績效考核體系，對車輛使用人、車輛管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括百公里油耗、油耗節(jié)約率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：百公里油耗：實(shí)際百公里油耗低于公司規(guī)定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，得[X]分；實(shí)際百公里油耗高于公司規(guī)定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，每高出[X]升，扣[X]分。油耗節(jié)約率：實(shí)際油耗節(jié)約率高于公司規(guī)定的油耗節(jié)約率標(biāo)準(zhǔn)，得[X]分；實(shí)際油耗節(jié)約率低于公司規(guī)定的油耗節(jié)約率標(biāo)準(zhǔn)，每低出[X]個(gè)百分點(diǎn)，扣[X]分。3.考核結(jié)果將與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對油耗控制較好的車輛使用人、車輛管理人員等相關(guān)人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對油耗超標(biāo)嚴(yán)重的相關(guān)人員，進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司車輛加油費(fèi)的管理情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括加油卡的辦理、充值、使用情況，加油費(fèi)用的報(bào)銷情況，車輛油耗管理情況等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）日常檢查1.車輛管理人員應(yīng)定期對公司車輛的加油情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括加油卡的使用情況、加油小票的真實(shí)性、車輛油耗情況等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛使用人存在違規(guī)加油、虛報(bào)加油費(fèi)用等行為，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)制止，并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用加油卡為非公司車輛加油。2.偽造、篡改加油小票或其他報(bào)銷憑證。3.虛報(bào)加油費(fèi)用，騙取公司報(bào)銷款。4.私自將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。5.違反加油卡使用規(guī)定，造成加油卡丟失或被盜。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。2.如違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠